Windows 版 WPS 的「儲存草稿」可協助你在智能表單的快速開始流程中設定草稿儲存行為;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
重點概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
「儲存草稿」是 Windows 版智能表單編輯器中 快速開始 區域內的一項設定功能,用於為表單設定草稿儲存行為,並在建立流程中完成預覽與確認。
核心操作包括:
- 在表單編輯器中開啟 儲存草稿 設定,並進入其設定面板。
- 設定相關選項、預覽結果,並確認設定。
此功能適用於可能需要分多次完成、分階段輸入資料,或在發佈前需要先行檢查的表單。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步設定時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認 快速開始 及 儲存草稿 可供使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器的 儲存草稿 中於 快速開始 區域提供入口,你可以開啟設定、調整參數、預覽結果,並確認設定。 | Microsoft Forms 官方關於傳送及收集回應的說明,主要集中於分享、回應收集及邀請選項;公開支援頁面未有提供與此 WPS 流程相對應、位於編輯器端的「儲存草稿」設定入口。 | Google Forms 支援將填寫者的進度自動儲存為草稿,因此之後可重新開啟同一份表單並繼續填寫。 | Notion Forms 支援建立、設定、預覽及分享連接資料庫的表單,但官方頁面未有提供相對應的編輯器端「儲存草稿」設定入口。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms 包含一項選項,可讓收件者儲存目前進度並稍後繼續。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將入口直接設於表單建立流程中,讓你在設定期間更容易配置儲存草稿行為,並預覽效果。 | 與 WPS 相比:官方頁面更著重於分發表單及收集回應,較少直接說明編輯器端的草稿設定入口。 | 與 WPS 相比:Google 更強調填寫者一端的自動儲存,而此 WPS 頁面則聚焦於建立者一端的設定。 | 與 WPS 相比:Notion 著重於連接資料庫的表單建立、預覽及分享,而其公開頁面未有突出專用的儲存草稿設定入口。 | 與 WPS 相比:Adobe 提供官方的稍後繼續選項,但主要圍繞 Acrobat Sign 網頁表單工作流程。 |
| 官方來源 | — | 傳送表單並收集回應 | 在 Google Form 自動儲存你的填寫進度 | 智能表單 | 設定網頁表單 |
整體結論
WPS 儲存草稿更著重於表單建立期間的設定流程,適合希望在同一編輯路徑中找到入口、調整設定並預覽效果的情況。Google 與 Adobe 對填寫者一端的稍後繼續行為提供了更清晰的官方指引,而 Microsoft 與 Notion 的公開頁面則更集中於分享、收集或一般表單建立。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 儲存草稿如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 需跨多次填寫的長表單 | 表單建立者 | 填寫者未必能一次完成 | 設定儲存草稿行為,讓填寫工作可稍後繼續 |
| 2 | 發佈前流程檢查 | 專案及營運團隊 | 需要在上線前驗證使用體驗 | 在確認設定前先預覽效果 |
| 3 | 內部審批收集 | 團隊管理員 | 資料可能需要分階段補充 | 減輕一次過完成的壓力 |
| 4 | 培訓報名 | 活動主辦方 | 參加者可能會在不同時間填寫表單 | 讓表單支援稍後繼續填寫 |
| 5 | 分階段完成資料 | 資料輸入人員 | 資料可能來自多個來源 | 在最終完成前保留部分進度 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 儲存草稿設定入口 | 可用 | 可用 |
| 基本 Office 功能 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間等延伸權益 | 部分受限 | 可享更多延伸權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表單設定及基本使用 | 免費版 | 此功能頁面未顯示核心設定流程有會員限制 |
| 除本功能外,還有更廣泛的辦公需求 | WPS Premium | 如你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或其他延伸權益,便相當適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面