WPS 數據儀表板係智能表單考勤場景中用於設定儀表板嘅功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的行數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為免費的行數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關的行數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 如你目前使用嘅應用程式提供此功能入口,可直接使用 |
| 會員限制 | 無 | 此功能可直接喺目前流程中使用 |
關於此功能
概覽
數據儀表板係 Windows 版 WPS Office 智能表單考勤模組中的設定功能,用於喺表單發佈或更新前,設定、預覽同管理考勤數據嘅顯示方式。
核心操作包括:
- 喺考勤模組中開啟數據儀表板入口。
- 喺設定面板中設定相關儀表板參數。
- 喺儲存前預覽目前顯示效果。
- 儲存設定,以便之後顯示考勤數據。
此功能適用於考勤活動、團隊簽到、部門匯總及定期報表等場景,有助編輯者喺設定表單時建立更清晰嘅數據檢視,並減少後續重複調整。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟智能表單、預覽及儲存線上設定時,建議使用穩定嘅網絡連線 |
| 其他 | 請登入可使用智能表單嘅 WPS 帳戶,並確認你對目標表單擁有編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端,然後登入並開啟智能表單,即可使用此功能 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟智能表單編輯器,並確認「考勤」下提供數據儀表板功能 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 喺智能表單考勤流程中提供數據儀表板入口,編輯者可設定參數、預覽結果並儲存設定。 | Microsoft Forms 提供即時分析、回應概覽、個別結果檢視,以及匯出到 Excel 以作更深入分析。 | Google Forms 提供回應摘要、題目層級及個人層級檢視,並可匯出至 Google Sheets 或進行關聯分析。 | Notion 的儀表板檢視可將資料庫小工具(例如表格、看板、日曆及圖表)整合到同一版面。 | Adobe Acrobat 主要用於收集 PDF 表單資料、將資料匯出為試算表或 XML 格式,以及管理已回傳的表單資料檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:儀表板設定直接整合於考勤建立流程中,編輯者可喺發佈前先完成顯示設定並預覽效果。 | 相比 WPS:更著重回應分析及基於 Excel 的後續分析,而非考勤流程內的儀表板設定。 | 相比 WPS:更著重回應摘要及與表格連結的檢視,而非針對考勤場景於流程中設定數據儀表板。 | 相比 WPS:支援更廣泛的資料庫儀表板,但官方頁面指出,儀表板檢視會受資料庫版面配置及方案供應情況影響。 | 相比 WPS:更著重 PDF 表單資料收集及匯出,而非面向考勤的儀表板設定。 |
| 官方來源 | — | 查看並分享你的表單結果 | 檢視及管理表單回應 | 儀表板檢視 | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論
WPS 數據儀表板更貼合考勤表單的設定需求,尤其適合在發佈前先配置顯示內容。Microsoft 和 Google 更著重回應分析,Notion 在資料庫式儀表板方面更具優勢,而 Adobe 則以 PDF 表單資料管理為核心。
來源: 查看並分享你的表單結果; 檢視及管理表單回應; 儀表板檢視; 收集及管理 PDF 表單資料
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 數據儀表板如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 員工考勤顯示設定 | 人力資源及行政團隊 | 在活動開始前準備一致的資料顯示方式 | 在考勤模組中開啟數據儀表板並完成設定 |
| 2 | 校園簽到活動管理 | 教師及活動主辦人 | 檢查顯示內容是否符合活動安排 | 儲存前先預覽儀表板 |
| 3 | 部門考勤摘要 | 團隊主管 | 令後續報告更清晰易讀 | 調整參數並儲存設定 |
| 4 | 線上活動簽到準備 | 營運團隊 | 發佈前確認顯示效果 | 檢查預覽後再儲存 |
| 5 | 更新現有考勤活動 | 表單編輯者 | 在建立表單後進一步完善顯示設定 | 重新開啟數據儀表板並編輯設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 數據儀表板基本設定 | 可用 | 可用 |
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 及進階工具 | 可能只提供基本存取,或設有功能限制 | 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 所列方案為 20 GB,部分方案按每位使用者顯示 |
| AI 及其他進階功能 | 部分功能僅提供有限存取 | 提供更多進階存取權限及使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在智能表單中設定考勤數據儀表板 | 免費版 | 按目前流程,此功能本身沒有會員限制 |
| 你同時需要更進階的 PDF、雲端或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合需要此功能以外、更全面辦公能力的使用者 |
| 你需要為多人管理帳戶 | 共享或付費方案 | 更適合團隊使用,並可分配獨立儲存空間 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
- 你可以在同一頁面比較免費版、Pro+ 及共享方案。
來源: WPS Office 價格頁面