WPS 自動遞增表格係 macOS 版 WPS 入面用於簽到表單設定嘅功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
自動遞增表格係 WPS Office for macOS 智能表單編輯器內建嘅設定功能,用於簽到場景中,在表單內新增同管理自動遞增表格。
核心操作包括:
- 在簽到模組中開啟自動遞增表格入口。
- 在編輯面板中調整相關設定。
- 確認變更前先預覽目前效果。
- 儲存設定,令其喺表單流程中生效。
此功能適用於簽到表單設計、活動資訊收集,以及需要以重複列方式記錄資料嘅表單場景。佢可以減少重複手動設定,並將表格設定保留喺同一個表單編輯流程內完成。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步表單內容時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用簽到模組及自動遞增表格入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在智能表單編輯器的簽到模組內設定自動遞增表格,包括進入入口、參數設定、預覽及確認。 | Excel 提供內建資料表單,可在範圍或表格中新增、尋找、編輯及刪除資料列。 | Google Forms 可將回應儲存到已連結的 Google Sheet,而 Google Sheets 會自動將回應資料填入表格。 | Notion Forms 會將問題連接到資料庫屬性,令回應直接儲存到資料庫表格檢視中。 | Adobe Acrobat Sign 可建立公開網頁表單,作為協議流程的一部分來收集提交資訊。 |
| WPS 優勢 | 優勢:整個設定流程都喺簽到表單編輯器內完成,因此設定、預覽同確認都可以喺同一位置處理。 | 相比 WPS:Excel 主要著重試算表中的資料列輸入與管理,而唔係內嵌於簽到表單中的設定流程。 | 相比 WPS:此工作流程需要配合 Google Forms 同 Google Sheets 一齊使用,因此表單設定同表格儲存會喺不同介面處理。 | 相比 WPS:Notion 較偏向以資料庫為基礎的資料收集,而表單建立與自訂功能亦只限於桌面版及網頁版應用程式。 | 相比 WPS:Adobe 主要著重簽署及協議收集,與在表單內設定自動遞增表格屬於不同用途。 |
| 官方來源 | — | Excel 資料表單 | 將表單回應儲存到 Sheets | Notion forms | Adobe 網頁表單 |
整體結論
WPS 自動遞增表格在 macOS 上更貼近簽到表單的編輯流程,特別適合需要在同一個編輯器內完成設定、預覽及確認的情況。其他產品亦提供表單或表格填寫功能,但一般較側重於試算表錄入、資料庫收集,或簽署流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常簽到表單設計 | 表單建立者 | 在簽到流程中加入可重複記錄的區域 | 在簽到模組中新增自動遞增表格,並於編輯器內完成設定 |
| 2 | 活動簽到資料收集 | 營運人員 | 在同一份表單中記錄多筆與簽到相關的資料 | 使用表格區域承載持續新增的記錄 |
| 3 | 重複性記錄輸入 | 團隊管理者 | 在同一份表單中輸入多行相似資料 | 透過表格設定支援重複的逐行輸入 |
| 4 | 發佈前檢查 | 表單編輯者 | 在發佈前檢查顯示效果 | 在確認並儲存前,先預覽目前設定 |
| 5 | 持續更新規則 | 表單維護人員 | 之後調整現有的簽到設定 | 重新開啟編輯器,更新表格設定後再次儲存 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 自動遞增表格基本設定 | 可用 | 可用 |
| PDF 工具 | 基本功能 | 更多進階 PDF 功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 更高的雲端儲存配額 |
| 範本及部分延伸工具 | 有限 | 更廣泛的使用權限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在智能表單中使用自動遞增表格的基本設定 | 免費版 | 在目前流程中,此功能無需會員資格即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間,或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 更適合有跨功能辦公需求的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面