macOS 上的 WPS 學生/教職員編號可協助你喺智能表單簽到情境中設定同管理學生或教職員編號欄位;當中包括 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
學生/教職員編號係 WPS Office for Mac 智能表單中的一項欄位設定選項,適用於簽到、報名及校園資訊收集等情境。你可以喺表單中加入學生編號或教職員編號欄位,令身分編號收集方式保持一致,並可喺儲存前先確認設定。
主要操作包括:
- 開啟學生/教職員編號設定入口,並進入編輯面板。
- 設定相關欄位選項。
- 喺儲存表單前預覽結果。
此功能適用於校園簽到、課堂簽到表單及活動報名,有助減少後續人手跟進身分編號的工作,亦令簽到流程中的表單設定更清晰。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步設定時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並擁有目標表單的編輯權限 |
下載與安裝
來源:WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 可讓你喺智能表單簽到情境中設定學生/教職員編號欄位,以收集學生或教職員編號。 | Microsoft Forms for Education 支援表單、測驗、分支邏輯、分析,以及將教育資料匯出到 Excel。 | Google Forms 支援短答回應驗證,包括數字、長度、文字及正則表達式規則,可用於檢查編號格式。 | Notion Forms 可將問題連接到資料庫屬性,並支援建立及分享表單,以收集結構化資料。 | Adobe Acrobat Sign web forms 支援公開網頁表單、參與者設定,以及線上提交流程,適合以文件為基礎的資料收集。 |
| WPS 優勢 | 優勢:學生/教職員編號設定直接整合於簽到流程中,方便你喺同一位置完成身分編號收集的設定與確認。 | 相比 WPS:較著重通用教育表單與分析功能,而官方頁面未有說明提供專用的學生/教職員編號欄位。 | 相比 WPS:較著重驗證規則,因此學生編號收集通常需要透過自訂問題規則來建立。 | 相比 WPS:連接資料庫的表單具備較高彈性,但表單建立與自訂主要仍在桌面端或網頁端進行。 | 相比 WPS:更適合以簽署為主的網頁表單與參與者驗證,而非校園編號欄位設定。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms for Education | 如何為你的表單設定規則 | 智能表單 | 建立網頁表單 |
總結
如果你的主要目標係喺 macOS 上為智能表單設定與簽到相關嘅身分欄位,WPS 學生/教職員編號就非常切合呢個流程。其他產品同樣支援表單收集,但重點通常放喺通用表單、驗證邏輯、資料庫流程,或者以簽署為主嘅網頁表單。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何提供幫助 |
|---|
| 1 | 校園考勤登記 | 教師、輔導員、行政人員 | 需要以一致方式收集學生編號 | 在考勤模組中新增「學生/教職員編號」欄位 |
| 2 | 課堂簽到表單 | 講師、助教 | 已提交記錄可能缺少身分編號 | 在分享表單前先設定編號欄位 |
| 3 | 活動報名驗證 | 校園活動主辦人 | 參加者身分核對後續需花更多時間處理 | 透過「學生/教職員編號」欄位預先收集編號 |
| 4 | 教職員資料登記 | 院系或辦公室管理人員 | 教職員編號的輸入方式可能不一致 | 使用單一欄位輸入,統一設定方式 |
| 5 | 發佈前表單檢查 | 表單建立者 | 不清楚欄位設定是否正確 | 在儲存或發佈前先預覽欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|
| 基本學生/教職員編號設定 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階 PDF 轉換及更多進階工具 | 有限制,或以價格頁面所示為準 | 可使用更多項目 |
| AI 工具 | 有限 | 可使用更多項目,並可能受價格頁面所示的每日使用限制約束 |
來源:WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|
| 你主要需要設定表單欄位,並處理日常考勤收集 | 免費版 | 適合基本欄位設定及日常使用 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間、PDF 轉換,或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要擴展辦公能力的使用者 |
如何訂閱
來源:WPS Office 定價頁面