iOS 版 WPS 核取方塊可協助你在智能表格資料表中記錄已勾選與未勾選狀態;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 無 | 功能說明指出此功能沒有版本限制 |
關於此功能
概覽
核取方塊是 iOS 版 WPS Office 智能表格資料表中的一種欄位類型,用於標記二元狀態,例如已完成或未完成、已選取或未選取,以及已處理或未處理。
核心操作包括:
- 建立核取方塊欄位:在表頭編輯中新增核取方塊欄位,並為欄位命名。
- 使用核取方塊:點按欄位值即可在已勾選與未勾選狀態之間切換,並即時在資料表中查看結果。
此功能適合用於任務清單、完成進度追蹤及狀態標記。核取方塊欄位亦可在公式中引用,其中已勾選等於 1,未勾選等於 0。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議連接網絡,以便進行帳戶同步及跨裝置檢視;本機勾選操作則無需持續連線 |
| 其他 | 開啟智能表格資料表,並確認你具有編輯相關表頭及欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,然後開啟智能表格資料表,並確認表頭編輯中已顯示核取方塊欄位類型 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的智能表格資料表中,WPS 可建立核取方塊欄位,並直接切換已勾選與未勾選狀態。已勾選狀態亦可用於公式,其中已勾選為 1,未勾選為 0。 | Microsoft Lists 支援清單中的不同欄類型,並支援對欄資料進行排序、分組、篩選及計算。 | Google Sheets 支援在試算表儲存格中使用核取方塊。在 iPhone 和 iPad 上,使用者可在加入核取方塊後勾選或取消勾選儲存格。 | Notion 的資料來源屬性支援核取方塊類型,而頁面屬性值則使用布林狀態。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 表單中使用核取方塊欄位,以收集勾選輸入。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 資料表工作流程中整合了欄位建立、狀態切換及可供公式使用的數值。 | 相比 WPS:官方頁面較著重於清單欄類型及檢視管理,而非在同一處說明流動裝置資料表的核取方塊工作流程。 | 相比 WPS:iPhone 和 iPad 使用者可以勾選現有方塊,但新增核取方塊的說明文件主要先以電腦版為主。 | 相比 WPS:官方資料更著重屬性結構及布林值,而非流動裝置上的試算表式工作流程。 | 相比 WPS:Acrobat 的核取方塊是為 PDF 表單而設,而非資料表欄位。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 中的清單欄類型 | 在 iPhone 和 iPad 上新增及使用核取方塊 | Notion 核取方塊屬性 | Acrobat 表單欄位屬性 |
總結
WPS 的核取方塊非常適合用於 iOS 資料表中的日常狀態追蹤,尤其適合需要在同一個流動工作流程中建立欄位並更新狀態的情況。其他產品亦支援與核取方塊相關的功能,但重點多放在清單管理、試算表、資料庫屬性或 PDF 表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 核取方塊如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務完成追蹤 | 個人使用者及專案成員 | 標示任務是否已完成 | 建立核取方塊欄位,並直接勾選已完成項目 |
| 2 | 流程狀態追蹤 | 團隊成員 | 區分已處理及未處理記錄 | 使用核取方塊欄位一致地標示處理狀態 |
| 3 | 記錄篩選 | 資料表維護人員 | 快速查看已勾選或未勾選的記錄 | 將核取方塊欄位配合篩選功能使用 |
| 4 | 以公式計數 | 需要簡單計算的使用者 | 將狀態轉換為可計算的數值 | 在公式中使用「已勾選為 1、未勾選為 0」的規則 |
| 5 | 流動裝置快速更新 | iPhone 及 iPad 使用者 | 離開辦公桌時更新狀態 | 在 iOS 上直接點按欄位即可切換狀態 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立及使用核取方塊欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔及試算表工具 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更進階的辦公及擴展工具 | 部分功能會按產品頁面所示提供 | 可使用更多進階功能,視乎訂閱方案而定 |
| 雲端儲存及多裝置權益 | 基本配額 | 更高配額或更多延伸權益,視乎價格頁面而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在資料表中使用核取方塊進行狀態追蹤 | 免費版 | 核取方塊功能本身不受會員限制 |
| 你同時需要更進階的辦公工具及延伸權益 | WPS Premium | 如果你需要額外工具、雲端儲存空間或其他訂閱權益,這個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面