Windows 版 WPS 儲存草稿:簡介

最後更新:2026年7月22日

Windows 版 WPS 的「儲存草稿」可協助你在智能表單的快速開始流程中設定草稿儲存行為;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項可免費使用,0 項與會員權益相關。

重點概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

「儲存草稿」是 Windows 版智能表單編輯器中 快速開始 區域內的一項設定功能,用於為表單設定草稿儲存行為,並在建立流程中完成預覽與確認。

核心操作包括:

  • 在表單編輯器中開啟 儲存草稿 設定,並進入其設定面板。
  • 設定相關選項、預覽結果,並確認設定。

此功能適用於可能需要分多次完成、分階段輸入資料,或在發佈前需要先行檢查的表單。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時,建議連接互聯網
其他可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認 快速開始儲存草稿 可供使用

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器的 儲存草稿 中於 快速開始 區域提供入口,你可以開啟設定、調整參數、預覽結果,並確認設定。Microsoft Forms 官方關於傳送及收集回應的說明,主要集中於分享、回應收集及邀請選項;公開支援頁面未有提供與此 WPS 流程相對應、位於編輯器端的「儲存草稿」設定入口。Google Forms 支援將填寫者的進度自動儲存為草稿,因此之後可重新開啟同一份表單並繼續填寫。Notion Forms 支援建立、設定、預覽及分享連接資料庫的表單,但官方頁面未有提供相對應的編輯器端「儲存草稿」設定入口。Adobe Acrobat Sign Web Forms 包含一項選項,可讓收件者儲存目前進度並稍後繼續。
WPS 優勢優勢:WPS 將入口直接設於表單建立流程中,讓你在設定期間更容易配置儲存草稿行為,並預覽效果。與 WPS 相比:官方頁面更著重於分發表單及收集回應,較少直接說明編輯器端的草稿設定入口。與 WPS 相比:Google 更強調填寫者一端的自動儲存,而此 WPS 頁面則聚焦於建立者一端的設定。與 WPS 相比:Notion 著重於連接資料庫的表單建立、預覽及分享,而其公開頁面未有突出專用的儲存草稿設定入口。與 WPS 相比:Adobe 提供官方的稍後繼續選項,但主要圍繞 Acrobat Sign 網頁表單工作流程。
官方來源傳送表單並收集回應在 Google Form 自動儲存你的填寫進度智能表單設定網頁表單

整體結論
WPS 儲存草稿更著重於表單建立期間的設定流程,適合希望在同一編輯路徑中找到入口、調整設定並預覽效果的情況。Google 與 Adobe 對填寫者一端的稍後繼續行為提供了更清晰的官方指引,而 Microsoft 與 Notion 的公開頁面則更集中於分享、收集或一般表單建立。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰儲存草稿如何提供協助
1需跨多次填寫的長表單表單建立者填寫者未必能一次完成設定儲存草稿行為,讓填寫工作可稍後繼續
2發佈前流程檢查專案及營運團隊需要在上線前驗證使用體驗在確認設定前先預覽效果
3內部審批收集團隊管理員資料可能需要分階段補充減輕一次過完成的壓力
4培訓報名活動主辦方參加者可能會在不同時間填寫表單讓表單支援稍後繼續填寫
5分階段完成資料資料輸入人員資料可能來自多個來源在最終完成前保留部分進度

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
儲存草稿設定入口可用可用
基本 Office 功能可用可用
進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間等延伸權益部分受限可享更多延伸權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常表單設定及基本使用免費版此功能頁面未顯示核心設定流程有會員限制
除本功能外,還有更廣泛的辦公需求WPS Premium如你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或其他延伸權益,便相當適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面