Android 版 WPS 智能文檔 @ 提及可讓你在文檔內直接通知協作者;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
功能說明
概覽
智能文檔 @ 提及是 WPS Office Android 版中的協作功能,讓你可在文檔內容中直接點名協作者並向對方發送提醒,幫助團隊更快留意更新。
核心功能包括:
- 輸入
@即可在文檔中開啟協作者選擇器。 - 可從聯絡人清單或搜尋結果中找到合適的人員。
- 可向被提及的協作者發送提醒。
- 可配合文檔存取權限使用提及功能,確保只有已獲授權的協作者才能加入討論。
此功能適用於團隊審閱、任務跟進、多人編輯,以及在流動裝置上快速溝通。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要連接互聯網,以載入聯絡人、同步協作狀態及傳送提醒 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確保文檔已開啟協作分享,或相關成員具備存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 Android 裝置下載並安裝 WPS Office,然後登入帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟協作文檔並在編輯區輸入 @ 以確認聯絡人選擇器可正常使用 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 版智能文檔中,你可以輸入 @ 以選擇協作者並發送訊息提醒。 | Word on Android 支援在留言中使用 @mentions,讓你可標記同事,而相同流程亦可延伸至任務指派。 | Google Docs Editors on Android 支援 @ 在留言中使用提及,並會向被提及的人發送電郵通知。 | Notion 支援在頁面、留言、資料庫及討論中使用 @mentions,通知會集中顯示於 Inbox。 | Acrobat 支援在 PDF 協作空間中使用留言及 @mentions,但整體流程主要圍繞 PDF 審閱。 |
| WPS 優勢 | 優勢:提及流程緊貼 Android 上的文檔編輯情境,特別適合流動協作;特點:此流程由文檔輸入直接開始,無需先進入獨立留言面板。 | 與 WPS 相比:官方 Android 流程主要圍繞基於留言的提及與任務指派。 | 與 WPS 相比:Android 上的提及功能主要綁定於留言及待辦事項。 | 與 WPS 相比:提及可涵蓋更多工作區物件,但整體流程更偏向工作區協作,而非文檔正文內協作。 | 相比 WPS,呢種協作模式喺 PDF 審閱方面比一般文檔正文編輯更有優勢。 |
| 官方來源 | — | 喺評論中使用 @ 提及,標記相關人員以收集回饋 | 使用評論、待辦事項及 emoji 回應 - Android | 評論、提及及回應 | 喺 PDF Spaces 中協作 |
整體結論
如果團隊需要喺 Android 編輯期間快速通知協作者,WPS 會將 @ 提及流程保持貼近文檔撰寫過程。其他產品亦支援提及功能,但更常見係圍繞評論、任務流程或 PDF 審閱而設。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊審閱提醒 | 編輯者及審閱者 | 團隊成員可能會忽略已更新的段落 | 直接喺文檔中提及指定協作者,並發送提醒 |
| 2 | 流動裝置任務交接 | 外勤人員及流動工作者 | 喺手機上溝通步驟過多 | 喺 Android 編輯時提及目標成員 |
| 3 | 多人協作註記 | 專案團隊 | 協作者可能唔清楚邊個部分需要留意 | 新增 @ 喺相關內容附近加入,以指向正確對象 |
| 4 | 基於權限的通知 | 文檔擁有者及協作者 | 無關人員唔應該收到提醒 | 只提及已擁有協作權限的成員 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺 Android 為協作者使用 @ 提及 | ✅ | ✅ |
| 文檔協作中的成員提醒 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 工具、有限範本,以及 1 GB 雲端儲存空間 | ✅ | — |
| 更多進階工具、更大雲端儲存空間,以及擴展功能 | — | ✅ |
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建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔協作及基本提醒 | 免費版 | 本指南所述的 @ 提及流程可直接使用,適合輕量協作需求 |
| 更廣泛的文檔、PDF 及雲端工作流程需求 | WPS Premium | 如果你同時需要更進階工具及更大雲端儲存空間,會更適合呢個方案 |
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