macOS 上的 WPS 相關數據：簡介

WPS 相關數據是智能表單檔案收集流程中的一項設定功能；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

一覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

相關數據是 macOS 版 WPS 中 檔案收集 模組內的智能表單設定功能，用於在建立檔案收集流程時設定及管理相關資訊。完成設定後，你可以在同一編輯流程中維護相關設定、預覽結果，然後儲存設定。

其主要操作包括：

在表單編輯器中開啟「相關數據」入口。
在設定面板中配置相關參數。
確認前先預覽目前設定。
在建立檔案收集流程後，編輯現有的「相關數據」設定。

此功能有助於建立檔案收集表單、整理提交流程，以及為後續數據管理準備相關資訊。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	開啟及編輯線上智能表單時，建議使用穩定的網絡連線
其他	可存取智能表單編輯器，並具備編輯目標表單的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，進入智能表單編輯器，並確認檔案收集及相關數據功能可用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單檔案收集流程中提供「相關數據」入口，可開啟設定面板、配置參數、預覽結果並儲存。	Microsoft Forms 支援問題及章節的分支邏輯，但其官方說明主要聚焦於題目之間的導向，而非檔案收集中的相關數據設定流程。	Google Forms 支援檔案上傳題目，並會將上傳的檔案儲存至 Google Drive。其分支功能與基於答案的章節導向相關，而檔案上傳主要用於收集附件。	Notion Forms 可直接連接資料庫屬性，而關聯屬性可用於整理不同資料庫之間的關聯資訊。	Adobe Acrobat 網頁表單主要聚焦於公開可簽署表單及參與者流程。官方說明重點在於建立協議及簽署步驟，而非資料庫式的相關數據管理。
WPS 優勢	優勢：相關數據入口直接整合於檔案收集流程中。特色：設定、預覽及確認流程均可在同一編輯路徑內完成，方便建立表單時使用。	相比 WPS：分支邏輯的文件說明較清晰，但官方流程重點在題目導向，而非檔案收集中的相關設定。	相比 WPS：檔案上傳支援明確，但相關管理更依賴 Drive 儲存及表單結構。	相比 WPS：資料庫關聯能力較強，但條件邏輯僅限 Business 及 Enterprise 方案。	相比 WPS，Adobe 更適合以簽署為主的網頁表單，而唔係用於檔案收集及相關數據整理。
官方來源	—	在 Microsoft Forms 使用分支邏輯	為表單選擇題目類型	智能表單	建立網頁表單

總結
WPS 相關數據特別適合需要在同一個智能表單編輯器內，以清晰流程完成設定的檔案收集工作。如果你重視資料庫關聯建模，Notion 提供更完整的資料庫結構；如果你重視簽署流程，Adobe Acrobat 網頁表單會更切合呢類使用情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	收集報名檔案	活動主辦方	收集檔案時，亦需要整理相關資訊	儲存前先在檔案收集模組中設定相關數據
2	提交專案資料	專案協作人員	已上傳檔案需要更清晰的關聯設定流程	使用相關數據面板設定所需參數
3	內部審批附件	行政及營運團隊	附件太多，令後續整理更困難	在建立表單時設定相關數據
4	定期更新資料	表單維護人員	現有檔案收集流程仍需調整	重新開啟編輯器並更新相關數據設定
5	發佈前檢查	表單建立者	最終確認前需要先檢查設定	確認設定前先預覽結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

相關數據功能本身冇會員限制。根據 WPS Office 官方價格頁面，免費方案已包含核心辦公功能及基本 PDF 存取；付費方案則提供更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間，以及 AI 相關功能。

功能	免費使用者	WPS Premium
基本相關數據設定	✅ 可用	✅ 可用
核心辦公功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
範本及進階工具	部分可用	可使用範圍更廣
AI 及進階 PDF 工具	提供有限	提供範圍更廣

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要設定及維護相關數據	免費方案	此功能本身無需會員即可使用
你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 工具	WPS Premium	更適合表單設定以外、更廣泛的辦公流程

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