Windows 版 WPS 編輯者資訊及署名：簡介

WPS 編輯者資訊及署名是一項協作功能，用於檢視參與者詳情及內容署名標記；共包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

編輯者資訊及署名是智能文檔中的一項協作功能，可協助你按編輯者檢視參與者貢獻比例、最後編輯時間，以及內容署名標記。開啟署名標記後，文檔會顯示不同編輯者專屬的底線，方便你識別內容各部分由誰編輯。

核心操作包括：

此功能適用於團隊審閱、多作者內容核對，以及文檔協作期間的責任確認。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並可存取線上協作文檔的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要網絡連線，才能載入協作者詳情及線上文檔狀態
其他	開啟具備編輯權限的智能文檔，並保持登入你的帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載並安裝適用於 Windows 的 WPS Office 桌面應用程式
安裝後檢查	開啟線上協作文檔，並確認文檔標題下方可見建立者頭像或編輯者清單入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在文檔標題下方開啟編輯者清單，查看參與者貢獻比例、最後編輯時間，並開啟或關閉編輯者署名標記。	Word 使用 Track Changes 以不同顏色顯示不同作者的修訂，並可透過 Specific People 篩選變更。	Google Docs 可顯示最後編輯、版本記錄，以及所選內容的編輯者資訊。	Notion 提供 Updates、Page history，以及 Created by / Last updated by 屬性，用於檢視頁面活動及編輯者資訊。	Acrobat 主要支援共享 PDF 審閱及留言追蹤，而非即時文檔署名標記。
WPS 優勢	優勢：WPS 將參與者貢獻比例、最後編輯時間及署名標記切換整合於同一流程，方便快速進行多作者審閱。	相比 WPS：Word 更著重修訂審閱及審閱者篩選，未有在同一檢視中強調貢獻比例。	相比 WPS：Google Docs 在按所選內容查找編輯者方面更具優勢，而部分編輯者識別功能則取決於 Google Workspace 方案。	相比 WPS：Notion 較適合頁面更新追蹤及資料庫屬性管理，而非文檔內嵌署名標記。	相比 WPS：Acrobat 以 PDF 審閱流程為核心，而非在協作文檔中直接顯示署名資訊。
官方來源	—	在 Word 中追蹤修訂	找出檔案中已變更的內容	讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧	在 Acrobat 中管理共享檔案

總結
如果你需要快速查看誰曾參與文檔編輯，並在文檔檢視中識別內容歸屬，WPS 會是相當實用的選擇。相比更著重修訂審閱、版本記錄或 PDF 註解的工具，WPS 為協作寫作提供更直接的署名檢查流程。

編號	情境	適用對象	主要痛點	WPS 如何協助
1	團隊協作審閱	專案團隊、內容團隊	難以判斷誰貢獻了大部分內容	使用編輯者清單查看貢獻比例及最後編輯時間
2	內容歸屬檢查	審閱者、團隊主管	段落歸屬不清晰	開啟編輯者標記，以底線識別內容署名
3	切換閱讀模式	一般協作者	標記過多會影響閱讀	關閉編輯者標記，返回更簡潔的閱讀檢視

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常使用編輯者詳情及署名標記	免費版	此功能本身無需會員資格
需要更多 PDF、範本、雲端儲存或 AI 功能	WPS Premium	更適合亦需要更全面進階辦公功能的使用者

來源： WPS Office 定價頁面