WPS 設定是 Windows 上 Smart Form 接龍工作流程中使用的設定功能;共包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 本指南中的所有主題均可直接使用 |
關於此功能
概覽
設定用於管理 Windows 上 WPS Smart Form 工作流程中的接龍設定。它是建立接龍及後續編輯時常用的設定入口。
核心任務包括:
- 開啟接龍設定:在表單編輯器中進入接龍模組,並開啟設定面板。
- 設定接龍選項:在彈出面板中調整相關選項。
- 預覽目前效果:在確認前檢視目前設定效果。
- 儲存並套用變更:確認設定,並在需要時發佈新版本,讓填寫者看到更新內容。
此功能適用於活動報名表、資訊收集、接龍規則更新及日常維護等情境。它可協助你在分享或更新接龍前,集中檢查各項設定。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、預覽結果或發佈更新時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取 Smart Form 編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入 Smart Form 編輯器,並確認可使用「接龍」及「接龍設定」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Smart Form 工作流程中提供接龍設定入口,讓你可從編輯器開啟設定、調整選項、預覽結果並確認變更。 | Microsoft Forms 提供表單及測驗設定,可設定回應者範圍、回應時段、進度列顯示及回應收據。 | Google Forms 提供回應限制、編輯回應、回應摘要及確認訊息等設定。 | Notion Forms 可讓使用者配合資料庫連接,設定問題、必填欄位、匿名回應、分享範圍及提交畫面行為。 | Adobe Acrobat Sign Web Forms 主要聚焦於可簽署的網頁表單,提供參與者、郵箱驗證、PDF 預覽及儲存進度行為等選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:設定入口直接置於接龍編輯流程中,因此可在同一路徑內完成設定與確認。特色:由設定到預覽及確認的操作路徑相對集中。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重於回應規則及組織層級的回應者控制。 | 與 WPS 相比:Google 更著重於發佈、分享及回應控制。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重於連接資料庫的表單結構及自訂能力。 | 與 WPS 相比:Adobe 更專注於簽署流程及身分驗證情境。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 設定 | Google Forms 設定 | Notion Forms | Adobe 設定 Web Forms |
總結
WPS 設定適合希望在 Windows 上於智能表單編輯流程內完成 Relay 設定的使用者。如果你重視由設定到預覽及確認的一站式流程,WPS 會是實用之選。若你需要更完善的組織管控、以資料庫驅動的表單設計,或簽署工作流程,其他產品會更著重這些方面。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 發佈前檢查 Relay | 活動主辦方 | 發佈前可能遺漏重要設定 | 開啟 Relay 設定,並在確認前檢查各項選項 |
| 2 | 更新報名規則 | 表單維護人員 | 現有 Relay 需要修改規則 | 開啟設定面板,調整選項並儲存 |
| 3 | 發佈前預覽 | 審核人員 | 儲存前未能清楚了解最終效果 | 確認前先預覽目前設定 |
| 4 | 更新已上線的 Relay | 營運人員 | 變更不會即時顯示給填寫者 | 儲存更新,並在需要時發佈新版本 |
| 5 | 統一新 Relay 的設定流程 | 團隊管理員 | 多個 Relay 需要一致的設定流程 | 建立時使用 Relay 設定,以保持規則一致 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟 Relay 設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 設定並儲存 Relay 選項 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他 WPS Office 增值功能 | 部分進階功能或會因方案類型而有所不同 | 可使用的更多增值功能會視乎所訂閱的方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常建立及維護 Relay | 免費版 | 目前的功能說明未顯示此類工作設有會員限制 |
| 更廣泛使用額外 WPS 功能 | WPS Premium | 如果你同時需要在 WPS 套件中使用更多進階功能,這個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面