Windows 版 WPS 相關數據：簡介

WPS 相關數據是 Windows 上智能表單檔案收集中的相關數據設定功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未有說明	在支援的 Windows 環境中，並可存取智能表單時即可使用

關於此功能

概覽

相關數據是 Windows 版 WPS Office 智能表單中用於檔案收集流程的設定功能，用來在建立表單時設定及管理相關數據。

核心操作包括：

在表單編輯器及檔案收集模組中開啟「相關數據」入口。
在設定面板中配置相關數據設定。
預覽結果並確認設定。

此功能適用於文檔收集、表單提交設計，以及需要結構化檔案收集設定的工作流程，可協助你更有效率地完成設定，並在發佈前先檢查結果。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上表單或同步設定時，建議連接互聯網
其他	你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入並開啟智能表單入口
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟表單編輯器，並確認可看到「檔案收集」及「相關數據」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單的檔案收集流程中提供「相關數據」入口，你可以開啟設定面板、設定參數、預覽結果，並確認變更。	Microsoft Forms 支援分支邏輯，可將填寫者導向後續問題或表單結尾。公開文件中未見針對檔案收集提供獨立的相關數據設定流程。	Google Forms 支援以章節為基礎的分支邏輯，可根據答案將填寫者導向不同章節。公開文件中未見針對檔案收集提供獨立的相關數據設定面板。	Notion Forms 可將問題連接至資料庫屬性，而條件邏輯功能則適用於 Business 和 Enterprise 方案。	Adobe Acrobat 網頁表單可由檔案建立，並可分享作網頁表單收集之用，但其公開流程主要圍繞網頁表單及電子簽署程序，而非與檔案收集相對應的相關數據設定流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將相關數據直接整合到檔案收集流程中，令設定更貼近上傳與收集任務。特色：設定、預覽及確認可在同一編輯流程內完成。	相比 WPS：Microsoft 著重分支邏輯，其公開指引未有說明專為檔案收集而設的相關數據設定項目。	相比 WPS：Google 著重表單章節導向，其公開指引未有說明專為檔案收集而設的相關數據面板。	相比 WPS：Notion 清楚支援表單與資料庫連接，但條件邏輯需視乎較高階方案而定。	相比 WPS：Adobe 更著重以文檔為基礎的網頁表單及簽署流程，而非相同的檔案收集相關數據設定模式。
官方來源	—	在 Microsoft Forms 中使用分支邏輯	根據答案顯示問題	智能表單	在 Acrobat 中建立網頁表單

總結
如果你的主要目標係喺檔案收集流程中設定相關數據，WPS 會更直接切合呢項工作。其他產品則較著重分支邏輯、以資料庫為基礎的表單，或網頁表單發佈，適合唔同嘅表單建立需求。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	設定文檔提交流程	表單建立者	收集檔案前，需要先定義相關數據規則	在檔案收集中開啟相關數據，並完成設定
2	發佈前檢查結果	營運及專案人員	最終收集結果可能與預期不符	確認設定前先預覽效果
3	調整現有表單	表單維護人員	建立檔案收集後，相關數據可能需要更新	重新開啟相關數據面板，修改設定後再次儲存
4	統一團隊收集表單	團隊協作者	檔案收集設定需要一致的設定流程	在同一編輯流程中設定相關數據
5	更新定期收集流程	管理員及專案助理	不同收集輪次可能需要不同規則	發佈下一個流程前修改相關數據

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本相關數據設定	可用	可用
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	可用	可用
部分進階 PDF 及進階工具	視乎功能而定，部分功能設有限制	提供更多進階工具及更廣泛的使用權限
雲端儲存空間	1 GB	部分方案提供 20 GB

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我需要付費購買 WPS Office？

建議

情境	建議方案	原因
你只需要相關數據及核心辦公功能	免費版	根據目前可取得的產品資訊，此功能未設會員限制，因此免費方案已適合日常表單設定使用
你同時需要更多進階工具、更大雲端儲存空間，或更全面的協作支援	WPS Premium	如果你需要擴充的 PDF 工具、更多儲存空間或面向團隊的功能，付費方案會更適合

會員頁面：訂閱 WPS Premium
如要比較可用方案，請開啟定價頁面並查看各項功能說明。

來源： WPS Office 定價頁面