如何在 macOS 上使用 WPS 排序

本操作指南包含 4 個主題：新增排序規則、設定多欄位排序、開啟自動排序，以及移除排序條件；其中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作指南索引

操作指南

1. 新增排序規則

入口： 工具列 → 排序 → 排序條件

1. 開啟目標資料表。
2. 按一下 排序 （位於工具列中）。
3. 按一下 排序條件.
4. 選擇要作為排序依據的欄位。
5. 選擇 升序 或 降序.
6. 檢查記錄是否已根據所選規則重新排列。

成功標準

• 介面結果： 資料表中的記錄順序已變更。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續新增新的排序條件，或調整目前的規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果欄位類型與儲存的值不一致，排序結果可能與預期不符。
• 環境說明： 排序前請先確認數字、文字及日期的格式正確。

2. 設定多欄位排序

入口： 工具列 → 排序 → 排序條件

1. 按一下 排序條件 ，設定第一個欄位及排序順序。
2. 再次按一下 排序條件 ，新增第二個欄位及排序順序。
3. 按需要繼續新增更多欄位。
4. 按照優先順序由上而下檢查規則。
5. 檢查記錄是否先按第一個欄位排序，再由後續欄位進一步細分。

成功標準

• 介面結果： 主要欄位值相同的記錄，會再按次要欄位重新排列。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續調整欄位順序，或更改升序與降序設定。

使用提示

• 常見錯誤： 新增欄位的先後次序會影響最終的排序優先級。

3. 開啟自動排序

入口： 工具列 → 排序 → 自動排序

1. 請先至少設定一個排序條件。
2. 按一下 自動排序.
3. 在資料表中新增或編輯記錄。
4. 檢查記錄會否根據現有規則自動更新位置。

成功標準

• 介面結果： 新增或已編輯的記錄會自動移動至預期排序。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續輸入資料，無需每次手動重新排序。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先設定排序條件，自動排序效果可能不明顯。

4. 移除排序條件

入口： 工具列 → 排序 → 排序條件

1. 按一下 排序.
2. 開啟 排序條件 清單。
3. 移除不再需要的排序條件。
4. 返回資料表並檢查更新後的記錄排序。

成功標準

• 介面結果： 已移除的排序規則不再生效。
• 可進行的下一步操作： 你可以再次新增新的排序條件。

使用提示

• 常見錯誤： 移除多個條件前，請先確認哪些規則仍需保留。