如何在 macOS 使用 WPS 文字欄位

文字欄位提供 4 個可直接使用的操作主題；你可以建立欄位、設定預設值、開啟防止重複輸入，以及輸入文字內容。

操作索引

操作指南

1. 建立文字欄位

入口： 標題列右側的 + 按鈕 → 欄位類型 下拉清單 → 文字 欄位

1. 按一下標題列右側的 + 按鈕。
2. 在欄位類型清單中，選擇 文字.
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面狀態： 資料表中會出現新的文字欄位欄。
• 下一步操作： 你可以開啟欄位設定，或在新欄中輸入內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在確認欄位名稱前關閉視窗，系統將不會建立該欄位。
• 環境限制： 請先開啟可編輯的資料表檢視。

2. 設定預設值

入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 預設值

1. 在文字欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在設定面板中找到 預設值 。
4. 輸入預設內容。
5. 儲存設定後，新記錄即可自動使用此值。

成功標準

• 介面狀態： 欄位設定中會顯示預設值。
• 下一步操作： 新增記錄時，該欄位可自動顯示預設內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果輸入預設值後未儲存設定，新記錄將不會自動填入該值。
• 環境限制： 預設值屬於欄位層級設定，因此你需要具備編輯欄位的權限。

3. 開啟防止重複輸入

入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 不允許重複輸入

1. 在文字欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在設定面板中，開啟 不允許重複輸入.
4. 儲存設定。
5. 如果之後輸入重複內容，系統會自動清除該內容，並提示你修改。

成功標準

• 介面狀態： 不允許重複輸入 已在欄位設定中啟用。
• 後續操作： 當你再次輸入重複內容時，系統會提示你修改。

使用提示

• 常見錯誤： 如果已經存在重複資料，之後輸入的內容可能仍需手動清理。
• 環境限制： 一個資料表中，只有一個文字欄位可以使用防止重複功能。

4. 輸入文字內容

入口： 目標儲存格 → 直接輸入

1. 按一下文字欄位欄中的目標儲存格。
2. 直接輸入文字、符號或較長的數字識別碼。
3. 按 Enter 確認輸入。

成功標準

• 介面狀態： 已輸入的內容會顯示在目標儲存格中。
• 後續操作： 你可以繼續編輯下一列、儲存，或按此欄位進行篩選。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你將需要計算的資料輸入到文字欄位中，便無法直接用於數值計算。
• 環境限制： 較長的數字識別碼適合使用文字欄位，但不會自動參與加總等計算。