macOS 上的 WPS 員工編號:簡介

最後更新:2026年7月21日

WPS 員工編號是 macOS 上智能表單考勤場景中的員工身份設定功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

員工編號是 WPS Office for Mac 智能表單中考勤場景下的一項設定功能,用於在建立考勤表單時設定及管理員工編號欄位。當你需要記錄員工身份、統一考勤填報內容,以及在後續檢視資料時,這項功能會特別實用。

核心操作包括:

  • 開啟員工編號設定入口:前往表單編輯器中的考勤模組,找到員工編號設定。
  • 設定員工編號選項:調整面板中顯示的相關選項。
  • 預覽並確認設定:在儲存設定前先檢查效果。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡開啟線上表單、儲存設定或同步資料時,建議連接互聯網
其他你需要具備智能表單編輯器的存取權限,以及編輯考勤表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac,進入智能表單編輯器,並確認可使用考勤模組及員工編號入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單考勤場景中提供員工編號設定入口,讓你可在建立表單時設定及管理員工身份資訊。Microsoft Forms 可讓你建立表單、選擇可回應對象及收集回覆,而其官方頁面主要聚焦於傳送表單及收集回應。Google Forms 可讓你檢視及管理回應,亦可在 Google Sheets 中開啟回應,或下載為 CSV 檔案。Notion Forms 會將問題連接到資料庫屬性,讓回應保留在同一工作區中,方便檢視及後續跟進。Adobe Acrobat 主要著重於收集 PDF 表單資料,並將結果匯出為試算表或 XML 檔案。
WPS 優勢優勢:員工編號設定直接整合於考勤流程中,讓你可在同一編輯流程內完成員工身份欄位設定及預覽結果。相比 WPS:其官方頁面較著重於表單發送及回應收集,而非為考勤流程提供專用的員工編號設定。相比 WPS:它更偏向一般回應管理及匯出功能,而非在考勤流程中提供專用的員工編號設定。相比 WPS:它在以資料庫為基礎的資料收集方面表現不錯,但表單建立及自訂功能僅限於桌面版及網頁版應用程式。相比 WPS:它更偏重於 PDF 表單資料收集及匯出,而非輕量化的考勤表單設定流程。
官方來源傳送表單並收集回應檢視及管理表單回應智能表單收集及管理 PDF 表單資料

總結
當你需要在編輯過程中設定員工身份欄位時,WPS 員工編號會更貼合考勤表單建立需求。其他產品則較著重於一般表單收集、連接資料庫的工作流程,或 PDF 表單資料收集,因此適用情境並不完全相同。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1日常員工考勤行政團隊、人力資源、團隊主管考勤記錄需要統一的身份識別欄位在考勤模組中設定員工編號欄位
2部門考勤登記部門統籌人員多人輸入身份資料時,格式可能不一致透過員工編號設定統一輸入內容
3活動簽到記錄活動主辦方、營運人員簽到資料需要穩定的身份編號建立考勤表單時新增員工編號設定
4資料收集後審核資料審核人員僅靠姓名未必足夠核實身份使用員工編號欄位核對及比對記錄
5發佈前表單檢查表單建立者最終顯示效果可能與預期不符確認發佈前先預覽設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
智能表單中的基本員工編號設定可用可用
基本 PDF 功能基本 PDF 使用權限更多 PDF 工具
範本與雲端儲存空間基本範本使用權限及雲端儲存空間配額更高的範本使用權限及雲端儲存空間配額
AI 相關功能設有部分限制可使用更多 AI 相關功能

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
你只需要在考勤表單中設定員工編號欄位免費版功能資訊顯示,此設定流程未有會員限制
你同時需要更多 PDF、範本、雲端或 AI 功能WPS Premium適合需要長期使用更全面辦公功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面