如何在 Windows 使用 WPS 單選欄位

你可以透過 5 個操作主題了解如何在智能表格資料表中使用單選欄位；其中 5 個主題可免費使用，0 個主題與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 建立單選欄位

入口： 按一下表頭右側的 + 按鈕，然後選擇 單選.

1. 按一下表頭右側的 + 按鈕。
2. 從欄位類型清單中選擇 單選 。
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 確定 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 資料表中會出現新的單選欄位欄。
• 下一步可執行： 你可以開啟欄位設定，繼續新增選項。

使用提示

• 常見錯誤： 欄位名稱過於相似，會令後續維護更困難，建議使用清晰的業務標籤。
• 環境說明： 你需要先開啟智能表格資料表，欄位入口才會顯示。

2. 新增及編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後在選項清單區域操作。

1. 在單選欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定.
2. 在選項清單區域中，按一下 + 新增選項.
3. 輸入新選項名稱。
4. 如有需要，可按一下選項前方的方形顏色按鈕，以變更其顯示顏色。

成功標準

• 介面結果： 選項清單會顯示新增或更新後的選項。
• 下一步可執行： 使用者可以按一下儲存格，並從這些選項中進行選擇。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除或重新命名選項前，請先確認現有記錄是否已在使用該選項。
• 環境說明： 在協作資料表中，欄位設定的變更會影響同一欄之後的輸入內容。

3. 批量編輯選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後按一下 批量編輯.

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 按一下 批量編輯 （位於選項清單區域）。
3. 每行輸入一個選項，或將多行內容貼到文字方塊中。
4. 按一下 確定 以儲存已產生的選項。

成功標準

• 介面結果： 可一次建立多個選項。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續調整顏色，或移除不需要的選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果貼上的內容包含空白行或重複項目，請先檢查後再儲存。
• 環境說明： 此方法適合首次建立欄位時使用，亦適用於批量重新整理分類。

4. 填寫時允許新增選項

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後開啟 填寫時允許新增選項.

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 找到 填寫時允許新增選項 開關。
3. 將開關打開。
4. 之後，當使用者輸入的值不在預設清單中時，可將其新增為新選項。

成功標準

• 介面結果： 欄位設定中會顯示此開關已啟用。
• 接下來可執行的操作： 在輸入資料時，可將新值加入選項清單。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你的分類規則必須保持嚴格，請謹慎使用此設定，以免出現過多近似或重複的選項。
• 環境說明： 此功能適用於分類仍在持續擴充的業務資料表。

5. 設定預設值

入口： 在欄位標題上按右鍵，選擇 欄位設定，然後使用 預設值.

1. 在單選欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 在 預設值 下拉清單中，選擇一個現有選項。
3. 儲存設定。
4. 新記錄會自動使用該選項作為預設值。

成功標準

• 介面結果： 欄位設定中會顯示所選的預設值。
• 接下來可執行的操作： 新增記錄時，系統會自動以預設選項填入此欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 設定預設值後，請確認它適用於大多數新記錄。
• 環境說明： 預設值取決於現有選項，因此建議先完成選項維護，再進行設定。