WPS 自動遞增表格是智能表單問卷中的自動擴展表格設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概覽
自動遞增表格是 Windows 版智能表單編輯器中「問卷」模組的一項設定功能,用於在問卷內新增及管理可隨提交資料持續擴展的表格區域。完成設定後,你可以配置相關選項、預覽效果,並儲存以供之後收集表單資料。
核心操作包括:
- 開啟自動遞增表格入口:前往表單編輯器中的「問卷」模組,然後開啟「自動遞增表格」選項。
- 配置相關設定:在彈出面板中完成欄位或顯示設定。
- 預覽效果:在儲存前檢查表格版面及互動方式。
- 儲存並發佈使用:儲存設定,並在需要時發佈,讓新提交內容依照更新後的配置執行。
此功能適用於活動報名資料、設備或資產記錄,以及重複項目問卷填報等場景。它可減少重複建立欄位的需要,並讓同一份問卷收集多行相似資料。在 WPS Office 的工作流程中,這個入口緊貼問卷編輯介面,方便你在同一位置完成設計、預覽及調整。想了解如何在 Windows 上使用 WPS 自動遞增表格的使用者,可從「問卷」模組開始,並在同一編輯流程中完成設定。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 在穩定桌面工作環境下運行的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,並確認可使用智能表單編輯功能 |
| 網絡 | 開啟、儲存、預覽或發佈線上表單時,建議使用可正常連線的網絡環境 |
| 其他 | 建議登入可用帳戶,並具備目標表單的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認「問卷」模組及「自動遞增表格」入口可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單問卷中提供「自動遞增表格」入口,讓你可開啟編輯器、配置設定、預覽並儲存。 | Excel 內建資料表單,可在範圍或表格中新增、尋找、修改及刪除完整資料列。 | Google Forms 可將回應儲存到已連結的 Google Sheet,而 Google Sheets 會自動將資料排列成表格。 | Notion Forms 會將問題連接至資料庫屬性,回應內容則保留在資料庫表格中。 | Acrobat 主要著重於填寫及簽署 PDF 表單,設計上偏向文檔表單,而非試算表式的表格輸入。 |
| WPS 優勢 | 優勢:設定入口直接位於問卷編輯流程中;特色:支援先設定後預覽的表單設計流程。 | 相比 WPS:它更著重於維護現有試算表資料列,而非在同一編輯器中配置問卷表格區塊。 | 相比 WPS:其工作流程通常依賴 Google Forms 加上已連結的 Sheet,而不是在同一編輯介面內完成問卷表格設定。 | 相比 WPS:它更以資料庫為中心,用於資料收集及後續整理。 | 相比 WPS:它以完成 PDF 表單填寫為核心,並不提供相同的問卷表格設定流程。 |
| 官方來源 | — | Excel 資料表單 | 將表單回應儲存到 Sheets | Notion forms | 在 Acrobat 中填寫及簽署 PDF 表單 |
整體結論
如果你嘅主要目標係設計一份可以收集重複列結構化資料嘅問卷,WPS 嘅設定流程會更貼近問卷編輯。其他產品同樣支援表單或資料收集,但其工作流程通常更偏向試算表維護、資料庫管理,或者 PDF 表單處理。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名資料 | 活動統籌人員、行政人員 | 同一位填寫者可能需要為多位參加者輸入資料 | 使用自動遞增表格,逐行輸入重複資料 |
| 2 | 設備或資產登記 | 辦公室管理人員、IT 支援人員 | 同一份表單需要依次記錄多項設備資料 | 使用表格收集項目名稱、編號及其他重複欄位 |
| 3 | 採購項目申請 | 採購人員、專案成員 | 一份申請表包含多個項目明細 | 先設定表格、預覽結構,再儲存 |
| 4 | 培訓出席資料補錄 | 培訓主辦人員 | 需要稍後為多位學員補填相同嘅重複欄位 | 使用同一個表格記錄姓名、部門及聯絡資料 |
| 5 | 重複問卷項目 | 研究人員、問卷建立者 | 單一欄位不足以容納多行相似答案 | 在問卷模組中使用自動遞增表格,以容納多行資料 |
會員權益與福利
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本自動遞增表格設定 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 範本資源 | 數量有限 | 可使用更多進階範本 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以目前定價頁面為準 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | 提供更多 AI 相關功能,並設有每日使用限額說明 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾建立或編輯問卷 | 免費版 | 適合基本表單編輯及自動遞增表格設定 |
| 需要更多範本、雲端儲存空間或更全面嘅辦公功能 | WPS Premium | 適合同時需要更多資源及附加功能嘅使用者 |
如何訂閱
- 可於以下頁面訂閱: WPS Office 定價頁面.
來源: WPS Office 定價頁面