Chia sẻ trong WPS Meeting trên macOS: Giới thiệu

Chia sẻ trong WPS Meeting là tính năng trình chiếu màn hình và chú thích trong cuộc họp của WPS trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chia sẻ trong WPS Meeting là tính năng trình chiếu cuộc họp tích hợp trong WPS Office cho macOS. Tính năng này giúp bạn chia sẻ màn hình nền, cửa sổ ứng dụng cụ thể, âm thanh máy tính và chú thích trên màn hình trong cuộc họp.

Các khả năng chính bao gồm:

Chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ: Chọn toàn bộ màn hình nền hoặc một cửa sổ ứng dụng cụ thể để trình chiếu.
Chia sẻ âm thanh máy tính và cải thiện tốc độ khung hình: Hữu ích cho các bản demo video, âm thanh hoặc nội dung động.
Chú thích khi chia sẻ: Sử dụng các công cụ như bút, bút đánh dấu, tẩy và tùy chọn xóa trong quá trình trình chiếu.

Tính năng này phù hợp cho báo cáo từ xa, buổi đào tạo, demo sản phẩm và thảo luận nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac chạy macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để tham gia cuộc họp và chia sẻ nội dung
Khác	Phiên chia sẻ màn hình đầu tiên có thể yêu cầu quyền ghi màn hình macOS hoặc các quyền hiển thị liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Chia sẻ trong cuộc họp, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac và đăng nhập bằng tài khoản có thể tham gia cuộc họp bình thường.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện cuộc họp và xác nhận nút Chia sẻ khả dụng trên thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chia sẻ màn hình nền hoặc cửa sổ ứng dụng trong cuộc họp, với các tùy chọn âm thanh máy tính, tốc độ khung hình cao hơn và chú thích trong phiên.	Teams hỗ trợ trình chiếu màn hình hoặc cửa sổ trong cuộc họp và cung cấp các điều khiển cho người trình bày; chia sẻ âm thanh máy tính được ghi chú riêng.	Google Meet hỗ trợ trình chiếu tab, cửa sổ hoặc toàn màn hình, với tùy chọn âm thanh tab hoặc âm thanh hệ thống tùy thuộc vào loại chia sẻ.	Notion chủ yếu hỗ trợ chia sẻ trang, quyền và bình luận để cộng tác tài liệu thay vì chia sẻ màn hình cuộc họp gốc.	Adobe Connect hỗ trợ chia sẻ toàn màn hình, ứng dụng hoặc cửa sổ, với âm thanh hệ thống, bảng điều khiển nổi và công cụ chú thích.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ, tùy chọn âm thanh, tùy chọn tốc độ khung hình và điểm vào chú thích trong một luồng cuộc họp để trình chiếu và đánh dấu trực tiếp.	So với WPS: Teams cung cấp các điều khiển trình chiếu cuộc họp trưởng thành, nhưng chia sẻ âm thanh máy tính trên Mac có thể yêu cầu quy trình trình điều khiển âm thanh bổ sung.	So với WPS: Meet cung cấp các loại chia sẻ linh hoạt dựa trên trình duyệt, trong khi hành vi chú thích và chia sẻ phụ thuộc nhiều hơn vào trình duyệt và điều kiện cuộc họp.	So với WPS: Notion mạnh hơn về cộng tác trang, bình luận và quyền, nhưng không cung cấp luồng chia sẻ màn hình gốc và chú thích trong phiên tương tự.	So với WPS: Adobe Connect cung cấp luồng chia sẻ đầy đủ, nhưng gắn chặt hơn với bố cục phòng họp chuyên dụng và thiết lập Share pod.
Nguồn chính thức	—	Trình bày nội dung trong cuộc họp Microsoft Teams	Trình bày trong cuộc họp video	Cài đặt chia sẻ & quyền	Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp Adobe Connect

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là trình chiếu màn hình, chia sẻ âm thanh và ghi chú trực tiếp lên nội dung trong cuộc họp, tính năng chia sẻ trong WPS Meeting đáp ứng tốt quy trình thuyết trình thông thường. So với các công cụ cộng tác tài liệu, tính năng này tập trung hơn vào việc thuyết trình trực tiếp trong cuộc họp. So với các nền tảng họp chuyên dụng, quy trình làm việc của nó gần gũi hơn với các tác vụ thuyết trình văn phòng hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Báo cáo dự án từ xa	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Cần trình chiếu nội dung trên màn hình trong khi giải thích tiến độ	Chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ đã chọn trong cuộc họp
2	Trình diễn video hoặc âm thanh	Giảng viên, nhân viên marketing	Người tham dự không nghe được phương tiện nếu chỉ chia sẻ hình ảnh	Bật chia sẻ âm thanh máy tính
3	Giới thiệu sản phẩm	Đội ngũ bán hàng, tiền bán hàng, sản phẩm	Cần chỉ hiển thị một ứng dụng và tránh lộ nội dung khác trên màn hình	Chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể
4	Đào tạo với ghi chú trực tiếp	Giảng viên, người đào tạo nội bộ	Khó làm nổi bật các điểm chính nhanh chóng trong khi giải thích	Sử dụng công cụ bút hoặc bút đánh dấu trong khi chia sẻ
5	Thảo luận và nhấn mạnh trực quan	Nhóm cộng tác	Cần chỉ ra các khu vực trong thời gian thực khi thảo luận	Sử dụng công cụ chú thích để đánh dấu và xóa nội dung

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Bản thân tính năng chia sẻ trong cuộc họp không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trang giá của WPS Office thể hiện sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và gói trả phí; các gói trả phí thường bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chia sẻ cuộc họp cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn
Công cụ văn phòng và PDF nâng cao	Một số tính năng có sẵn	Nhiều tính năng nâng cao hơn có sẵn
Gói chia sẻ nhiều người dùng	Sử dụng cơ bản cho một người	Có gói chia sẻ nhiều người dùng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ cuộc họp hàng ngày và thuyết trình cơ bản	Gói miễn phí	Đã đáp ứng các nhu cầu phổ biến như chia sẻ màn hình, chia sẻ cửa sổ và chú thích
Cần thêm công cụ văn phòng nâng cao hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các lợi ích về tài liệu, PDF và lưu trữ
Cộng tác nhóm và sử dụng nhiều người	Gói chia sẻ hoặc gói thành viên	Giúp quản lý thành viên và quyền lợi sử dụng hiệu quả hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay