如何在 Windows 上使用 WPS 追蹤文檔更新

WPS 追蹤文檔更新提供 3 項操作主題，包括追蹤文檔、接收更新提醒及取消追蹤；3 項功能均無需會員資格，與會員相關的項目為 0。

操作索引

操作指南

1. 追蹤文檔

入口： File → Document Management → Open Document Location → Follow Document Updates

1. 開啟你想追蹤的文檔。
2. 按一下左上角的 File 標籤。
3. 按一下 Document Management ，然後按一下 Open Document Location.
4. 在檔案清單中找到目前文檔，然後按右鍵。
5. 在快捷選單中按一下 Follow Document Updates 。

成功標準

• 介面結果： 文檔現已處於追蹤狀態。
• 接下來可執行： 之後文檔更新時，你可以收到提醒。

使用提示

• 你需要具備檢視目標文檔的權限。
• 保持線上有助於正常接收提醒。

2. 接收更新提醒

入口： 追蹤檔案後，等待文檔更新提醒

1. 請先依照上一節的步驟追蹤文檔。
2. 請確認你的帳戶可正常接收消息通知。
3. 當文檔更新後，請在通知中心查看提醒。
4. 從提醒中開啟文檔，並查看最新變更。

成功標準

• 介面結果： 已追蹤的文檔更新後，系統會顯示提醒。
• 接下來可執行： 你可以從提醒中開啟已更新的文檔，並繼續處理。

使用提示

• 提醒會在文檔內容變更時觸發，因此如果檔案沒有變更，便不會出現新的提醒。
• 追蹤狀態僅適用於目前帳戶。

3. 取消追蹤文檔

入口： File → Document Management → Open Document Location → Follow Document Updates

1. 開啟你已追蹤的文檔。
2. 按一下 File 標籤。
3. 前往 Document Management ，然後按一下 Open Document Location.
4. 在檔案清單中對該文檔按右鍵。
5. 按一下 Follow Document Updates 再次點擊即可取消目前的追蹤狀態。

成功條件

• 介面結果： 該文檔已不再被追蹤。
• 你接下來可以： 你之後將不會再收到該文檔後續更新的新提醒。

使用提示

• 停止追蹤只會影響你的帳戶，不會更改其他協作者的設定。