使用下載功能時,常見問題通常集中喺格式、檔案大小,以及確認匯出結果;本常見問題整理咗 3 個常見問題同一份簡短詞彙表。
常見問題
匯出後嘅檔案會保留原有格式嗎?
- 匯出後,文檔會儲存為固定版面的 PDF 檔案。
- 一般文字、版面配置,以及大部分文檔內容都會喺匯出結果中保留。
- 如果文檔包含部分智能文檔專用元素,匯出結果可能會同編輯畫面有所不同,因此建議你喺匯出後檢查 PDF。
匯出嘅 PDF 有檔案大小限制嗎?
- 檔案大小通常取決於文檔內容、圖片數量同頁面複雜程度。
- 較大或較複雜嘅文檔,匯出所需時間可能會更長。
- 如果你打算傳送檔案,建議先喺匯出後檢查 PDF 大小,再選擇合適嘅分享方式。
點解我搵唔到「匯出為 PDF」選項?
- 首先,請確認你而家位於智能文檔編輯畫面。
- 檢查頂部區域有冇顯示 分享 ,或者右上角有冇顯示 更多(☰).
- 如果仍然冇顯示該選項,請更新 WPS Office,然後重新開啟文檔。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 一種固定版面嘅檔案格式,常用於檢視、分享、列印同封存。 | |
| 分享 | 文檔編輯畫面中嘅一個入口,可用於傳送檔案或進入匯出流程。 |
| 匯出 | 將目前文檔轉換為另一種檔案格式,並產生新檔案嘅過程。 |