WPS 數據儀表板是 Windows 上智能表單檔案收集中的設定與管理功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南中的所有主題均可直接使用 |
關於此功能
概覽
數據儀表板是 Windows 上 WPS 智能表單在檔案收集情境中的內建設定區域,用於在建立表單時設定及管理與儀表板相關的選項。
本指南涵蓋的主要操作包括:
- 從檔案收集流程中開啟數據儀表板入口。
- 在面板中設定與儀表板相關的選項。
- 確認前先預覽目前的顯示效果。
- 儲存設定,並繼續編輯表單。
此流程適用於檔案收集活動、內部提交頁面、文檔收件流程,以及需要在完成表單前先檢查顯示設定的定期收集工作。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟智能表單及線上設定面板時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用「檔案收集」及「數據儀表板」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單的檔案收集流程中提供數據儀表板入口,你可以開啟面板、調整設定、預覽結果,並確認設定內容。 | Microsoft Forms 支援檔案上傳題目,可控制檔案數量、檔案大小及檔案類型,而上傳的檔案會儲存在 OneDrive for Business。 | Google Forms 可讓你查看回應摘要,並在 Google Sheets 中開啟回應以作進一步分析。 | Notion Forms 可將回應連接至資料庫,並可透過圖表檢視對回應進行篩選、排序及視覺化呈現。 | Adobe Acrobat 支援發佈互動式 PDF 網頁表單,並將表單資料提交至伺服器或郵箱目的地。 |
| WPS 優勢 | 優勢:儀表板設定入口屬於檔案收集編輯流程的一部分。特色:可在同一編輯路徑中完成設定、預覽及確認。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方說明更著重上傳規則及儲存行為,而儀表板式分析通常需依賴已連接的 Microsoft 服務。 | 相比 WPS:Google 的官方流程更強調回應摘要及試算表分析,而非表單內的儀表板設定面板。 | 相比 WPS:Notion 更著重在收集回應後,基於資料庫進行分析及使用圖表檢視。 | 相比 WPS:Adobe 更著重發佈及收集用於簽署或提交流程的 PDF 網頁表單。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 檔案上傳 | Google Forms 回應 | Notion Forms | Adobe PDF 網頁表單 |
整體結論
如果你希望儀表板設定維持喺智能表單嘅檔案收集編輯流程內完成,WPS Data Dashboard 會係一個實用選擇。若你更重視以試算表為基礎嘅分析、資料庫檢視,或者 PDF 網頁表單發佈,其他產品提供嘅工作流程可能會更切合相關需要。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | Data Dashboard 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檔案收集設定 | 表單建立者 | 需要喺建立表單時一併完成顯示設定 | 可由 File Collection 開啟 Data Dashboard,並喺同一工作流程內完成設定 |
| 2 | 儲存前預覽 | 營運人員及專案負責人 | 確認前未能清楚了解最終顯示效果 | 可喺儲存前預覽目前效果 |
| 3 | 更新現有表單 | 表單維護人員 | 表單建立後仍需調整顯示設定 | 重新開啟 Data Dashboard 並更新設定 |
| 4 | 內部文檔收集 | 團隊管理員 | 需要為已收集資料提供更清晰嘅展示方式 | 使用 Data Dashboard 整理顯示設定 |
| 5 | 重複活動設定 | 活動統籌人員 | 定期收集任務中需要重複進行相同檢查 | 重用同一入口流程進行檢查、預覽及確認設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Data Dashboard 設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 可於檔案收集流程中存取 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階 WPS 功能 | 可於免費方案範圍內使用 | 視乎所選方案,可能可使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺日常表單編輯期間設定 Data Dashboard | 免費版 | 本指南未顯示此功能需要會員資格 |
| 你亦希望使用更全面嘅進階 WPS 功能 | WPS Premium | 如果你希望喺同一 WPS 環境中使用額外進階功能,呢個方案會較為合適 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面