WPS 全域設定是 Windows 智能表單中的表單層級設定功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
全域設定是 Windows 版 WPS Office 智能表單中的表單層級設定功能,用於集中管理整體表單行為。開啟表單編輯器後,你可以前往 表單 區段,開啟 全域設定,在面板中調整相關選項、預覽結果,並確認變更。
核心操作包括:
- 在表單編輯器中開啟全域設定。
- 在單一面板中調整整份表單的參數。
- 預覽結果並確認變更。
此功能適用於建立表單時、發佈前檢查設定,或後續維護表單規則時使用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步相關設定時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並具備目前表單的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認 表單 > 全域設定 可供使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供 表單 > 全域設定 入口於智能表單編輯器中,讓你可在單一面板內調整參數、預覽結果,並確認變更。 | Microsoft Forms 提供表單或測驗設定,可設定回應者範圍、開始與結束日期、回應限制及感謝訊息。 | Google Forms 提供回應限制、編輯回應、回應摘要、確認訊息、發佈及分享等設定。 | Notion Forms 讓使用者設定標題、問題、提交畫面、分享範圍及匿名回應,並可將表單連接至資料庫。 | Adobe Acrobat Sign 在 Global Settings > Web Forms 下提供 Web Forms 設定,包括可用性、郵箱驗證、額外參與者及 PDF 預覽選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口直接設於表單編輯流程中,方便快速完成整份表單的設定。特色:由設定到預覽及確認的流程更精簡。 | 與 WPS 相比:更著重回應者規則及組織層級控制。 | 與 WPS 相比:更著重發佈、分享及回應者存取設定。 | 與 WPS 相比:它與資料庫整合更緊密,而部分進階邏輯功能僅限付費方案使用。 | 與 WPS 相比:它更偏向簽署流程,以及管理層級的網頁表單控制。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 設定 | Google Forms 發佈與設定 | Notion Forms | Adobe 設定網頁表單 |
整體結論
WPS 全域設定適合希望在編輯流程中快速完成整份表單設定的使用者。如果你的工作更依賴組織層級的回應控制、公開發佈、資料庫驅動的表單,或簽署流程,其他產品在這些方面會提供更專門的設定功能。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在同一位置設定新表單 | 表單建立者 | 新表單需要快速完成整體規則設定 | 開啟 表單 > 全域設定 並調整所需選項 |
| 2 | 發佈前檢查設定 | 營運人員及專案負責人 | 設定不完整可能會影響回應體驗 | 在確認前,先於設定面板預覽結果 |
| 3 | 後續維護表單規則 | 表單管理者 | 已發佈的表單之後仍可能需要整體調整 | 重新開啟全域設定並更新參數 |
| 4 | 團隊協作前確認設定 | 協作編輯者 | 在共享編輯中,可能難以確認表單最終規則 | 使用全域設定作為集中檢視設定的位置 |
| 5 | 檢查變更是否已套用 | 日常使用者 | 有時未必清楚變更是否已生效 | 預覽結果並按一下 確定 以完成設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 智能表單中的基本全域設定操作 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴充工具 | 視乎功能而定 | 通常提供更廣泛的使用權限 |
| 雲端儲存及部分增值服務 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 建立及維護一般表單 | 免費版 | 此功能說明未顯示核心流程需要會員資格 |
| 需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或擴充辦公功能 | WPS Premium | 如果你需要超越表單設定的更全面辦公功能,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面