Windows 版 WPS 自動編號：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 自動編號是 Windows 版智能表單中的一項自動編號設定功能；包含 2 項核心操作，其中 2 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
可免費使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

自動編號是 Windows 版 WPS 智能表單「簽到」模組中的一項設定功能。它可協助表單建立者在建立簽到表單時設定自動編號，並在確認設定前預覽效果。本指南亦有助你了解如何在 Windows 版 WPS 中使用自動編號。

主要功能包括：

  • 在表單編輯器中，從「簽到」模組開啟「自動編號」選項。
  • 設定相關參數、預覽結果，並確認編號設定。

此功能適用於考勤簽到、活動報到、內部登記，以及其他需要連續記錄編號的表單場景。它可減少表單設計期間的人手編號工作，亦令後續記錄檢視更有條理。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時，建議連接互聯網
其他請登入 WPS 帳戶，並確認你具備編輯智能表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認「簽到」及「自動編號」選項可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單編輯器的「簽到」模組中提供「自動編號」入口，可在編輯流程中完成參數設定、預覽及確認。Microsoft Forms 支援問卷及重複使用的簽到表單，但其公開官方頁面未有說明在表單編輯期間提供原生的連續自動編號設定。Google 官方頁面顯示可透過連結回應試算表來產生編號的相關討論，但未有說明表單端提供原生自動編號設定。Notion Forms 支援連接資料庫的表單、問題設定及回應收集，但官方頁面未有說明提供原生的連續自動編號功能。Adobe Acrobat 支援 PDF 表單欄位屬性及表單元件自訂，但其公開官方頁面未顯示與此相同的內建簽到自動編號流程。
WPS 優勢優勢：WPS 將「自動編號」直接整合到簽到設定流程中，讓建立者可在發佈表單前完成編號設定及確認。與 WPS 相比：Microsoft 更著重問卷建立、協作及工作流程自動化，其公開指引未顯示相同的編號設定入口。與 WPS 相比：Google 可配合回應試算表實現編號構想，但其公開指引未顯示可在表單編輯器中直接設定自動編號。與 WPS 相比：Notion 在資料庫連接收集及工作流程設計方面表現突出，但未將連續編號作為獨立的內建表單設定呈現。與 WPS 相比：Acrobat 更著重 PDF 表單欄位自訂，與線上簽到表單設定屬於不同使用路徑。
官方來源—Microsoft Forms 簽到問卷Google Docs Editors 社群討論串Notion FormsAcrobat 中表單元件的欄位屬性

整體結論
如果你希望在建立簽到表單時直接設定編號，WPS 會更貼合這類工作流程。其他產品則較偏向問卷、回應試算表處理、資料庫表單或 PDF 表單自訂，因此其設定方式與此智能表單場景有所不同。

使用場景

編號場景適用對象主要需求自動編號如何提供幫助
1員工考勤簽到人力資源及行政團隊按順序保存每日簽到記錄儲存表單前，先在簽到模組中開啟自動編號
2活動簽到表單活動主辦方按順序查閱大量現場記錄預先設定編號，方便後續查找及跟進
3課堂考勤記錄教師及學校職員減少手動整理簽到順序的工作建立簽到表單時完成編號設定
4內部巡檢記錄營運及設施團隊讓重複提交的記錄保持一致順序使用自動編號，讓記錄更有條理
5訪客登記前台及保安人員避免手動編號時遺漏或重複使用自動編號，減少重複性工作

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍免費使用者WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 元件✅ 可用✅ 可用
智能表單中的基本自動編號設定✅ 可用✅ 可用
部分進階功能及增值服務視乎具體功能而定✅ 提供更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面; 為何要付費使用 WPS Office

建議

場景建議方案原因
基本簽到表單建立及編輯免費版核心辦公元件可供使用，而此功能說明亦未顯示自動編號設有會員限制
需要更全面的進階功能、更多雲端儲存空間，或長期應對多種場景的工作WPS Premium更適合同時需要更多增值功能的使用者或團隊

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面