使用「匯入檔案資料」時,常見問題通常包括檔案格式、CSV 亂碼、匯入時間過長,以及資料重新整理的方式;本常見問題整理了 4 個常見疑問。
常見問題
如果出現「不支援的檔案格式」提示,應該怎樣處理?
- 請先確認檔案是否為支援的格式:XLSX、XLS、ET、CSV、智能表格或多維表。
- 如果檔案使用其他格式,請先另存為支援的格式。
- 重新執行「匯入檔案資料」流程,並再次選取該檔案。
為甚麼我的 CSV 檔案匯入後會出現亂碼?
- 請檢查原始 CSV 檔案所使用的編碼是否與檔案內容相符。
- 建議將檔案重新儲存為較常用的編碼格式,例如 UTF-8。
- 重新匯入檔案,並確認文字、符號及數字是否正確顯示。
如果匯入時間過長,應該怎樣處理?
- 請檢查來源檔案是否過大,或是否包含大量工作表內容。
- 如果你是從線上文檔匯入,請確認網絡連線穩定。
- 另外亦請檢查你的雲端儲存空間是否仍有足夠可用容量,然後再試一次。
匯入的資料之後可以自動更新嗎?
- 透過此流程匯入的資料通常屬於靜態結果。
- 如果原始檔案有變更,請重新執行匯入,以帶入最新內容。
- 如果你需要定時同步,請使用專為持續同步而設的流程。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 智能表格 | WPS 的表格工作區,用於處理結構化資料;匯入結果可放入工作表中。 |
| 線上文檔 | 儲存在雲端路徑中的檔案,可在匯入時直接選取。 |
| CSV | 一種常見的純文字表格交換格式,使用分隔符來組織各個欄位。 |
| 工作表 | 試算表檔案中的單一工作表區域。匯入後,WPS 會建立新的工作表來承載結果。 |