「提交後」是 Windows 版 WPS 智能表單中的提交後設定功能;共包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項屬於會員相關內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「提交後」是 Windows 版 WPS 智能表單中的提交後設定功能,用於設定回應者提交檔案收集表單後的後續顯示與操作。
核心操作包括:
- 開啟「提交後」入口:前往表單編輯器中的檔案收集模組,找到提交後設定。
- 完成「提交後」設定:調整相關選項、預覽效果,並確認變更。
此功能適用於檔案收集、文檔收件、作業提交等情境,特別適合在發佈表單前先檢查提交後體驗的工作流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟 WPS 智能表單、預覽結果或發佈表單時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限 |
下載與安裝
使用「提交後」功能前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟 WPS 智能表單編輯器。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟表單編輯器,並檢查是否可在 提交後 中找到 檔案收集 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 智能表單的檔案收集流程中提供「提交後」入口,可在其中調整相關設定、預覽效果,並確認設定內容。 | Microsoft Forms 讓表單擁有者可自訂感謝訊息、隱藏再次提交回應的選項,並允許回應者在提交後儲存或列印回應。 | Google Forms 讓擁有者可修改提交後的確認訊息,並允許回應者編輯其回應。 | Notion Forms 讓擁有者可設定提交畫面,包括確認標題與確認內容,並控制部分提交後的存取設定。 | Adobe Acrobat Sign 網頁表單主要著重於公開網頁表單與協議完成流程,提供的是完成通知,而非專門的感謝頁設定流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此設定整合於檔案收集的編輯流程中,讓你可在同一流程內完成入口選擇、選項調整及預覽。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重一般表單設定與感謝頁選項,而非檔案收集的編輯流程。 | 相比 WPS:Google 提供確認訊息編輯功能,但其提交後設定主要圍繞一般表單呈現與回應管理。 | 相比 WPS:Notion 支援提交畫面自訂,但表單建立與自訂主要在桌面及網頁環境中進行。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於簽署及協議完成通知,而非檔案收集的提交後頁面設定。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 設定 | Google Forms 分享與確認設定 | Notion Forms 說明 | Adobe Acrobat Sign 網頁表單 |
整體結論
WPS 的提交後功能可直接整合到 Windows 版 WPS 智能表單的檔案收集流程中,適合你在建立表單時一併完成提交後設定。其他產品亦提供提交後的確認或回應管理功能,但重點較多放在一般表單設定、以資料庫為基礎的表單,或簽署流程。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 功課檔案收集 | 教師及培訓人員 | 提交後顯示的訊息或結果不夠清晰 | 調整提交後設定,並在使用前預覽結果 |
| 2 | 文檔收集 | 行政人員及統籌人員 | 發佈前無法確定提交後的顯示效果 | 預先檢查並確認設定 |
| 3 | 報名資料上傳 | 活動主辦人員 | 檔案收集流程已準備好,但遺漏了提交後設定 | 重新進入檔案收集模組並完成設定 |
| 4 | 內部團隊資料收集 | 業務團隊 | 不清楚最新變更是否已生效 | 再次確認設定並檢查預覽 |
| 5 | 表單持續維護 | 表單擁有者 | 現有的檔案收集表單仍需調整 | 返回編輯器並更新提交後設定 |
會員權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本提交後設定 | 可用 | 可用 |
| WPS Office 的基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能更全面 |
| 範本及進階辦公功能 | 部分可用 | 提供更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量選項 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 WPS 智能表單中設定提交後功能 | 免費版 | 此流程本身沒有會員限制 |
| 你同時需要更多 PDF、範本或雲端儲存功能 | WPS Premium | 適合此功能以外更廣泛的辦公需要 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面