透過 4 個操作主題使用 IFNA 函數,全部內容均無需會員資格即可使用;你可從「操作索引」選擇主題,並按步驟輸入、完成及檢查公式。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 IFNA 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 查看參數提示並完成公式 | 免費 |
| 3 | 3. 將 IFNA 與跨工作表參照一併使用 | 免費 |
| 4 | 4. 處理巢狀公式中的 #N/A | 免費 |
操作指南
1. 輸入 IFNA 函數
進入位置: Formulas 索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取你要輸入公式的儲存格。
- 輸入
=於公式列中,或直接在儲存格內輸入。 - 繼續輸入
IFNA(. - 查看畫面上顯示的語法提示。
成功標準
- 介面結果:
=IFNA(會顯示於公式列中。 - 可進行的下一步操作: 你可以繼續輸入參數並完成公式。
使用提示
- 請以以下內容開始公式
=.- 請確保括號成對正確。
2. 查看參數提示並完成公式
進入位置: 公式列
- 輸入
IFNA(後,查看畫面上顯示的參數要求及範例。 - 輸入正確的參數值。
- 檢查參數之間的分隔符號是否正確。
- 按 Enter 確認公式。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算結果。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯、複製或填滿公式。
使用提示
- 常見錯誤: 參數之間缺少分隔符號,可能會導致公式錯誤。
- 如果公式較長,建議在公式列中編輯,以便更容易檢查。
3. 將 IFNA 與跨工作表參照一併使用
進入位置: 公式列
- 選取目標儲存格並輸入
=IFNA(. - 在第一個參數中,輸入跨工作表參照,或輸入包含該參照的公式。
- 在第二個參數中,輸入你希望傳回的文字或數值。
- 輸入右括號後,按 Enter。
成功標準
- 介面結果: 當跨工作表結果為
#N/A時,儲存格會顯示你自訂的傳回值。 - 可進行的下一步操作: 你可以繼續調整參照範圍,或將公式複製到其他儲存格。
使用提示
- 請確認所參照的工作表名稱及儲存格位置正確無誤。
- 如果參照內容有變更,重新計算後結果會自動更新。
4. 處理巢狀公式中的 #N/A
入口位置: 公式列
- 輸入包含另一個函數的公式結構。
- 將可能返回
#N/A的部分放入 IFNA 的第一個參數。 - 在第二個參數中設定備用結果。
- 按 Enter,並檢查結果是否符合預期。
成功標準
- 介面結果: 巢狀公式會返回正常結果或備用值。
- 可執行的下一步: 你可以繼續將它與其他函數組合使用。
使用提示
- 常見錯誤: 在較深層的巢狀公式中,容易遺漏括號。
- 先確認內層公式可正常運作,再用 IFNA 包裹。