Windows 版 WPS 數據儀表板:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 數據儀表板是 Windows 上智能表單檔案收集中的設定與管理功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0本指南中的所有主題均可直接使用

關於此功能

概覽

數據儀表板是 Windows 上 WPS 智能表單在檔案收集情境中的內建設定區域,用於在建立表單時設定及管理與儀表板相關的選項。

本指南涵蓋的主要操作包括:

  • 從檔案收集流程中開啟數據儀表板入口。
  • 在面板中設定與儀表板相關的選項。
  • 確認前先預覽目前的顯示效果。
  • 儲存設定,並繼續編輯表單。

此流程適用於檔案收集活動、內部提交頁面、文檔收件流程,以及需要在完成表單前先檢查顯示設定的定期收集工作。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟智能表單及線上設定面板時,建議保持網絡連線
其他你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用「檔案收集」及「數據儀表板」入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單的檔案收集流程中提供數據儀表板入口,你可以開啟面板、調整設定、預覽結果,並確認設定內容。Microsoft Forms 支援檔案上傳題目,可控制檔案數量、檔案大小及檔案類型,而上傳的檔案會儲存在 OneDrive for Business。Google Forms 可讓你查看回應摘要,並在 Google Sheets 中開啟回應以作進一步分析。Notion Forms 可將回應連接至資料庫,並可透過圖表檢視對回應進行篩選、排序及視覺化呈現。Adobe Acrobat 支援發佈互動式 PDF 網頁表單,並將表單資料提交至伺服器或郵箱目的地。
WPS 優勢優勢:儀表板設定入口屬於檔案收集編輯流程的一部分。特色:可在同一編輯路徑中完成設定、預覽及確認。相比 WPS:Microsoft 的官方說明更著重上傳規則及儲存行為,而儀表板式分析通常需依賴已連接的 Microsoft 服務。相比 WPS:Google 的官方流程更強調回應摘要及試算表分析,而非表單內的儀表板設定面板。相比 WPS:Notion 更著重在收集回應後,基於資料庫進行分析及使用圖表檢視。相比 WPS:Adobe 更著重發佈及收集用於簽署或提交流程的 PDF 網頁表單。
官方來源Microsoft Forms 檔案上傳Google Forms 回應Notion FormsAdobe PDF 網頁表單

整體結論
如果你希望儀表板設定維持喺智能表單嘅檔案收集編輯流程內完成,WPS Data Dashboard 會係一個實用選擇。若你更重視以試算表為基礎嘅分析、資料庫檢視,或者 PDF 網頁表單發佈,其他產品提供嘅工作流程可能會更切合相關需要。

使用場景

編號場景適用對象主要問題Data Dashboard 如何提供協助
1檔案收集設定表單建立者需要喺建立表單時一併完成顯示設定可由 File Collection 開啟 Data Dashboard,並喺同一工作流程內完成設定
2儲存前預覽營運人員及專案負責人確認前未能清楚了解最終顯示效果可喺儲存前預覽目前效果
3更新現有表單表單維護人員表單建立後仍需調整顯示設定重新開啟 Data Dashboard 並更新設定
4內部文檔收集團隊管理員需要為已收集資料提供更清晰嘅展示方式使用 Data Dashboard 整理顯示設定
5重複活動設定活動統籌人員定期收集任務中需要重複進行相同檢查重用同一入口流程進行檢查、預覽及確認設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本 Data Dashboard 設定✅ 可用✅ 可用
可於檔案收集流程中存取✅ 可用✅ 可用
其他進階 WPS 功能可於免費方案範圍內使用視乎所選方案,可能可使用更多進階功能

來源: WPS Office 價格頁面

建議

場景建議方案原因
你只需要喺日常表單編輯期間設定 Data Dashboard免費版本指南未顯示此功能需要會員資格
你亦希望使用更全面嘅進階 WPS 功能WPS Premium如果你希望喺同一 WPS 環境中使用額外進階功能,呢個方案會較為合適

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面