macOS 上的 WPS 縮排：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 縮排是 macOS 上 WPS 智能文檔中的段落格式功能；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0目前所有操作均可直接使用

關於此功能

概述

縮排是 WPS Office for Mac 智能文檔中的段落格式功能，用於調整段落與頁面邊緣之間的留白距離。在目前的智能文檔操作流程中，你可以透過浮動工具列、頂部功能區或段落控制柄增加或減少縮排，讓段落層級與頁面版面更易於整理。

核心操作包括：

  • 透過浮動工具列調整縮排，方便在所選段落附近快速編輯。
  • 透過頂部功能區調整縮排，適合對多個段落重複套用格式。
  • 透過段落控制柄調整縮排，方便進行就近的區塊層級編輯。

此功能適用於會議筆記、課堂筆記、提案草稿，以及需要更清晰段落結構的日常文字文檔。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡縮排調整屬於本機編輯功能，無需持續連接網際網絡
其他開啟智能文檔，並確認段落內容可供編輯

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝程式，按照畫面指示完成安裝，然後啟動 WPS Office
安裝後檢查開啟智能文檔，選取段落後確認可使用 Increase Indent 或 Decrease Indent

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能概覽在 Mac 智能文檔中，WPS 可透過三個入口增加或減少段落縮排：浮動工具列、頂部功能區及段落控制柄。Word for Mac 支援段落縮排與間距設定，亦可透過段落設定或尺規調整左縮排、首行縮排及凸排。Google Docs 可透過「Format > Align & indent」進行段落格式設定，亦支援清單縮排及凸排選項。Notion 支援使用 Tab 和 Shift+Tab 為內容區塊加入縮排及巢狀層級，適合管理區塊階層，但相比傳統段落縮排控制較為簡化。Acrobat 主要著重於 PDF 文字編輯及清單編輯。其官方說明較側重文字方塊與清單格式，對一般段落縮排流程的直接支援文件相對較少。
WPS 優勢優勢：WPS 為同一縮排操作提供 3 個可見入口，能配合不同編輯習慣，並讓控制項更貼近目前段落。相比 WPS：Word 提供更細緻的縮排類型，但常見調整通常需依賴「段落」對話方塊或尺規控制。相比 WPS：Google Docs 主要依賴選單及縮排選項，較少將控制項放在目前編輯區域附近。相比 WPS：Notion 以巢狀區塊為核心，而非傳統文檔的段落縮排。相比 WPS：Acrobat 較適合用於後期 PDF 編輯，而非草稿流程中的段落版面調整。
官方來源—在 Word 中調整縮排與間距變更段落與字型的顯示方式 / 新增編號清單、項目符號清單或核對清單鍵盤快捷鍵使用 Acrobat 在 PDF 中新增及格式化文字

總結
對於想在 macOS 的智能文檔中快速調整段落層級的使用者而言，WPS 縮排是相當實用的選擇。它的主要優勢在於，同一操作可從多個就近入口完成；相比之下，其他產品可能提供更深入的段落控制，或採用不同的編輯模式。

使用情境

編號情境適用對象主要需求建議做法
1整理會議筆記辦公室使用者段落層級不易分辨選取段落後增加或減少縮排，以區分重點與細節
2統一課堂筆記格式學生及教師段落間距及左邊距不一致選取多個段落並套用相同的縮排設定
3編輯提案草稿內容編輯人員章節說明與正文看起來混在一起使用頂部功能區連續調整多個段落
4優化清單附近的說明文字專案成員輔助說明文字未有整齊對齊使用段落控制點入口，微調附近的區塊內容
5重用現有版面樣式日常文檔使用者段落版面難以手動重複設定先設定標準縮排，再用格式刷重用段落格式

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
智能文檔中的基本縮排功能✅ 可用✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多高級工具部分受限✅ 提供更多高級工具
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎方案而定
AI 工具設有部分限制可使用更多功能及用量

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常寫作、課堂筆記及基本格式設定免費版縮排功能可直接使用，足以應付常見的段落格式需求
經常處理 PDF、需要雲端儲存空間，或需使用 AI 輔助辦公功能WPS Premium如果你同時需要更多高級工具及擴展權益，這會是更合適的選擇

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
  • 如要比較可用方案，請開啟定價頁面，查看 Pro+ 及 Sharing Plan 等選項。

來源： WPS Office 定價頁面