透過 3 個免費主題使用 WPS 排序:新增排序條件、建立多個排序條件,以及為資料表保留持續生效的排序規則。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增排序條件 | 免費 |
| 2 | 2. 設定多個排序條件 | 免費 |
| 3 | 3. 開啟「一律按以下規則排序」 | 免費 |
操作指南
1. 新增排序條件
入口: 底部工具列 → 篩選 → 排序 → 新增排序條件
- 開啟包含資料表的試算表檔案。
- 點按 篩選 (位於底部工具列)。
- 在出現的面板中,選擇 排序.
- 點按 新增排序條件.
- 選擇你要排序的欄位。
- 選擇 升序 或 降序.
- 點按 確定 以確認。
- 點按 套用 使排序生效。
成功標準
- 表格中的記錄會按所選欄位重新排序。
- 你可以繼續新增更多排序條件,或返回表格查看結果。
使用提示
- 如果你沒有點按 套用,目前設定將不會完全生效。
- 請確認你正在目前資料表的篩選面板中操作。
2. 設定多個排序條件
入口: 底部工具列 → 篩選 → 排序 → 新增排序條件
- 開啟 排序 面板。
- 點按 新增排序條件.
- 選擇第一個欄位及其排序順序。
- 點按 新增排序條件 再次。
- 新增第二個欄位或更多欄位,並設定各自的排序規則。
- 確認條件的先後順序。
- 點按 確定,然後點按 套用.
成功標準
- 記錄會先按第一個條件排序,再按後續條件進一步細分。
- 你可以返回排序面板新增或移除條件。
使用提示
- 多個條件嘅先後次序會影響最終結果。
- 此流程適用於按欄位為資料表排序。
3. 開啟「一律按以下規則排序」
入口: 底部工具列 → 篩選 → 排序
- 開啟 排序 面板,並新增至少一個排序條件。
- 開啟 一律按以下規則排序.
- 確認所選欄位及排序順序正確。
- 點按 套用 以儲存設定。
- 返回資料表,新增或編輯記錄。
- 儲存後檢查記錄是否會恢復為所選排序。
成功標準
- 持續排序規則會保持啟用。
- 更新記錄後,你可以檢查資料表是否會恢復為所選排序。
使用提示
- 如果未先設定排序條件,持續規則就冇排序依據。
- 新記錄可能會先顯示喺最後,儲存後再恢復為已儲存嘅排序。