Windows 版 WPS 追蹤文檔更新常見問題

最後更新:2026年7月23日

使用 WPS「追蹤文檔更新」時,最常見的問題集中於提醒、追蹤範圍及權限;本節收錄 4 條常見問題及 4 個術語說明。

常見問題

追蹤文檔後,如何接收提醒?

  1. 請先確認你已為目標檔案使用 追蹤文檔更新 功能。
  2. 請保持你的帳戶可接收消息通知。
  3. 當文檔有變更時,請到通知中心查看相關提醒。

我最多可以追蹤多少份文檔?

  1. 功能說明中未列明追蹤數量上限。
  2. 你可按需要追蹤多份文檔。
  3. 如不再需要提醒,請逐一取消追蹤相關文檔。

為何找不到「追蹤文檔更新」入口?

  1. 請確認你正在 Windows 上使用 WPS Office。
  2. 請確認目前已開啟文檔,並在 File 分頁下查看文檔管理路徑。
  3. 請確認文檔所在位置可正常存取,且你擁有檢視該檔案的權限。

停止追蹤文檔後,還會收到提醒嗎?

  1. 再次點擊 追蹤文檔更新 即可取消追蹤狀態。
  2. 之後,該文檔的後續更新將不會再向你的帳戶發送新提醒。
  3. 如你仍看到較早前的消息,請確認那是否為歷史提醒,而非新提醒。

術語表

術語定義
追蹤文檔更新讓你追蹤指定文檔,並在文檔發生變更時接收提醒的功能。
文檔管理WPS 中提供文檔相關管理入口及操作的區域。
通知中心顯示消息提醒的位置,包括文檔更新提醒。
檢視權限在追蹤文檔前,用於開啟及查看該文檔所需的存取權限。