WPS Print Form 是 Windows 上 Smart Forms 的列印表單設定功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
Print Form 是 Smart Forms 中「快速開始」區域的一項設定選項,用於開啟列印表單設定面板、調整相關選項、預覽結果,並確認設定。此功能適用於需要可列印表單版面的情境,例如紙本派發、現場手寫填寫或輸出內容檢查。
核心操作包括:
- 在表單編輯器中開啟 Print Form 入口。
- 在面板中調整列印相關設定。
- 預覽結果並確認設定。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步設定時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 如需列印,請確認電腦已連接可正常使用的印表機 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入 Smart Forms 編輯器,並確認「快速開始」區域及 Print Form 入口可正常使用 |
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 可在 Smart Forms 編輯器的「快速開始」中開啟 Print Form,之後調整設定、預覽結果,並在列印前確認設定。 | Microsoft Forms 支援列印空白表單、回應摘要及單一回應。 | Google Forms 的官方說明主要涵蓋回應檢視、CSV 下載及透過瀏覽器列印的方式,而非提供專用的列印表單設定流程。 | Notion Forms 支援建立及設定表單,但一般需要先將頁面或資料庫匯出為 PDF,才方便列印。 | Adobe Acrobat 主要著重於列印 PDF 檔案及已完成的 PDF 表單,而非設定線上表單建立工具的工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在「快速開始」表單作業中,將入口存取、參數設定、預覽及確認整合於同一編輯流程內。 | 相比 WPS:更著重於列印已完成的表單及回應結果。 | 相比 WPS:官方指引更集中於回應檢視與匯出,而非整合式的列印表單設定流程。 | 相比 WPS:表單建立方式較靈活,但直接列印表單檢視並不算方便。 | 相比 WPS:更適合處理現有 PDF 的輸出,而非在編輯器內設定線上表單。 |
| 官方來源 | — | 列印表單 | 檢視及管理表單回應 / 列印檔案 | 智能表單 / 匯出你的內容 | 基本 PDF 列印工作 |
總結
如果你的主要目標係喺編輯表單時設定列印相關選項,WPS 喺表單流程內提供更快捷嘅操作路徑。如果你的工作重點係列印回應記錄、匯出資料,或者處理已完成嘅 PDF 檔案,其他產品可能會更適合呢類工作。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | Print Form 如何提供協助 |
|---|
| 1 | 喺派發前檢查紙本表單 | 行政人員、教師、培訓人員 | 使用前需要先檢視列印版面 | 開啟 Print Form 並預覽輸出效果 |
| 2 | 準備供現場填寫嘅表單 | 前台人員、活動團隊 | 需要快速準備可列印嘅表單 | 喺快速開始完成設定並確認結果 |
| 3 | 檢查已修改嘅表單範本 | 表單設計人員 | 變更後需要再次檢查列印效果 | 重新開啟 Print Form 面板並檢查設定 |
| 4 | 重複測試版面 | 團隊協作者 | 每次調整後都需要再次檢查輸出效果 | 反覆使用預覽與確認功能 |
| 5 | 完成本機列印 | 辦公室使用者 | 完成設定後,仍需將表單送往印表機列印 | 先完成設定,再繼續使用系統列印 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|
| Print Form 基本設定流程 | 可用 | 可用 |
| WPS Office文档核心功能 | 可用 | 可用 |
| 更進階嘅 PDF、範本及延伸權益 | 部分功能可能受限 | 可享更多進階權益 |
| 雲端儲存空間及部分增值服務 | 基本配額 | 更高配額或更多服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 偶爾設定及列印表單 | 免費版 | 足夠用於開啟功能、調整設定及確認結果 |
| 經常輸出文檔、處理 PDF 及使用範本 | WPS Premium | 更適合較廣泛嘅辦公需要,並可享更多延伸權益 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面