Câu hỏi thường gặp về WPS Meeting trên Windows

Các câu hỏi thường gặp về WPS Meeting thường tập trung vào việc tham gia, mời, thiết bị và lên lịch, với 4 câu hỏi phổ biến và bảng thuật ngữ gồm 4 mục bên dưới.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi mô-đun trên trang cuộc họp chính có chức năng gì?

1. Cuộc họp tức thì tạo và mở một cuộc họp mới ngay lập tức.
2. Tham gia cuộc họp cho phép bạn tham gia cuộc họp hiện có bằng liên kết hoặc mã tham gia.
3. Lên lịch cuộc họp giúp bạn đặt trước chủ đề, thời gian, người tham dự và lời nhắc.
4. Phát màn hình, Phòng họp, Ghi âm thông minhvà Bản ghi cuộc họp được sử dụng để phát thiết bị, quản lý phòng họp, quy trình ghi âm và xem lại sau cuộc họp.

Làm cách nào để mời người tham dự bên ngoài vào cuộc họp?

1. Mở cuộc họp và nhấp vào Mời người tham dự.
2. Chuyển đến tab Sao chép liên kết .
3. Nhấp vào Sao chép để sao chép thông tin cuộc họp.
4. Gửi liên kết qua trò chuyện hoặc email cho người tham dự bên ngoài.

Tại sao camera hoặc micrô của tôi không hoạt động trong cuộc họp?

1. Kiểm tra xem camera, micrô và loa của bạn đã được kết nối đúng cách chưa.
2. Xác nhận rằng cả Windows và WPS đều có quyền truy cập vào các thiết bị đó.
3. Kiểm tra xem micrô hoặc camera có bị tắt trong thanh công cụ cuộc họp hay không.
4. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy tham gia lại cuộc họp và kiểm tra lại các thiết bị đã chọn.

Sự khác biệt giữa Lên lịch cuộc họp và Cuộc họp tức thì là gì?

1. Cuộc họp tức thì dành cho các cuộc trao đổi ngay lập tức và mở cuộc họp ngay sau khi bạn nhấp vào.
2. Lên lịch cuộc họp dành cho việc lên kế hoạch trước và hỗ trợ chủ đề, thời gian, người tham dự, lời nhắc và tài liệu cuộc họp.
3. Nếu bạn cần điều phối nhiều lịch trình, hãy sử dụng Lên lịch cuộc họp.
4. Nếu bạn cần bắt đầu trao đổi ngay lập tức, hãy sử dụng Cuộc họp tức thì.

Thuật ngữ