Windows 版 WPS 郵箱：簡介

最後更新：2026年7月22日

Windows 版 WPS 郵箱可協助你在智能表單檔案收集流程中設定及管理郵箱選項；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0所列操作均可直接使用

功能說明

概覽

郵箱是 Windows 版 WPS 智能表單中「檔案收集」場景內的郵箱設定功能。當你建立或編輯檔案收集流程，並需要設定與郵箱相關的選項時，便會用到此功能。

核心操作包括：

  • 開啟郵箱設定入口：在表單編輯器中前往「檔案收集」，然後找到「郵箱」選項。
  • 設定並確認郵箱參數：在彈出面板中完成所需設定、預覽結果，然後確認。
  • 稍後更新及檢查設定：儲存後返回相同位置，調整設定並確認是否已生效。

常見使用情境包括作業收集、報名資料收取，以及團隊檔案提交。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單、預覽結果或發佈變更時，建議保持網絡連線
其他建議先登入帳戶，並確認你可存取智能表單編輯器

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，然後按照畫面指示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認「檔案收集」及「郵箱」功能可用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單檔案收集流程中提供郵箱設定入口，讓你可在編輯期間設定參數、預覽結果並確認設定。Windows 版 Outlook 支援新增多種類型的郵箱帳戶，並管理帳戶詳細資料，部分情況下亦支援手動設定。網頁版 Gmail 讓使用者可在電腦上新增其他郵箱帳戶，並支援在安全連線指引下匯入郵件。Notion Mail 支援以 Gmail 為基礎的郵箱管理、連接其他帳戶及收件箱檢視，但其官方頁面表示 Windows 支援即將推出。Acrobat 官方支援在桌面版透過郵箱分享 PDF，但並非完整的郵箱帳戶管理工具。
WPS 優勢優勢：郵箱設定入口已內建於智能表單檔案收集流程中，適合在同一路徑內完成表單設計與收集設定。特色：你可在不離開編輯流程的情況下預覽並確認設定。與 WPS 相比：更著重獨立郵箱帳戶的存取與管理，而非基於表單的檔案收集設定。與 WPS 相比：更著重郵箱匯入與收取，而非檔案收集流程中的郵箱設定。與 WPS 相比：更著重 Gmail 收件箱管理，且官方頁面註明尚未支援 Windows。與 WPS 相比：更著重透過郵箱傳送 PDF，並未提供相同的表單收集郵箱設定場景。
官方來源—在 Windows 版 Outlook 中新增郵箱帳戶在你的電腦上新增另一個郵箱帳戶開始使用 Notion Mail在桌面版 Acrobat 中透過郵箱分享 PDF

總結
如果你已在建立智能表單的檔案收集流程，並希望在同一編輯流程中完成郵箱設定，WPS 郵箱會更適合你。其他產品則較著重獨立郵箱用戶端或文檔分享，因此其入口方式和使用目標有所不同。

使用情境

編號情境適用對象主要需求郵箱如何提供協助
1作業檔案收集教師及培訓人員集中收集上傳檔案在檔案收集流程中一併設定郵箱選項
2報名資料收集行政團隊及活動主辦方以有條理的方式接收申請者附件將郵箱設定與檔案收集設定一同使用
3團隊文檔提交專案成員及團隊負責人收集多人的檔案在發佈表單前設定郵箱選項
4持續更新收集設定營運及人力資源團隊在建立表單後調整收集設定重新開啟郵箱設定，稍後再作更新
5發佈前測試表單建立者檢查設定在正式推出前是否運作正常在發佈前預覽並確認設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
智能表單中的郵箱設定✅ 可用✅ 可用
文字、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心工具✅ 可用✅ 可用
部分進階功能按功能提供，並會因工具不同而有部分限制可使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費使用 WPS Office？

建議

情境建議方案原因
你只需要在智能表單中設定郵箱，並進行日常檔案收集免費版本文涵蓋的任務無需付費會員即可完成
你同時需要更多進階辦公或 PDF 功能WPS Premium更適合需要更全面進階功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面