WPS 建立時間是 iOS 智能表格中的系統欄位,會自動記錄每筆記錄的建立時間;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
功能概覽
建立時間是 iOS 版 WPS Office 智能表格中的一種欄位類型。新增記錄時,系統會自動寫入建立日期和時間,適合用於時間追蹤、記錄稽核,以及按時間軸整理資料。
核心功能包括:
- 新增建立時間欄位:插入建立時間欄,並自訂欄位名稱。
- 自動填入時間戳:建立新記錄時,系統會以
yyyy/MM/dd HH:mm格式寫入目前時間。 - 按時間篩選及排序:可按升序或降序排列記錄,亦可按時間範圍篩選。
常見使用情境包括專案日誌、客戶跟進記錄及內容登記清單。此功能可減少重複手動輸入時間,並保持時間記錄一致。欄位值由系統產生,建立後不可手動編輯。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機建立及檢視欄位無需強制連線;如需登入、同步或分享,請保持網絡連線 |
| 其他 | 使用此欄位前,請先在 iOS 上開啟可編輯的智能表格 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在裝置上安裝 WPS Office,登入帳戶後開啟智能表格 |
| 安裝後檢查 | 開啟表格,進入表頭編輯,並確認欄位類型清單中有「建立時間」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 智能表格支援建立時間欄位,可為每筆新記錄自動寫入時間戳,且之後不允許手動編輯。 | Excel 官方說明文件介紹了在儲存格中輸入靜態或動態日期與時間的方法,但所引用頁面並未說明資料表中不可變更的記錄層級建立時間欄位。 | Google Sheets 官方說明文件介紹了 NOW() 函數,該函數會傳回目前日期和時間,但會在工作表重新計算時更新。 | Notion 資料庫支援 Created time 屬性,可自動記錄項目的建立時間戳,且不可編輯。 | Acrobat 官方說明主要涵蓋文檔層級的文件屬性與中繼資料,而非資料表記錄的建立時間欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在資料表內提供記錄層級的建立時間欄位。特點:時間戳會自動寫入,建立後不可手動更改。 | 與 WPS 相比:Excel 的官方頁面主要著重於手動輸入或以公式產生時間戳,需由使用者自行維護。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 依賴易變函數的結果,而非為每筆記錄提供固定的建立時間欄位。 | 與 WPS 相比:Notion 提供相近的自動產生且不可編輯的建立時間屬性。 | 相比 WPS,Adobe 主要聚焦於 PDF 文檔中繼資料,方向相近,但並非相同的資料表欄位工作流程。 |
| 官方來源 | — | 在儲存格中插入目前日期及時間 | NOW | 資料庫屬性 | 文檔屬性與中繼資料概覽 |
總結
WPS 的建立時間適合需要在資料表中直接使用內建記錄建立時間戳記的工作流程。若要自動產生且不可編輯的建立時間屬性,Notion 是最接近的對應方案;而 Excel 與 Google Sheets 的官方頁面則較著重於儲存格輸入或以公式產生時間戳記,Adobe 則主要聚焦於文檔中繼資料。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用使用者 | 核心需求 | 建立時間如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務記錄 | 專案成員 | 難以追蹤任務最初是何時新增 | 自動記錄每筆任務的建立時間 |
| 2 | 客戶跟進記錄 | 銷售及支援團隊 | 手動填寫時間容易遺漏或不一致 | 建立新記錄時自動填入時間 |
| 3 | 內容收集清單 | 營運團隊 | 記錄混雜時,難以按時間線整理 | 可按建立時間排序記錄,以檢視輸入先後次序 |
| 4 | 資料稽核 | 管理者 | 需要保留記錄最初的建立時間 | 以不可編輯的欄位保留初始時間資訊 |
| 5 | 流動裝置現場記錄 | 外勤人員 | 在手機上手動新增時間會拖慢輸入效率 | 建立新記錄後自動產生時間 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立時間欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 自動記錄建立時間戳記 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本資料表排序與篩選 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的進階辦公、PDF 及 AI 功能 | 部分功能受限 | 可使用更多延伸功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄及輕量資料輸入 | 免費版 | 建立時間欄位本身已可直接使用,足以應付基本記錄需求 |
| 更廣泛的跨模組辦公工作 | WPS Premium | 除資料表工作外,亦可支援更進階的文檔、試算表、PDF 及相關工作流程 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面