macOS 版 WPS 文字欄位常見問題

文字欄位的常見問題通常集中於欄位類型選擇、預設值、避免重複，以及如何儲存識別碼；本節整理了 4 個常見問題。

常見問題

文字欄位與數字欄位有甚麼分別？

1. 文字欄位會以字串形式儲存內容，適合用於文字、符號及較長的數字識別碼。
2. 數字欄位則更適合用於計算、統計及數字格式設定。
3. 如果內容是身分證號碼、文檔編號、銀行卡號碼或其他較長的識別碼，建議優先使用文字欄位，以避免格式或精度問題。

如何將現有的數字欄位轉換為文字欄位？

1. 在目標欄位標題上按一下右鍵。
2. 開啟 欄位設定.
3. 將欄位類型改為 文字.
4. 切換前，請先檢查現有資料，確保轉換結果符合你的預期。

啟用避免重複後，現有的重複資料應如何處理？

1. 先檢查目前欄位中是否已存在重複內容。
2. 手動編輯或刪除重複項目。
3. 之後再繼續對新輸入內容套用避免重複規則。
4. 如果系統提示有重複資料，請先完成清理，再繼續操作。

為甚麼預設值與避免重複不能同時使用？

1. 新增記錄時，預設值會自動填入相同內容。
2. 避免重複則要求欄位內容必須保持不同。
3. 由於這兩項規則可能互相衝突，請按實際業務情境選擇較合適的一項。

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