Windows 版 WPS 填寫設定：簡介

WPS 填寫設定是 Windows 上用於檔案收集表單的設定功能；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	說明
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	索引中的所有操作均無需 WPS 會員
會員限制	此功能沒有會員限制	適用於目前功能流程
版本限制	未有指定	此功能未有說明特定版本門檻

關於此功能

概覽

填寫設定是智能表單中「檔案收集」場景使用的設定區域，可協助你在建立表單時管理收集表單的填寫與提交方式。

核心操作包括：

在「檔案收集」模組中開啟填寫設定。
在設定面板中調整可用的填寫參數。
在儲存前預覽目前的提交體驗。
儲存設定，並在需要時發佈新版本。

此流程適用於 Windows 版 WPS 中的檔案收集表單、提交設定及表單設定場景。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上表單、預覽或發佈時，建議連接互聯網
其他	你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目標表單的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入並開啟智能表單工作區
安裝後檢查	啟動 WPS，開啟表單編輯器，並確認可看到「檔案收集」及「填寫設定」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在檔案收集流程中提供「填寫設定」入口，你可以開啟設定面板、調整參數、預覽結果，並儲存設定。	Microsoft Forms 提供表單設定，可控制回應者範圍、回應選項、日期、進度顯示及相關選項。檔案上傳題目亦支援檔案數量、大小及類型限制。	Google Forms 支援檔案上傳題目，可設定允許的檔案類型、最大檔案數量及最大檔案大小，而回應者必須使用 Google 帳戶登入。	Notion 提供以 API 為基礎的檔案上傳流程，可將上傳的檔案附加到頁面、區塊及資料庫，相較終端使用者的表單設定，更著重於工作區內容物件。	Adobe Acrobat Sign 支援建立網頁表單，提供參與者設定、檔案選擇、欄位編輯，以及用於線上收集流程的公開表單 URL。
WPS 優勢	優勢：WPS 將填寫設定整合在檔案收集的建立流程中，讓你可在同一編輯路徑內完成設定、預覽及儲存。	與 WPS 相比：Microsoft 提供較全面的表單設定，但檔案收集相關控制分散於整體表單設定與上傳題目設定之中。	與 WPS 相比：Google 有清晰的上傳限制說明，但其設定重點在於題型配置，而非提供專門的檔案收集填寫設定面板。	與 WPS 相比：Notion 更著重面向開發者的上傳 API 與工作區內容管理，而不是為表單編輯者提供直接的填寫設定介面。	與 WPS 相比：Adobe 更偏向以簽署為核心的網頁表單與協議流程，而非檔案收集的填寫設定面板。
官方來源	—	Microsoft Forms 設定	Google Forms 題型	Notion 檔案上傳	Adobe 網頁表單建立

整體結論
WPS 的填寫設定與檔案收集建立流程緊密結合，方便你在同一處完成配置、預覽及儲存。Microsoft 與 Google 提供強大的表單與上傳控制功能；而 Notion 與 Adobe 則更偏向 API 驅動的內容處理，或以簽署為主的網頁表單流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	填寫設定如何提供協助
1	作業資料收集	教師及培訓活動主辦方	需要以一致方式收集檔案	在檔案收集中開啟填寫設定，調整規則後儲存
2	報名附件提交	行政人員及活動統籌	申請人需要提交證明檔案，且不能遺漏步驟	先設定提交流程，再於發佈前進行預覽
3	團隊文檔收集	專案經理及團隊主管	多位提交者可能採用不一致的提交流程	儲存前先使用預覽，確認提交流程清晰易懂
4	對外資料徵集	社群營運人員及支援團隊	表單準備完成後，規則可能仍需調整	重新開啟填寫設定，更新參數，並在需要時發佈
5	定期檔案回報	內部業務團隊	重複性的收集工作需要穩定的提交設定	使用填寫設定，保持檔案收集流程一致

會員權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本	下載次數有限	更多範本資源
AI 功能	部分功能可有限使用	包含 AI 功能，並設有每日使用上限
進階 PDF 工具	部分受限	更多 PDF 轉換及編輯工具

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要使用填寫設定來完成日常檔案收集設定	免費版	本指南中的相關操作無需會員資格
你同時需要更多 PDF、範本、雲端或 AI 功能	WPS Premium	當你的工作流程不止於表單設定時，這會是更合適的選擇
你希望將訂閱價值分享給多位使用者	共享方案或其他合適的付費方案	當多人需要各自的帳戶及儲存空間時，這類方案會更實用

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