Windows 版 WPS 自動遞增表格:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 自動遞增表格是智能表單問卷中的自動擴展表格設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

功能概覽

自動遞增表格是 Windows 版智能表單編輯器中「問卷」模組的一項設定功能,用於在問卷內新增及管理可隨提交資料持續擴展的表格區域。完成設定後,你可以配置相關選項、預覽效果,並儲存以供之後收集表單資料。

核心操作包括:

  • 開啟自動遞增表格入口:前往表單編輯器中的「問卷」模組,然後開啟「自動遞增表格」選項。
  • 配置相關設定:在彈出面板中完成欄位或顯示設定。
  • 預覽效果:在儲存前檢查表格版面及互動方式。
  • 儲存並發佈使用:儲存設定,並在需要時發佈,讓新提交內容依照更新後的配置執行。

此功能適用於活動報名資料、設備或資產記錄,以及重複項目問卷填報等場景。它可減少重複建立欄位的需要,並讓同一份問卷收集多行相似資料。在 WPS Office 的工作流程中,這個入口緊貼問卷編輯介面,方便你在同一位置完成設計、預覽及調整。想了解如何在 Windows 上使用 WPS 自動遞增表格的使用者,可從「問卷」模組開始,並在同一編輯流程中完成設定。

系統需求

項目要求
作業系統在穩定桌面工作環境下運行的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office,並確認可使用智能表單編輯功能
網絡開啟、儲存、預覽或發佈線上表單時,建議使用可正常連線的網絡環境
其他建議登入可用帳戶,並具備目標表單的編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認「問卷」模組及「自動遞增表格」入口可正常使用

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單問卷中提供「自動遞增表格」入口,讓你可開啟編輯器、配置設定、預覽並儲存。Excel 內建資料表單,可在範圍或表格中新增、尋找、修改及刪除完整資料列。Google Forms 可將回應儲存到已連結的 Google Sheet,而 Google Sheets 會自動將資料排列成表格。Notion Forms 會將問題連接至資料庫屬性,回應內容則保留在資料庫表格中。Acrobat 主要著重於填寫及簽署 PDF 表單,設計上偏向文檔表單,而非試算表式的表格輸入。
WPS 優勢優勢:設定入口直接位於問卷編輯流程中;特色:支援先設定後預覽的表單設計流程。相比 WPS:它更著重於維護現有試算表資料列,而非在同一編輯器中配置問卷表格區塊。相比 WPS:其工作流程通常依賴 Google Forms 加上已連結的 Sheet,而不是在同一編輯介面內完成問卷表格設定。相比 WPS:它更以資料庫為中心,用於資料收集及後續整理。相比 WPS:它以完成 PDF 表單填寫為核心,並不提供相同的問卷表格設定流程。
官方來源Excel 資料表單將表單回應儲存到 SheetsNotion forms在 Acrobat 中填寫及簽署 PDF 表單

整體結論
如果你嘅主要目標係設計一份可以收集重複列結構化資料嘅問卷,WPS 嘅設定流程會更貼近問卷編輯。其他產品同樣支援表單或資料收集,但其工作流程通常更偏向試算表維護、資料庫管理,或者 PDF 表單處理。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰如何幫到你
1活動報名資料活動統籌人員、行政人員同一位填寫者可能需要為多位參加者輸入資料使用自動遞增表格,逐行輸入重複資料
2設備或資產登記辦公室管理人員、IT 支援人員同一份表單需要依次記錄多項設備資料使用表格收集項目名稱、編號及其他重複欄位
3採購項目申請採購人員、專案成員一份申請表包含多個項目明細先設定表格、預覽結構,再儲存
4培訓出席資料補錄培訓主辦人員需要稍後為多位學員補填相同嘅重複欄位使用同一個表格記錄姓名、部門及聯絡資料
5重複問卷項目研究人員、問卷建立者單一欄位不足以容納多行相似答案在問卷模組中使用自動遞增表格,以容納多行資料

會員權益與福利

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本自動遞增表格設定可用可用
基本 PDF 功能可用可用
範本資源數量有限可使用更多進階範本
雲端儲存空間1 GB20 GB,以目前定價頁面為準
AI 工具部分功能受限提供更多 AI 相關功能,並設有每日使用限額說明

來源: WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
偶爾建立或編輯問卷免費版適合基本表單編輯及自動遞增表格設定
需要更多範本、雲端儲存空間或更全面嘅辦公功能WPS Premium適合同時需要更多資源及附加功能嘅使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面