有關單選欄位的常見問題,通常集中於選項維護、資料輸入行為及欄位限制;本節收錄了 4 個常見問題及 4 個術語。
常見問題
如何快速刪除不再需要的選項?
- 在欄位標題上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 欄位設定.
- 在選項清單中找出你不再需要的選項。
- 按一下該選項旁邊的刪除圖示。
- 返回資料表,檢查相關記錄是否需要重新設定值。
在填寫儲存格時,如何搜尋現有選項?
- 按一下目標儲存格以開啟選項清單。
- 在清單頂部的搜尋框中輸入關鍵字。
- 從篩選結果中選取相符的選項。
單選欄位可以儲存多於一個選項嗎?
- 單選欄位每次只能儲存一個選項。
- 如果你需要在同一個欄位中保留多個值,請改為建立 多選 欄位。
- 將多值分類的設定移至該欄位類型。
如果我刪除一個已在使用中的選項,會發生甚麼事?
- 刪除前,請先檢查該選項是否已用於現有記錄。
- 移除該選項後,原本使用該選項的記錄,其值會被清空。
- 如果你需要保留歷史資料,請先更新這些記錄,再移除舊選項。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 單選欄位 | 一種欄位類型,讓使用者可從預先定義的選項清單中選擇一個值。 |
| 欄位設定 | 用於管理欄位名稱、選項清單、預設值及相關行為的設定面板。 |
| 批量編輯 | 透過輸入或貼上多行內容,一次建立或更新多個選項的方法。 |
| 預設值 | 建立新記錄時會自動填入的預設選項。 |