macOS 上的 WPS 自動編號:簡介

最後更新:2026年7月21日

WPS 自動編號係 macOS 版 WPS Writer 入面用於建立同管理編號內容嘅功能;包括 4 項核心操作,其中 4 項可免費使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

自動編號係 macOS 版 WPS Writer 內建嘅編號功能,可協助你喺編輯大綱、說明文件同多步驟文檔等結構化內容時,套用編號清單、延續編號、重新開始編號,以及調整編號樣式。

核心操作包括:

  • 喺 Writer 開啟編號選單。
  • 為所選內容套用自動編號。
  • 調整編號樣式或編號行為。
  • 確認結果,並繼續編輯文檔。

此功能適用於報告、會議記錄、培訓材料、操作流程,以及任何需要清晰編號結構嘅文檔。佢可以減少重複手動編號,並喺編輯期間保持清單格式更一致。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡本機編號操作無強制網絡要求;如需下載、登入或雲端同步,建議使用穩定連線
其他使用編號工具前,你需要先喺 WPS Writer 開啟文檔

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查喺 macOS 開啟 WPS Writer,建立或開啟文檔,並確認編輯介面中可使用編號工具

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要macOS 版 WPS Writer 支援為文檔內容進行自動編號,包括套用編號清單,以及喺編輯時調整編號行為。Microsoft Word 提供項目符號同編號清單功能,用於文檔編輯同清單格式設定。Google Docs 支援喺文檔中使用編號清單,並可讓使用者喺編輯器中設定清單結構格式。Notion 頁面支援編號清單,作為區塊式頁面編輯嘅一部分。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 文字編輯同文檔修改,而唔係以文檔編寫為核心嘅自動編號流程。
WPS 優勢優勢:WPS 將編號工具整合喺 Writer 編輯流程內,方便你喺 macOS 上起草同修訂結構化文檔。與 WPS 相比:Word 同樣支援編號清單,但其工作流程以 Word 文檔編輯為核心,而唔係 WPS Writer 介面。與 WPS 相比:Google Docs 支援喺瀏覽器文檔中使用編號清單,而 WPS 則將此功能保留喺 macOS 桌面版 Writer 環境中。與 WPS 相比:Notion 支援編號清單區塊,但其設計重點係頁面區塊同資料庫,而非傳統文字處理器版面。與 WPS 相比:Acrobat 更著重編輯現有 PDF 內容,因此編號清單編輯並非其主要文檔編寫流程。
官方來源在 Word 中建立項目符號或編號清單新增編號清單、項目符號清單或核對清單建立你的第一個頁面編輯 PDF 中的文字

總結
如果你想喺 macOS 上直接用桌面文字處理器管理編號內容,WPS 自動編號會好適合呢種工作流程。其他產品同樣支援編號內容,但其編輯模式主要圍繞 Word 文檔、瀏覽器文件、頁面區塊,或者 PDF 編輯。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰自動編號如何提供幫助
1撰寫分步操作流程辦公室職員及團隊主管當步驟有變動時,手動編號會較花時間套用編號後,編輯時亦可保持順序清晰有序
2準備培訓材料培訓人員及教師多步驟內容需要清晰結構使用編號清單,令指示更容易跟隨
3編輯會議記錄專案團隊待辦事項需要清晰易讀的排序加入編號,令討論重點同任務更清楚
4起草報告及大綱學生及專業人士長篇文檔需要有結構的章節安排使用編號提升文檔可讀性
5修訂流程文檔營運團隊插入或刪除項目後,可能會打亂手動編號可調整編號方式,無需逐行重新手動編號

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer 中的自動編號✅ 可用✅ 可用
基本文檔編輯✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 功能及部分進階工具功能有限或僅部分可用可使用更多功能
雲端儲存空間及額外權益基本配額更高配額及更多權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境推薦方案原因
日常文檔編號及清單編輯免費方案自動編號可滿足日常撰寫及編輯工作需要
需要更多進階工具的廣泛辦公需求WPS Premium如果你同時需要更完整的 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或其他進階權益,呢個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面