WPS Microphone là tính năng điều khiển đầu vào âm thanh trong WPS Meeting trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Microphone là tính năng điều khiển đầu vào âm thanh tích hợp trong WPS Meeting trên macOS, giúp bạn quản lý trạng thái phát biểu và lựa chọn thiết bị micrô trong các cuộc họp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật hoặc tắt micrô để điều khiển phát biểu nhanh chóng trong cuộc họp.
- Kiểm tra trạng thái micrô hiện tại thông qua màu biểu tượng.
- Khắc phục sự cố đầu vào micrô liên quan đến quyền truy cập, phần cứng hoặc xung đột thiết bị.
- Chuyển sang micrô ngoài trong cài đặt âm thanh của cuộc họp.
Tính năng này hữu ích cho các cuộc họp từ xa, chuyển đổi micrô tai nghe, kiểm tra âm thanh trước khi tham gia và giao tiếp rõ ràng hơn trong môi trường ồn ào.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office và WPS Meeting bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định cho các cuộc họp trực tuyến |
| Khác | WPS phải được phép truy cập micrô hệ thống và các thiết bị ngoài cần được kết nối trước khi lựa chọn |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng micrô, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và mở giao diện WPS Meeting.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, tham gia cuộc họp và xác nhận biểu tượng Microphone hiển thị trên thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ bật/tắt micrô trực tiếp trong giao diện cuộc họp và lựa chọn thiết bị micrô trong cài đặt cuộc họp. Các thao tác phổ biến cũng bao gồm kiểm tra quyền truy cập, xử lý tiếng vọng và chuyển đổi micrô ngoài. | Teams hỗ trợ thay đổi micrô, loa và nguồn âm thanh trước và trong cuộc họp, cùng với các cài đặt âm thanh bổ sung như khử tiếng ồn. | Google Meet hỗ trợ kiểm tra micrô trước khi tham gia, chuyển đổi thiết bị đầu vào trong cuộc họp và kiểm tra loa để khắc phục sự cố âm thanh. | Notion AI Meeting Notes tập trung vào ghi âm, phiên âm và tóm tắt. Tính năng này phụ thuộc vào quyền truy cập micrô và âm thanh hệ thống, nhưng không phải là công cụ điều khiển micrô cuộc họp theo thời gian thực. | Adobe Connect hỗ trợ tắt/bật tiếng chỉ bằng một cú nhấp chuột trong cuộc họp và cho phép người chủ trì quản lý quyền truy cập micrô của người tham dự. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Đường dẫn điều khiển micrô trực tiếp trong giao diện cuộc họp. Điểm khác biệt: Tập trung vào các tác vụ cuộc họp hàng ngày như điều khiển tắt tiếng, kiểm tra trạng thái và chuyển đổi thiết bị tại một nơi duy nhất. | So với WPS: Teams cung cấp cài đặt âm thanh chi tiết hơn, nhưng đường dẫn thiên về hướng cài đặt. | So với WPS: Meet cung cấp hướng dẫn kiểm tra trước khi tham gia và kiểm tra thiết bị rõ ràng hơn. | So với WPS: Notion hướng đến ghi chú và phiên âm sau cuộc họp thay vì điều khiển micrô trực tiếp. | So với WPS: Adobe Connect chú trọng hơn vào việc quản lý micrô của người tham dự từ phía người chủ trì. |
| Nguồn chính thức | — | Quản lý cài đặt âm thanh trong cuộc họp Microsoft Teams | Kết nối video & âm thanh của bạn | AI Meeting Notes | Thiết lập và quản lý âm thanh trong cuộc họp Adobe Connect |
Kết luận tổng thể
WPS Microphone trên macOS tập trung vào việc điều khiển micrô trong cuộc họp một cách thực tế, bao gồm chuyển đổi chế độ tắt tiếng, nhận diện trạng thái và lựa chọn thiết bị. Nếu bạn cần các tính năng kiểm duyệt sâu hơn từ người chủ trì, kiểm tra trước khi tham gia phong phú hơn hoặc quy trình ghi chú cuộc họp, các giải pháp thay thế cung cấp các tùy chọn chuyên biệt hơn trong những lĩnh vực đó.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cần nói ngay sau khi tham gia cuộc họp | Người tham gia cuộc họp hàng ngày | Họ không chắc chắn micrô đã được bật hay chưa | Sử dụng biểu tượng Microphone trong giao diện cuộc họp để chuyển đổi và xác nhận trạng thái |
| 2 | Khắc phục sự cố không có âm thanh đầu vào | Người dùng có micrô tích hợp hoặc micrô ngoài | Thiết bị đã kết nối nhưng không thu được giọng nói trong cuộc họp | Kiểm tra kết nối phần cứng, quyền hệ thống và các ứng dụng khác đang sử dụng thiết bị âm thanh |
| 3 | Chuyển sang micrô ngoài | Người dùng có tai nghe hoặc micrô USB | Thiết bị đầu vào mặc định không phải là thiết bị họ muốn sử dụng | Chọn micrô ngoài đã kết nối trong cài đặt âm thanh cuộc họp |
| 4 | Cải thiện giao tiếp ở những nơi ồn ào | Người dùng trong văn phòng mở hoặc môi trường gia đình | Tiếng ồn nền hoặc tiếng vọng ảnh hưởng đến giao tiếp | Sử dụng tai nghe và bật tính năng khử tiếng ồn AI khi cần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Điều khiển bật/tắt micrô trong cuộc họp | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Kiểm tra trạng thái micrô | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chuyển đổi thiết bị micrô ngoài | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các dịch vụ thành viên bổ sung và quyền lợi tài khoản | Tùy theo gói tài khoản hiện tại | Xem trang đăng ký để biết chi tiết cụ thể theo từng gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tham gia cuộc họp và quản lý các điều khiển micrô cơ bản | Miễn phí | Gói này đã bao gồm chuyển đổi micrô, kiểm tra trạng thái và lựa chọn thiết bị |
| Cần thêm quyền lợi tài khoản rộng hơn ngoài việc sử dụng cuộc họp | WPS Premium | Bạn có thể xem chi tiết gói hiện tại và các quyền lợi bổ sung trên trang đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office