如何在 macOS 版 WPS 插入雲端文檔

本操作指南涵蓋「插入雲端文檔」的 5 個主題，包括從工具列插入、 @ 透過 @ 面板插入、從段落選單插入、變更權限及切換檢視；5 項內容可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 從「插入」索引標籤插入雲端文檔

入口： 插入 索引標籤 → 雲端文檔

1. 將游標放到你想插入雲端文檔的位置。
2. 按一下工具列上的 插入 索引標籤。
3. 選擇 雲端文檔.
4. 在檔案選擇器中選取你要插入的雲端文檔。

成功標準

• 介面結果：文檔內容中會顯示已插入的雲端文檔物件或連結顯示。
• 你可以繼續進行：檢視項目、變更權限，或切換其檢視方式。

使用提示

• 環境說明：目標檔案應已存在於 WPS Cloud 中。
• 常見錯誤：如果未先放置游標，插入位置可能與預期不符。

2. 從 @ 面板插入雲端文檔

入口：輸入 @ → 輸入文檔名稱 → 選取文檔

1. 輸入 @ 以開啟插入面板。
2. 輸入雲端文檔名稱以進行搜尋。
3. 從結果中選取目標文檔以插入。

成功標準

• 介面結果：所選雲端文檔會顯示在目前插入點。
• 你可以繼續進行：在保留文檔連結的同時編輯周邊內容。

使用提示

• 環境說明：搜尋結果取決於你的帳戶可存取的雲端文檔。
• 常見錯誤：如果文檔名稱過短，結果清單可能較廣泛，建議加入更多關鍵字。

3. 從段落側邊 + 選單插入雲端文檔連結

入口：段落側邊 + → 超連結

1. 將游標放到你想插入雲端文檔連結的位置。
2. 按一下段落左側的 + 控制柄。
3. 選擇 超連結 下拉式選單中的選項。
4. 輸入連結及文檔名稱以完成插入。

成功標準

• 介面結果：段落中會顯示可存取的文檔連結。
• 你可以繼續進行：編輯段落內容及連結文字。

使用提示

• 常見錯誤：如果連結不是有效的雲端文檔連結，顯示結果可能不如預期。
• 環境說明：建議使用可正常開啟的 WPS 雲端文檔連結。

4. 變更已插入雲端文檔的權限

入口：將滑鼠懸停於雲端文檔上 → 權限選單 → 選擇權限

1. 將滑鼠懸停於已插入的雲端文檔上。
2. 在出現的選單中開啟權限清單。
3. 選擇所需權限，例如可檢視或可編輯。

成功標準

• 介面結果：所選權限會顯示為目前設定。
• 你可以繼續：按更新後的存取層級分享文檔。

使用提示

• 常見錯誤：變更權限前，請先確認目標對象是否已擁有存取權限。
• 環境說明：最終效果取決於原始文檔本身的分享設定。

5. 切換已插入雲端文檔的顯示檢視

入口：將滑鼠懸停於雲端文檔上 → 標題檢視

1. 將滑鼠懸停於已插入的雲端文檔上。
2. 按一下 標題檢視 （位於出現的選單中）。
3. 按需要在預覽檢視與標題檢視之間切換。

成功標準

• 介面結果：雲端文檔的顯示樣式會改變。
• 你可以繼續：按閱讀或編輯需要調整呈現方式。

使用提示

• 常見錯誤：如果未正確選取或懸停於已插入物件上，相關檢視選單可能不會顯示。
• 環境說明：不同檢視適用於不同的閱讀密度與版面需求。