如何在 Android 上使用 WPS 智能文檔 @ 提及功能

在 Android 上使用 WPS 智能文檔 @ 提及功能共有 4 個操作主題；4 個均可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 在文檔中輸入 @ 以開啟聯絡人

入口： 開啟智能文檔 → 進入編輯模式 → 輸入 @

1. 在你的 Android 裝置上開啟要編輯的智能文檔。
2. 點按文檔區域以進入編輯模式。
3. 在你想通知他人的位置輸入 @ 符號。
4. 等待聯絡人清單或選擇器顯示。

成功標準

• 介面結果：輸入後會顯示聯絡人清單或選擇面板 @.
• 可進行的下一步：你可以繼續搜尋並插入聯絡人。

使用提示

• 你需要處於可編輯模式。唯讀預覽狀態下無法完成提及操作。
• 載入聯絡人通常需要網絡連線，以及已登入帳戶。

2. 搜尋或選擇要提及的人

入口： 聯絡人清單 → 搜尋框或直接選擇

1. 在聯絡人清單中瀏覽可用的協作者。
2. 如果聯絡人較多，可輸入對方姓名的一部分進行搜尋。
3. 選擇目標聯絡人，將提及內容插入目前位置。

成功標準

• 介面結果：所選人員的名稱會顯示在後面 @.
• 可進行的下一步：你可以繼續輸入相關內容，或提及更多人。

使用提示

• 此功能較適合已參與協作，或已擁有文檔存取權限的成員。
• 如果找不到正確的人員，請先檢查文檔的分享範圍及協作者清單。

3. 完成提及並發送提醒

入口： 插入聯絡人後繼續編輯

1. 插入對方姓名後，輸入你希望對方查看的訊息或相關內容。
2. 確認被提及的人員及其周邊文字內容均正確無誤。
3. 完成編輯後，等待文檔同步。
4. 被提及的協作者將收到相關提醒。

成功標準

• 介面結果：提及內容會保留在文檔內容中。
• 可進行的下一步：其他協作者可繼續檢視、回覆，或編輯該內容附近的部分。

使用提示

• 在提及後加上簡短清晰的說明，方便對方理解需要關注的內容。
• 如果網絡不穩定，提醒送達可能會延遲。

4. 檢查權限及通知結果

入口： 協作狀態 → 成員存取權限 → 通知結果

1. 確認文檔已開啟協作分享，且目標成員擁有存取權限。
2. 檢查被提及的人是否已包含在協作者範圍內。
3. 請對方檢查訊息中心或應用程式通知。
4. 如果未收到提醒，請檢查網絡連線、帳戶狀態及文檔權限設定。

成功標準

• 介面結果：目標成員可正常開啟文檔或查看提醒。
• 可進行的下一步：雙方可繼續處理所提及的內容。

使用提示

• 被提及的人需要具備文檔存取權限，否則可能無法順利開啟檔案。
• 如果文檔權限之後有變更，通知結果亦可能受到影響。