Windows 版 WPS 郵箱：簡介

Windows 版 WPS 郵箱是智能表單中的一項郵箱欄位設定功能；共包含 3 項核心工作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

Email 是 Windows 版 WPS Office 智能表單表單模組中的一項欄位設定選項，用於在表單中新增及管理郵箱輸入。建立表單時，你可以在左側導覽窗格開啟表單模組，選擇郵箱，在面板中調整相關設定、預覽結果，並確認變更。

核心工作包括：

此功能適用於需要以一致方式收集郵箱資料的資訊收集表單、報名表、聯絡表單及內部記錄表單。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟、編輯或儲存本機表單時無需強制連接網絡；如需分享、同步或線上協作，請保持網絡連線
其他	建議登入你的 WPS 帳戶，並具備開啟智能表單編輯介面的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟智能表單編輯介面，並確認左側面板中可見表單模組及郵箱選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單編輯器的表單模組中提供郵箱欄位設定入口，並支援設定面板、預覽及確認流程。	Microsoft Forms 支援透過郵箱分享表單，並向特定個人或群組發送邀請或通知。	Google Forms 可對簡答題套用回應驗證，包括檢查郵箱格式。	Notion Forms 可將表單問題連接至資料庫屬性，並可將每次提交的副本透過郵箱發送。	Adobe Acrobat Sign 網頁表單要求參與者提供郵箱地址，以作身份標示及驗證。
WPS 優勢	優勢：郵箱欄位設定入口屬於表單編輯流程的一部分，因此可在同一位置完成設定、預覽及確認。	相比 WPS：Microsoft 官方頁面較著重分發與通知功能，而非設定郵箱欄位規則。	相比 WPS：Google 較著重輸入驗證規則，較適合需要檢查郵箱格式的問卷情境。	相比 WPS：Notion 較著重連接資料庫的工作流程，以及橫跨桌面版與網頁版的提交管理。	相比 WPS：Adobe 較著重簽署及身分驗證流程。
官方來源	—	Microsoft Forms 邀請與通知	Google Forms 回應驗證	Notion Forms 說明	Adobe Acrobat Sign 網頁表單

整體結論
如果你最重視的是在編輯表單時直接設定郵箱欄位，WPS 在智能表單流程中提供更直接的設定方式。若你需要更強的郵箱格式驗證、連接資料庫的回應處理，或以簽署為重點的驗證流程，其他產品則各有不同優勢。

編號	情境	適用對象	主要需求	郵箱欄位如何提供幫助
1	活動報名表	活動主辦方	集中收集參加者的郵箱地址	新增郵箱欄位並儲存設定
2	客戶聯絡表	銷售及支援團隊	保留可聯絡的地址以便後續跟進	使用郵箱欄位收集回覆用的郵箱資料
3	內部記錄表	行政及營運團隊	以一致格式記錄員工郵箱資料	在智能表單中設定郵箱項目，並於使用前預覽
4	意見回饋表	產品及服務團隊	保留回覆渠道以便後續溝通	使用郵箱欄位保留提交者的郵箱地址
5	資料索取表	培訓及教育團隊	向申請者發送後續資料	將郵箱欄位設為表單中的聯絡資料項目

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
日常建立表單及基本郵箱收集	免費版	已支援新增欄位、調整設定、預覽及確認變更
長期使用並需要更全面的辦公權益	WPS Premium	如果你同時需要額外的會員辦公功能，這個方案會較適合

來源： WPS Office 價格頁面