Windows 版 WPS 表格元件:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 表格元件可讓你在儀表板的表格檢視中顯示詳細記錄;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0本指南中的所有主題均可直接使用

功能說明

概覽

表格元件是 WPS 中的儀表板表格檢視,可用來顯示詳細記錄、展示欄位層級資訊,並讓你調整資料的顯示方式,方便日常檢視。當你希望在同一個儀表板中查看完整記錄,而無需切換到其他檢視時,這項功能尤其實用。

核心功能包括:

  • 新增表格元件:在儀表板中插入預設表格元件。
  • 編輯或刪除表格:透過元件選單重新設定、複製或移除現有表格。
  • 設定表格顯示選項:設定資料來源、記錄篩選條件、欄位、排序、分組及列高。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機檢視儀表板時無需強制連線;如資料需要線上同步,請保持網絡連線可用
其他你需要具備目標儀表板及其資料的存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入儀表板,並確認「+ 新增元件」下方顯示「表格」選項

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可讓你在儀表板中新增表格元件,並設定其資料來源、篩選條件、欄位、排序、分組及列高,以便檢視詳細記錄。Word 支援對表格內容進行排序,並可按文字、數字或日期選擇排序規則,但官方頁面主要聚焦於文檔表格排序。Google Docs 支援新增及編輯表格、排序列、移動列與欄,以及固定標題列,適合用於以文檔為基礎的表格整理。Notion 的表格檢視建基於資料庫,支援篩選、排序、分組及檢視設定,適合結構化資料展示。Acrobat 官方說明主要聚焦於搜尋及建立 PDF 內容索引,而非設定儀表板式表格元件。
WPS 優勢優勢:你可直接在同一個儀表板內新增、設定及檢視表格,更適合持續監察記錄。與 WPS 相比:其官方流程主要圍繞靜態文檔表格排序,而非設定儀表板元件。與 WPS 相比:它在文檔表格編輯及排序方面表現良好,但提供的儀表板式顯示控制較少。與 WPS 相比:資料庫檢視更偏向資料庫管理,而 WPS 更直接適用於嵌入儀表板的使用情境。與 WPS 相比:其官方功能重點在於 PDF 搜尋,而非表格元件的顯示與設定。
官方來源排序表格內容新增及編輯表格檢視、篩選、排序與分組在 PDF 中搜尋

整體結論
如果你需要在儀表板中持續顯示詳細記錄,並透過篩選、欄位、排序或分組調整顯示方式,WPS 表格元件會更貼合這類工作流程。其他產品同樣提供表格或資料整理功能,但其官方說明更集中於文檔表格、資料庫檢視或 PDF 搜尋等情境。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1銷售明細儀表板銷售及營運團隊需要在同一個儀表板中檢視完整的客戶或訂單記錄新增表格元件,並連接正確的資料來源
2專案任務追蹤專案經理及協作者圖表未能顯示任務記錄中足夠的欄位層級詳情保留關鍵欄位可見,並按需要排序
3篩選資料檢視分析人員及業務審核人員只想查看符合特定條件的記錄在表格設定中設定記錄篩選條件
4分組狀態檢視管理人員需要按狀態、負責人或類似維度瀏覽記錄使用分組設定變更檢視方式
5緊湊或寬鬆閱讀日常使用者不同資料密度需要不同的閱讀版面調整列高設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本表格元件操作可用可用
WPS Office 核心生產力功能可用可用
額外進階權益及擴展功能視乎目前帳戶顯示的權益而定視乎目前帳戶顯示的權益而定

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
在日常工作中於儀表板新增、檢視及調整表格元件免費版本指南所述的核心操作可直接使用
將此功能配合更全面的會員權益一併使用WPS Premium如你希望在同一方案中享有更多會員權益,這會是合適選擇

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面