WPS 全域設定是 Mac 版智能表單中的一項功能,可集中管理整個投票的設定;當中包括 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
全域設定是 WPS Office for macOS 智能表單中用於投票配置的內建功能。當你建立或編輯投票時,可在 全域設定 中,從 投票 區域開啟,以調整共用設定、預覽結果,並確認變更。
核心操作包括:
- 在投票編輯器中開啟全域設定。
- 在同一位置調整整個投票的設定。
- 在繼續之前,先預覽並確認最終配置。
此功能適用於活動投票、內部意見收集,以及問卷式選擇表單,方便你在分享表單前先檢查各項設定。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用 WPS Office for macOS 的最新版本 |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步表單資料時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for macOS,進入智能表單編輯器,並確認 投票 區域及 全域設定 入口可供使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 智能表單編輯器中,你可以從 全域設定 的 投票 區域管理整個投票的設定,然後預覽並確認結果。 | Microsoft Forms 提供表單及測驗的設定,包括誰可回應、是否記錄姓名、每人限答一次、開始與結束日期,以及回應選項。 | Google Forms 提供設定面板,可用於發佈、回應限制、編輯回應、確認訊息及回應者存取權限等設定。 | Notion Forms 在桌面版及網頁版應用程式中提供分享設定,包括誰可填寫表單、匿名回應、提交存取權限及表單自訂選項。 | Adobe Acrobat Sign 在 Global Settings 下提供 Web Forms 設定,包括是否允許網頁表單、郵箱要求、郵箱驗證、副本收件人及其他參與者。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口直接設於投票編輯流程中,方便你在分享前於同一位置完成設定及預覽。 | 相比 WPS:它較著重一般表單的發佈及回覆控制,而非在編輯流程內提供專為投票而設的設定入口。 | 相比 WPS:它較強調發佈及回覆管理,而針對投票的集中設定流程則沒有那麼直接。 | 相比 WPS:它支援匿名回覆及分享控制,但表單建立與自訂主要以桌面及網頁環境為中心。 | 相比 WPS:它較偏向已簽署網頁表單的管理,而非輕量化的投票編輯流程。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 設定 | Google Forms 發佈與設定 | Notion Forms | Adobe 設定網頁表單 |
整體結論
WPS 全域設定與 macOS 智能表單中的投票編輯流程高度配合,適合在分享前集中完成設定、預覽及確認。其他產品亦提供表單設定功能,但較側重回覆管理、分享控制,或已簽署網頁表單管理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 全域設定如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 發佈活動投票前的最後檢查 | 活動主辦方 | 分享前檢查投票規則 | 開啟全域設定,在同一位置調整並預覽設定 |
| 2 | 收集內部團隊意見回饋 | 團隊主管 | 快速設定投票 | 直接從投票區段開啟全域設定 |
| 3 | 問卷式選擇表單 | 培訓人員及教育工作者 | 儲存前確認顯示方式及規則 | 先調整設定,再進行預覽及確認 |
| 4 | 更新現有投票的規則 | 表單維護人員 | 建立後修改共用設定 | 重新開啟全域設定並儲存更新後的配置 |
| 5 | 分享前的最後檢視 | 內容發佈人員 | 避免遺漏設定細節 | 先檢查並確認設定,再進行下一步 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟投票全域設定 | ✅ | ✅ |
| 調整投票整體設定 | ✅ | ✅ |
| 預覽並確認設定 | ✅ | ✅ |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常建立及設定投票 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 同時需要進階會員權益的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 如果你想將此功能與 WPS Office 其他進階功能配合使用,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面