WPS 表格元件可讓你在儀表板的表格檢視中顯示詳細記錄;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南中的所有主題均可直接使用 |
功能說明
概覽
表格元件是 WPS 中的儀表板表格檢視,可用來顯示詳細記錄、展示欄位層級資訊,並讓你調整資料的顯示方式,方便日常檢視。當你希望在同一個儀表板中查看完整記錄,而無需切換到其他檢視時,這項功能尤其實用。
核心功能包括:
- 新增表格元件:在儀表板中插入預設表格元件。
- 編輯或刪除表格:透過元件選單重新設定、複製或移除現有表格。
- 設定表格顯示選項:設定資料來源、記錄篩選條件、欄位、排序、分組及列高。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機檢視儀表板時無需強制連線;如資料需要線上同步,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 你需要具備目標儀表板及其資料的存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入儀表板,並確認「+ 新增元件」下方顯示「表格」選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可讓你在儀表板中新增表格元件,並設定其資料來源、篩選條件、欄位、排序、分組及列高,以便檢視詳細記錄。 | Word 支援對表格內容進行排序,並可按文字、數字或日期選擇排序規則,但官方頁面主要聚焦於文檔表格排序。 | Google Docs 支援新增及編輯表格、排序列、移動列與欄,以及固定標題列,適合用於以文檔為基礎的表格整理。 | Notion 的表格檢視建基於資料庫,支援篩選、排序、分組及檢視設定,適合結構化資料展示。 | Acrobat 官方說明主要聚焦於搜尋及建立 PDF 內容索引,而非設定儀表板式表格元件。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接在同一個儀表板內新增、設定及檢視表格,更適合持續監察記錄。 | 與 WPS 相比:其官方流程主要圍繞靜態文檔表格排序,而非設定儀表板元件。 | 與 WPS 相比:它在文檔表格編輯及排序方面表現良好,但提供的儀表板式顯示控制較少。 | 與 WPS 相比:資料庫檢視更偏向資料庫管理,而 WPS 更直接適用於嵌入儀表板的使用情境。 | 與 WPS 相比:其官方功能重點在於 PDF 搜尋,而非表格元件的顯示與設定。 |
| 官方來源 | — | 排序表格內容 | 新增及編輯表格 | 檢視、篩選、排序與分組 | 在 PDF 中搜尋 |
整體結論
如果你需要在儀表板中持續顯示詳細記錄,並透過篩選、欄位、排序或分組調整顯示方式,WPS 表格元件會更貼合這類工作流程。其他產品同樣提供表格或資料整理功能,但其官方說明更集中於文檔表格、資料庫檢視或 PDF 搜尋等情境。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售明細儀表板 | 銷售及營運團隊 | 需要在同一個儀表板中檢視完整的客戶或訂單記錄 | 新增表格元件,並連接正確的資料來源 |
| 2 | 專案任務追蹤 | 專案經理及協作者 | 圖表未能顯示任務記錄中足夠的欄位層級詳情 | 保留關鍵欄位可見,並按需要排序 |
| 3 | 篩選資料檢視 | 分析人員及業務審核人員 | 只想查看符合特定條件的記錄 | 在表格設定中設定記錄篩選條件 |
| 4 | 分組狀態檢視 | 管理人員 | 需要按狀態、負責人或類似維度瀏覽記錄 | 使用分組設定變更檢視方式 |
| 5 | 緊湊或寬鬆閱讀 | 日常使用者 | 不同資料密度需要不同的閱讀版面 | 調整列高設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本表格元件操作 | 可用 | 可用 |
| WPS Office 核心生產力功能 | 可用 | 可用 |
| 額外進階權益及擴展功能 | 視乎目前帳戶顯示的權益而定 | 視乎目前帳戶顯示的權益而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在日常工作中於儀表板新增、檢視及調整表格元件 | 免費版 | 本指南所述的核心操作可直接使用 |
| 將此功能配合更全面的會員權益一併使用 | WPS Premium | 如你希望在同一方案中享有更多會員權益,這會是合適選擇 |
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來源: WPS Office 價格頁面