WPS Speaker là tính năng điều khiển đầu ra âm thanh trong WPS Meetings trên macOS; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Speaker là tính năng điều khiển đầu ra âm thanh trong WPS Meetings trên macOS. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng bật hoặc tắt phát âm thanh cuộc họp ngay từ cửa sổ cuộc họp. Sau khi tham gia cuộc họp, bạn có thể sử dụng biểu tượng Speaker trên thanh công cụ phía dưới để chuyển đổi trạng thái phát.
Khả năng chính:
- Điều khiển bật/tắt loa trong cuộc họp.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần nhanh chóng dừng phát âm thanh bên ngoài, khôi phục âm thanh cuộc họp hoặc điều chỉnh cách bạn nghe trong không gian làm việc chung.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office và WPS Meetings bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để tham gia cuộc họp trực tuyến |
| Khác | Thiết bị của bạn cần có loa, tai nghe hoặc thiết bị đầu ra âm thanh khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, tham gia cuộc họp và xác nhận biểu tượng Speaker xuất hiện trên thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn bật hoặc tắt phát âm thanh cuộc họp trực tiếp từ biểu tượng Speaker trong cửa sổ cuộc họp WPS. | Teams cho phép bạn chọn loa trước hoặc trong cuộc họp và thay đổi thiết bị âm thanh trong cài đặt. | Google Meet cho phép bạn chọn loa trước khi tham gia và trong cuộc họp, đồng thời kiểm tra đầu ra loa. | Notion AI Meeting Notes có thể thu âm thanh hệ thống và đầu vào micrô cho ghi chú cuộc họp, nhưng không cung cấp nút bật/tắt loa trong cuộc họp. | Adobe Connect hỗ trợ âm thanh máy tính qua loa và micrô của thiết bị, đồng thời cung cấp các điều khiển quản lý âm thanh cuộc họp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: điều khiển loa có sẵn trực tiếp trên thanh công cụ cuộc họp để chuyển đổi phát nhanh chóng. Điểm khác biệt: đường dẫn ngắn hơn cho việc điều khiển nghe đơn giản trong cuộc họp. | So với WPS: Teams cung cấp khả năng chọn thiết bị sâu hơn, nhưng đường dẫn cài đặt phức tạp hơn. | So với WPS: Google Meet bao gồm kiểm tra loa và danh sách thả xuống thiết bị, hữu ích cho việc kiểm tra trước cuộc họp. | So với WPS: Notion tập trung vào phiên âm và ghi chú cuộc họp hơn là điều khiển phát trực tiếp trong cuộc họp. | So với WPS: Adobe Connect tập trung nhiều hơn vào quản lý âm thanh cấp chủ phòng và điều khiển phiên hơn là nút bật/tắt loa cá nhân đơn giản. |
| Nguồn chính thức | — | Quản lý cài đặt âm thanh trong cuộc họp Microsoft Teams | Kết nối video & âm thanh của bạn | Ghi chú cuộc họp AI | Thiết lập và quản lý âm thanh trong cuộc họp Adobe Connect |
Kết luận tổng thể
Nếu nhu cầu chính của bạn là chuyển đổi nhanh phát âm thanh cuộc họp trong cuộc gọi, WPS cung cấp đường dẫn điều khiển trực tiếp trong cửa sổ cuộc họp. Nếu bạn cần kiểm tra thiết bị nâng cao hơn, định tuyến hoặc ghi chú cuộc họp, các sản phẩm khác cung cấp các điều khiển rộng hơn trong các lĩnh vực đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tham gia cuộc họp tại văn phòng dùng chung | Người dùng văn phòng | Phát âm thanh ngoài có thể làm phiền người khác | Tắt loa từ thanh công cụ cuộc họp |
| 2 | Kiểm tra phát âm thanh khi bắt đầu cuộc họp | Người tham gia cuộc họp thường xuyên | Bạn cần xác nhận âm thanh cuộc họp đã bật hay chưa | Kiểm tra và chuyển trạng thái Loa sau khi tham gia |
| 3 | Chuyển đổi giữa tai nghe và loa ngoài | Người làm việc di động và kết hợp | Nhu cầu nghe thay đổi theo môi trường | Sử dụng mục Loa trong cửa sổ cuộc họp để chuyển đổi nhanh |
| 4 | Dừng phát âm thanh ngay lập tức | Người làm việc từ xa | Bạn cần dừng phát âm thanh ngay lập tức | Nhấp vào biểu tượng Loa trên thanh công cụ phía dưới |
| 5 | Khôi phục âm thanh cuộc họp | Người dùng cộng tác trực tuyến | Bạn cần nghe lại cuộc họp sau khi đã tắt tiếng phát | Nhấp lại vào biểu tượng Loa để bật lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Xem lại tính khả dụng của tính năng, đề xuất gói và các tùy chọn đăng ký cho Loa trên macOS.
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật hoặc tắt loa trong cuộc họp | ✅ Có | ✅ Có |
| Phát âm thanh cuộc họp cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Quyền lợi mở rộng về PDF, mẫu và AI | Một số tính năng bị giới hạn | Có thêm nhiều khả năng mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu tham gia cuộc họp và cần điều khiển loa cơ bản | Miễn phí | Nút bật/tắt loa có sẵn để sử dụng thường xuyên |
| Bạn cũng cần các tính năng văn phòng rộng hơn ngoài cuộc họp | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng nhiều tính năng PDF, mẫu hoặc AI hơn |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Mở các tùy chọn thành viên WPS
Nguồn: Trang giá WPS Office