macOS 上的 WPS 自動遞增表格:簡介

最後更新:2026年7月21日

WPS 自動遞增表格係 macOS 版 WPS 入面用於簽到表單設定嘅功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

自動遞增表格係 WPS Office for macOS 智能表單編輯器內建嘅設定功能,用於簽到場景中,在表單內新增同管理自動遞增表格。

核心操作包括:

  • 在簽到模組中開啟自動遞增表格入口。
  • 在編輯面板中調整相關設定。
  • 確認變更前先預覽目前效果。
  • 儲存設定,令其喺表單流程中生效。

此功能適用於簽到表單設計、活動資訊收集,以及需要以重複列方式記錄資料嘅表單場景。佢可以減少重複手動設定,並將表格設定保留喺同一個表單編輯流程內完成。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步表單內容時,建議連接互聯網
其他你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用簽到模組及自動遞增表格入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在智能表單編輯器的簽到模組內設定自動遞增表格,包括進入入口、參數設定、預覽及確認。Excel 提供內建資料表單,可在範圍或表格中新增、尋找、編輯及刪除資料列。Google Forms 可將回應儲存到已連結的 Google Sheet,而 Google Sheets 會自動將回應資料填入表格。Notion Forms 會將問題連接到資料庫屬性,令回應直接儲存到資料庫表格檢視中。Adobe Acrobat Sign 可建立公開網頁表單,作為協議流程的一部分來收集提交資訊。
WPS 優勢優勢:整個設定流程都喺簽到表單編輯器內完成,因此設定、預覽同確認都可以喺同一位置處理。相比 WPS:Excel 主要著重試算表中的資料列輸入與管理,而唔係內嵌於簽到表單中的設定流程。相比 WPS:此工作流程需要配合 Google Forms 同 Google Sheets 一齊使用,因此表單設定同表格儲存會喺不同介面處理。相比 WPS:Notion 較偏向以資料庫為基礎的資料收集,而表單建立與自訂功能亦只限於桌面版及網頁版應用程式。相比 WPS:Adobe 主要著重簽署及協議收集,與在表單內設定自動遞增表格屬於不同用途。
官方來源Excel 資料表單將表單回應儲存到 SheetsNotion formsAdobe 網頁表單

整體結論
WPS 自動遞增表格在 macOS 上更貼近簽到表單的編輯流程,特別適合需要在同一個編輯器內完成設定、預覽及確認的情況。其他產品亦提供表單或表格填寫功能,但一般較側重於試算表錄入、資料庫收集,或簽署流程。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1日常簽到表單設計表單建立者在簽到流程中加入可重複記錄的區域在簽到模組中新增自動遞增表格,並於編輯器內完成設定
2活動簽到資料收集營運人員在同一份表單中記錄多筆與簽到相關的資料使用表格區域承載持續新增的記錄
3重複性記錄輸入團隊管理者在同一份表單中輸入多行相似資料透過表格設定支援重複的逐行輸入
4發佈前檢查表單編輯者在發佈前檢查顯示效果在確認並儲存前,先預覽目前設定
5持續更新規則表單維護人員之後調整現有的簽到設定重新開啟編輯器,更新表格設定後再次儲存

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
自動遞增表格基本設定可用可用
PDF 工具基本功能更多進階 PDF 功能
雲端儲存空間1 GB更高的雲端儲存配額
範本及部分延伸工具有限更廣泛的使用權限

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要在智能表單中使用自動遞增表格的基本設定免費版在目前流程中,此功能無需會員資格即可使用
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間,或更全面的辦公功能WPS Premium更適合有跨功能辦公需求的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面