Windows 版 WPS Print Form:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS Print Form 是 Windows 上 Smart Forms 的列印表單設定功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作3與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

Print Form 是 Smart Forms 中「快速開始」區域的一項設定選項,用於開啟列印表單設定面板、調整相關選項、預覽結果,並確認設定。此功能適用於需要可列印表單版面的情境,例如紙本派發、現場手寫填寫或輸出內容檢查。

核心操作包括:

  • 在表單編輯器中開啟 Print Form 入口。
  • 在面板中調整列印相關設定。
  • 預覽結果並確認設定。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時,建議保持網絡連線
其他如需列印,請確認電腦已連接可正常使用的印表機

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入 Smart Forms 編輯器,並確認「快速開始」區域及 Print Form 入口可正常使用

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在 Smart Forms 編輯器的「快速開始」中開啟 Print Form,之後調整設定、預覽結果,並在列印前確認設定。Microsoft Forms 支援列印空白表單、回應摘要及單一回應。Google Forms 的官方說明主要涵蓋回應檢視、CSV 下載及透過瀏覽器列印的方式,而非提供專用的列印表單設定流程。Notion Forms 支援建立及設定表單,但一般需要先將頁面或資料庫匯出為 PDF,才方便列印。Adobe Acrobat 主要著重於列印 PDF 檔案及已完成的 PDF 表單,而非設定線上表單建立工具的工作流程。
WPS 優勢優勢:在「快速開始」表單作業中,將入口存取、參數設定、預覽及確認整合於同一編輯流程內。相比 WPS:更著重於列印已完成的表單及回應結果。相比 WPS:官方指引更集中於回應檢視與匯出,而非整合式的列印表單設定流程。相比 WPS:表單建立方式較靈活,但直接列印表單檢視並不算方便。相比 WPS:更適合處理現有 PDF 的輸出,而非在編輯器內設定線上表單。
官方來源列印表單檢視及管理表單回應 / 列印檔案智能表單 / 匯出你的內容基本 PDF 列印工作

總結
如果你的主要目標係喺編輯表單時設定列印相關選項,WPS 喺表單流程內提供更快捷嘅操作路徑。如果你的工作重點係列印回應記錄、匯出資料,或者處理已完成嘅 PDF 檔案,其他產品可能會更適合呢類工作。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰Print Form 如何提供協助
1喺派發前檢查紙本表單行政人員、教師、培訓人員使用前需要先檢視列印版面開啟 Print Form 並預覽輸出效果
2準備供現場填寫嘅表單前台人員、活動團隊需要快速準備可列印嘅表單喺快速開始完成設定並確認結果
3檢查已修改嘅表單範本表單設計人員變更後需要再次檢查列印效果重新開啟 Print Form 面板並檢查設定
4重複測試版面團隊協作者每次調整後都需要再次檢查輸出效果反覆使用預覽與確認功能
5完成本機列印辦公室使用者完成設定後,仍需將表單送往印表機列印先完成設定,再繼續使用系統列印

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Print Form 基本設定流程可用可用
WPS Office文档核心功能可用可用
更進階嘅 PDF、範本及延伸權益部分功能可能受限可享更多進階權益
雲端儲存空間及部分增值服務基本配額更高配額或更多服務

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
偶爾設定及列印表單免費版足夠用於開啟功能、調整設定及確認結果
經常輸出文檔、處理 PDF 及使用範本WPS Premium更適合較廣泛嘅辦公需要,並可享更多延伸權益

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面