macOS 上的 WPS 訊息通知設定:簡介

最後更新:2026年7月22日

macOS 上的 WPS 訊息通知設定可協助你管理智能表單問卷中的提醒行為;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

訊息通知設定是 WPS Office for Mac 智能表單問卷中的一項設定功能,用於在建立問卷後管理與提醒相關的設定。你可以在表單編輯器的 問卷 部分開啟此功能,調整可用設定、預覽效果,並在準備好後儲存設定。

當你需要持續收集問卷回覆、追蹤新提交內容,或在發佈前檢查提醒效果時,這項功能會特別實用。對表單擁有者而言,它可將提醒設定整合在同一個編輯流程中,減少忘記儲存或略過預覽檢查的機會。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡開啟智能表單、儲存設定或發佈問卷時,建議保持網絡連線
其他請登入你的 WPS 帳戶,並確認你擁有目前表單的編輯權限

來源: WPS Office 系統要求

下載與安裝

使用訊息通知設定前,請先安裝 WPS Office for Mac,並確認你可以開啟智能表單的編輯介面。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office → 進入智能表單 → 開啟問卷編輯器,並確認可使用「訊息通知設定」入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單問卷編輯器內提供「訊息通知設定」入口,你可以直接開啟面板、調整設定、預覽效果並儲存。Microsoft Forms 讓擁有者可為每次回覆開啟電郵通知,並可在分享或設定流程中傳送提醒。Google Forms 讓擁有者可為新回覆開啟電郵通知,並在「回覆」區域管理回覆收集。Notion Forms 讓使用者設定表單、預覽表單,並可選擇接收每次提交的電郵副本。Adobe Acrobat Sign 網頁表單支援完成通知,以及可設定的電郵相關選項,以配合網頁表單工作流程。
WPS 優勢優勢:入口保留在問卷編輯流程內,當你在建立表單時需要設定提醒並預覽效果,會更加方便。相比 WPS:通知選項較著重於回覆收據,以及在分享或設定區域傳送提醒。相比 WPS:可提供新回覆電郵通知,但整體流程更偏向回覆管理。相比 WPS:雖然可提供電郵副本,但建立及自訂表單僅限於桌面版和網頁版應用程式。相比 WPS:整體流程更偏向簽署類型的網頁表單,以及已完成協議的通知。
官方來源Microsoft Forms 通知Google Forms 回覆與通知Notion FormsAdobe 設定網頁表單

總結
如果你的主要目標係喺編輯問卷時設定提醒、預覽效果,並將所有設定一併儲存,WPS 會相當適合呢種工作流程。其他產品亦提供通知功能,但重點通常更偏向回覆管理、連接資料庫的表單,或以簽署為主的網頁表單流程。

使用情境

編號情境適用對象主要問題此功能如何提供協助
1活動報名提醒活動主辦方表單分享後,容易忽略新報名資料在問卷中設定訊息通知設定,並儲存設定
2內部問卷發佈前檢查團隊管理員正式發佈前,提醒行為可能未如預期先調整設定並預覽效果,再作確認
3持續收集意見回饋教師及營運人員新回饋需要定期跟進可在同一個編輯區域管理提醒設定
4更新已發佈問卷的提醒設定表單維護人員變更內容可能未能如預期生效儲存更新後的設定,並在需要時重新發佈

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 使用
智能表單中的訊息通知設定
部分進階 PDF 及 AI 功能存取權限有限或僅提供部分功能提供更廣泛的存取權限
雲端儲存及多人共享方案基本配額較高配額或更多方案選擇

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
建立及維護標準問卷免費版此功能本身無需會員資格即可使用
需要配合表單使用更全面的 PDF、AI 或共享功能WPS Premium適合希望在同一帳戶中使用更多辦公功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面