WPS 填寫設定是智能表單問卷的作答規則設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中使用的會員數量一致 |
功能說明
概覽
填寫設定可協助你管理 WPS 智能表單中問卷在作答階段的行為。當你想在發佈前檢查作答規則時,這項功能尤其實用。你可以在表單編輯器中開啟「問卷」模組,調整設定、預覽效果,並儲存更新。
核心操作包括:
- 在問卷編輯區域開啟填寫設定。
- 在設定面板中調整相關參數。
- 在儲存前預覽作答體驗。
- 儲存更新,並在需要時重新發佈,讓之後的作答套用新設定。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 及相關智能表單功能的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、預覽結果或更新已發佈內容時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請使用可編輯表單且具備問卷編輯權限的帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端,然後登入並開啟智能表單編輯器 |
| 安裝後檢查 | 開啟表單編輯器,前往「問卷」模組,並確認可使用填寫設定 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在「問卷」模組內提供集中式的填寫設定入口,可用於調整參數、預覽結果及儲存變更。 | Microsoft Forms 提供多項設定,包括誰可作答、每人限答一次、開始與結束日期、隨機排序題目、進度列,以及作答收據。 | Google Forms 提供限制回應、允許編輯回應、確認訊息、回應摘要,以及發佈或分享控制等設定。 | Notion Forms 讓使用者設定必答題、描述、匿名回應、分享範圍及表單建立器選項;條件邏輯僅在部分付費方案中提供。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms 主要聚焦於可簽署的網頁表單,提供郵箱驗證、參與者、副本收件人及儲存進度控制等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:設定入口保留在問卷編輯流程內,有助建立者在發佈前檢查作答規則。特色:支援先調整後預覽的流程,方便在更新正式生效前完成最後檢查。 | 相比 WPS,Microsoft Forms 更著重於回應收集控制及受眾管理。 | 相比 WPS,Google Forms 更強調發佈、分享及作答者權限管理。 | 相比 WPS,Notion Forms 與資料庫結構綁定較深,部分進階邏輯亦需付費方案支援。 | 相比 WPS,Adobe 網頁表單更偏向電子簽署流程,而非一般問卷作答設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整表單或測驗設定 | 發佈並與作答者分享你的表單 | 智能表單 | 設定網頁表單 |
整體結論
如果你已經喺 WPS 入面建立緊問卷,並希望喺同一個編輯流程中集中檢查回應規則,WPS 填寫設定會非常適合你使用。若你更重視公開發佈、以資料庫驅動嘅工作流程,或者電子簽署場景,其他產品喺呢啲方面會提供更專門嘅控制功能。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 填寫設定如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 發佈前檢查規則 | 問卷建立者 | 避免遺漏回應限制或設定細節 | 開啟填寫設定,喺同一位置檢查相關參數 |
| 2 | 調整填答體驗 | 專案成員 | 更新受訪者填寫問卷嘅方式 | 喺面板中修改設定,並預覽結果 |
| 3 | 儲存新設定 | 表單維護人員 | 避免變更遺失 | 確認設定後,按一下「確定」即可儲存 |
| 4 | 更新已上線問卷 | 已發佈表單擁有者 | 將新規則套用到之後提交嘅回應 | 儲存變更並重新發佈,之後嘅回應就會使用更新後嘅設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 填寫設定基本使用 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| AI 工具及更多進階工具 | 有限提供 | 可使用更多功能與進階特性 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常建立及調整問卷 | 免費版 | 喺此工作流程中,填寫設定本身冇會員限制 |
| 同時需要更多雲端儲存空間、AI 工具或更全面辦公功能嘅使用者 | WPS Premium | 更適合需要表單設定以外進階功能嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面