Trò chuyện trong cuộc họp WPS Teams trên Windows: Giới thiệu

Tính năng trò chuyện trong cuộc họp WPS Teams cho phép người tham gia gửi tin nhắn văn bản và xem lại nội dung trò chuyện trong cuộc họp; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trò chuyện trong cuộc họp WPS Teams là tính năng giao tiếp bằng văn bản trong giao diện cuộc họp trên Windows. Tính năng này giúp người tham gia trao đổi tin nhắn ngắn mà không làm gián đoạn người trình bày.

Các khả năng chính bao gồm:

Gửi tin nhắn trò chuyện: Nhập và gửi văn bản trong bảng trò chuyện của cuộc họp.
Xem lại nội dung trò chuyện: Cuộn qua các tin nhắn trước và sau trong bảng.
Hỗ trợ giao tiếp trực tiếp trong cuộc họp: Hữu ích cho các câu hỏi, làm rõ ngắn và cập nhật nhanh.

Tính năng này phù hợp với các cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm, buổi đào tạo và cộng tác từ xa, đặc biệt khi người tham gia không muốn nói thành lời.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để tham gia cuộc họp và đồng bộ tin nhắn trò chuyện
Khác	Bạn cần tham gia cuộc họp WPS Teams trước

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, tham gia cuộc họp và xác nhận rằng mục Trò chuyện hiển thị trên thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ mở bảng trò chuyện trong giao diện cuộc họp, nhập tin nhắn văn bản, gửi đến người tham gia và cuộn qua nội dung hội thoại.	Trò chuyện trong cuộc họp Microsoft Teams hỗ trợ xem và gửi tin nhắn trước, trong và sau cuộc họp, với mục Trò chuyện có sẵn trong các điều khiển cuộc họp.	Google Meet hỗ trợ trò chuyện trong cuộc họp và các phiên bản Workspace đủ điều kiện có thể sử dụng trò chuyện liên tục trước, trong và sau cuộc họp thông qua Google Chat.	Notion hỗ trợ thảo luận và bình luận trên trang để cộng tác không đồng bộ, nhưng không phải là công cụ trò chuyện gốc trong cuộc họp.	Adobe Acrobat hỗ trợ đánh giá chia sẻ, bình luận và theo dõi phản hồi cho tài liệu, nhưng không phải là quy trình trò chuyện trong cuộc họp gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục trò chuyện có sẵn trực tiếp trong giao diện cuộc họp. Điểm khác biệt: Hỗ trợ giao tiếp văn bản nhanh trong cuộc họp trực tiếp mà không làm gián đoạn người trình bày.	So với WPS: Teams cung cấp phạm vi trò chuyện trước và sau cuộc họp rộng hơn, nhưng khả dụng có thể phụ thuộc vào cài đặt của người tổ chức hoặc chính sách quản trị viên.	So với WPS: Meet có thể mở rộng trò chuyện ngoài cuộc họp trong các thiết lập Workspace đủ điều kiện, trong khi điều kiện truy cập phụ thuộc vào phiên bản, cài đặt của người tổ chức và loại người tham gia.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào thảo luận dựa trên trang và cộng tác không đồng bộ hơn là trò chuyện trực tiếp trong cuộc họp.	So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào bình luận đánh giá tài liệu hơn là nhắn tin thời gian thực trong cuộc họp.
Nguồn chính thức	—	Trò chuyện trong cuộc họp Microsoft Teams	Tìm hiểu cách sử dụng Trò chuyện với Google Meet	Bình luận & thảo luận	Chia sẻ PDF để đánh giá trong Acrobat

Kết luận chung
Trò chuyện trong cuộc họp WPS Teams là một lựa chọn đơn giản để giao tiếp bằng văn bản trực tiếp trong các cuộc họp trên Windows. Nếu bạn ưu tiên nhắn tin nhanh trong cuộc họp với điểm truy cập trực tiếp, WPS giúp quy trình làm việc trở nên đơn giản. Nếu nhóm của bạn cần sự liên tục trong trò chuyện trước hoặc sau cuộc họp, các nền tảng khác có thể cung cấp khung trò chuyện rộng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Đặt câu hỏi trong cuộc họp	Người tham dự	Có thể bất tiện khi phát biểu trực tiếp	Gửi câu hỏi dạng văn bản trong bảng trò chuyện
2	Chia sẻ liên kết hoặc ghi chú ngắn	Người trình bày và cộng tác viên	Giải thích bằng lời nói dễ bị bỏ lỡ	Đăng chi tiết hỗ trợ trong trò chuyện để mọi người cùng đọc
3	Tham gia thụ động	Học viên và người quan sát	Phát biểu thường xuyên có thể làm gián đoạn cuộc họp	Sử dụng tin nhắn văn bản để giao tiếp ít gây gián đoạn
4	Xem lại ngữ cảnh trước đó	Người tham gia muộn	Có thể đã bỏ lỡ thông tin trước đó	Cuộn qua các tin nhắn hiện có trong bảng trò chuyện
5	Phối hợp nhóm từ xa	Nhóm dự án	Các chi tiết nhỏ cần được đồng bộ trong cuộc họp	Chia sẻ cập nhật ngắn và phản hồi trong trò chuyện cuộc họp

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Gửi tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp	✅	✅
Xem tin nhắn trong bảng trò chuyện	✅	✅
Các dịch vụ cao cấp khác	Tham khảo trang quyền lợi tài khoản hiện tại	Tham khảo trang đăng ký để biết các dịch vụ cao cấp có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Tham gia cuộc họp và sử dụng các tính năng trò chuyện cơ bản	Miễn phí	Đáp ứng nhu cầu giao tiếp văn bản cốt lõi trong cuộc họp
Cần thêm các dịch vụ giá trị gia tăng của WPS ngoài trò chuyện cuộc họp	WPS Premium	Phù hợp khi bạn muốn các quyền lợi văn phòng rộng hơn trong một gói đăng ký duy nhất

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium