WPS Submit 是智能表單中用於設定考勤式提交的功能;共包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概述
Submit 是 Windows 版 WPS Office 智能表單考勤場景中的一項設定功能,用於設定與提交相關的考勤選項,並完成建立考勤流程中的關鍵步驟。
其主要任務包括:
- 在表單編輯器中開啟 Submit 設定,並進入考勤模組。
- 調整 Submit 設定、預覽結果,並確認設定內容。
此功能適用於考勤簽到、活動報到、週期性任務記錄等場景,特別適合表單建立者在發佈前檢查提交設定的流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、同步設定或發佈內容時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶,並具備編輯智能表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟智能表單編輯器,並確認可使用 Attendance 和 Submit 入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單編輯器中,你可以開啟 Attendance 模組、設定 Submit、預覽結果,並在繼續下一步前確認設定。 | Microsoft Forms 讓使用者可選擇誰可以回應、分享表單,並透過連結、郵件、Teams、QR code 或嵌入方式收集回覆。 | Google Forms 讓使用者可發佈表單、管理回應設定、允許編輯回應,並透過連結或嵌入方式分享表單。 | Notion Forms 可將表單連接至資料庫,讓回應儲存在資料庫檢視中,並透過表單連結分享。 | Adobe Acrobat Sign 讓使用者可建立公開網頁表單、設定參與者,並透過分享連結或嵌入連結收集提交內容。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將 Submit 設定整合在同一個以考勤為核心的編輯流程中。特色:在發佈表單前,更方便檢查考勤提交設定。 | 相比 WPS,Microsoft Forms 更著重一般表單分發與回應收集,而非提供專門的考勤提交設定入口。 | 相比 WPS,Google Forms 更著重一般問卷與回應管理,因此考勤類流程通常需要手動設計。 | 相比 WPS,Notion 在連接資料庫的工作流程方面更具優勢,而考勤提交設定則更依賴資料庫與表單的整體設計。 | 相比 WPS,Adobe 更著重簽署及公開網頁表單收集,而非面向考勤的提交設定。 |
| 官方來源 | — | 傳送表單並收集回應 | 發佈並與回應者分享你的表單 | 智能表單 | 建立網頁表單 |
總結
在 Windows 的智能表單流程中,WPS Submit 更貼合考勤設定需求。若你更重視一般問卷分享、以資料庫驅動的資料收集,或公開簽署表單,其他產品亦可在相應場景中提供不同優勢。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常考勤簽到 | HR 人員、管理員、團隊主管 | 發佈前需要先檢查提交設定 | 開啟提交功能,並透過預覽完成設定 |
| 2 | 活動簽到記錄 | 活動主辦方 | 需要快速設定簽到提交規則 | 從考勤模組開啟提交功能,並確認設定 |
| 3 | 週期性任務確認 | 專案負責人 | 團隊成員需要一致的提交方式 | 使用提交設定統一提交流程 |
| 4 | 內部值班登記 | 部門主管 | 表單上線前需要先檢查提交設定 | 發佈前先預覽並儲存設定 |
| 5 | 培訓考勤確認 | 培訓統籌人員 | 參與者需要以一致方式完成考勤提交 | 使用提交功能設定提交規則 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本提交設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本智能表單編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階權益 | 視乎 WPS 目前顯示的帳戶權益而定 | 根據所訂閱的方案,可能可享更多會員權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 用於考勤提交設定的基本智能表單使用需求 | 免費版 | 此功能未有說明會員限制,因此免費版已足夠應付基本設定需求 |
| 同時需要更廣泛跨功能權益的使用者 | WPS Premium | 適合希望在更多 WPS 功能中享有額外會員權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面