使用 WPS「追蹤文檔更新」時,最常見的問題集中於提醒、追蹤範圍及權限;本節收錄 4 條常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
追蹤文檔後,如何接收提醒?
- 請先確認你已為目標檔案使用 追蹤文檔更新 功能。
- 請保持你的帳戶可接收消息通知。
- 當文檔有變更時,請到通知中心查看相關提醒。
我最多可以追蹤多少份文檔?
- 功能說明中未列明追蹤數量上限。
- 你可按需要追蹤多份文檔。
- 如不再需要提醒,請逐一取消追蹤相關文檔。
為何找不到「追蹤文檔更新」入口?
- 請確認你正在 Windows 上使用 WPS Office。
- 請確認目前已開啟文檔,並在 File 分頁下查看文檔管理路徑。
- 請確認文檔所在位置可正常存取,且你擁有檢視該檔案的權限。
停止追蹤文檔後,還會收到提醒嗎?
- 再次點擊 追蹤文檔更新 即可取消追蹤狀態。
- 之後,該文檔的後續更新將不會再向你的帳戶發送新提醒。
- 如你仍看到較早前的消息,請確認那是否為歷史提醒,而非新提醒。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 追蹤文檔更新 | 讓你追蹤指定文檔,並在文檔發生變更時接收提醒的功能。 |
| 文檔管理 | WPS 中提供文檔相關管理入口及操作的區域。 |
| 通知中心 | 顯示消息提醒的位置,包括文檔更新提醒。 |
| 檢視權限 | 在追蹤文檔前,用於開啟及查看該文檔所需的存取權限。 |