Điều khiển cuộc họp WPS Meeting trên macOS: Giới thiệu

Điều khiển cuộc họp WPS Meeting trên macOS giúp người chủ trì quản lý trật tự cuộc họp, quyền của người tham dự và các điều khiển trong cuộc họp; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn thành viên	Không có	Các tính năng điều khiển cuộc họp có thể được sử dụng trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có	Không có ngưỡng phiên bản cụ thể nào được nêu trong tài liệu hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Điều khiển cuộc họp là tính năng dành cho người chủ trì trong các cuộc họp WPS Meeting trên macOS. Tính năng này được sử dụng để quản lý quyền của người tham dự, khóa cuộc họp và kiểm soát thứ tự âm thanh trong cuộc họp.

Các khả năng chính bao gồm:

Quản lý người tham dự: mở bảng điều khiển bên cạnh để cấu hình quyền tham gia, phê duyệt, quyền chia sẻ, chỉ định người thuyết trình và chuyển quyền chủ trì.
Khóa cuộc họp: ngăn người tham dự mới tham gia sau khi cuộc họp bị khóa.
Tắt tiếng tất cả: tắt âm thanh của mọi người cùng lúc và quyết định xem người tham dự có thể tự bật tiếng hay không.

Tính năng này phù hợp cho các cuộc họp nhóm, buổi đào tạo, giao tiếp nội bộ và các cuộc họp yêu cầu kiểm soát trật tự chặt chẽ hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office và các tính năng cuộc họp bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để tham gia và quản lý các cuộc họp trực tuyến
Khác	Cần có quyền chủ trì để thực hiện các thao tác điều khiển cuộc họp; quyền truy cập micrô và camera nên được bật khi cần thiết

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS, tham gia một cuộc họp và xác nhận rằng mục Điều khiển cuộc họp hiển thị trong thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Người chủ trì có thể mở bảng điều khiển cuộc họp trong cuộc họp để thiết lập quyền tham gia, phê duyệt tham gia, khóa cuộc họp, quản lý quyền chia sẻ, chỉ định người thuyết trình, chuyển quyền chủ trì, xóa người tham dự và tắt tiếng tất cả người tham dự.	Microsoft Teams cung cấp các tùy chọn cuộc họp cho quyền truy cập phòng chờ, quyền của người tham dự, khóa cuộc họp và quyền âm thanh hoặc video của người tham dự.	Điều khiển của người chủ trì trong Google Meet hỗ trợ thêm hoặc xóa người, kiểm duyệt trò chuyện, khóa âm thanh, khóa video và cài đặt đồng chủ trì.	Notion công khai tài liệu về chia sẻ trang và cơ sở dữ liệu, mức truy cập và kiểm soát khách, nhưng không cung cấp bảng điều khiển chủ trì cuộc họp gốc theo cách giống như các nền tảng họp trực tuyến.	Adobe Connect cho phép người chủ trì quản lý vai trò người tham dự, quyền nâng cao, xóa người tham dự và các quyền micrô liên quan thông qua bảng Người tham dự và cài đặt âm thanh.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS tập hợp quyền người tham dự, khóa cuộc họp, kiểm soát chia sẻ, chỉ định người thuyết trình và chuyển quyền chủ trì trong một mục điều khiển cuộc họp duy nhất, giúp người chủ trì hành động nhanh chóng trong cuộc họp trực tiếp.	So với WPS: Teams phân tán các điều khiển liên quan trong các tùy chọn và điều khiển cuộc họp, vì vậy người chủ trì có thể chuyển đổi giữa các khu vực cài đặt khác nhau.	So với WPS: Google Meet tập trung vào quản lý chủ trì và các điều khiển an toàn, trong khi hướng dẫn công khai của nó nhấn mạnh vào điều khiển chủ trì hơn là một mục nhập duy nhất trong cuộc họp để gán người thuyết trình và chuyển quyền chủ trì.	So với WPS: Notion được thiết kế nhiều hơn cho cộng tác tài liệu và quản lý quyền hơn là điều khiển chủ trì cuộc họp trực tiếp.	So với WPS: Adobe Connect cung cấp quản lý vai trò và quyền mạnh mẽ, nhưng các điều khiển liên quan được phân bố trong khung Attendees và cài đặt âm thanh.
Nguồn chính thức	—	Tùy chọn cuộc họp trong Microsoft Teams	Quản lý điều khiển chủ trì	Cài đặt chia sẻ & quyền	Quản lý người tham dự trong khung Attendees

Kết luận tổng thể
WPS Meeting Controls trên macOS rất phù hợp cho những người chủ trì cần quản lý quyền của người tham gia và trật tự cuộc họp một cách nhanh chóng trong phiên trực tiếp. So với các công cụ khác, WPS đặt một số hành động chủ trì trong một mục nhập duy nhất, giúp việc quản lý trong cuộc họp trực tiếp hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu cốt lõi	Giải pháp
1	Quản lý trật tự cuộc họp nội bộ	Trưởng nhóm	Quá nhiều người tham gia khiến việc quản lý thứ tự phát biểu trở nên khó khăn	Sử dụng Tắt tiếng tất cả để kiểm soát trạng thái âm thanh tập trung
2	Cuộc họp có nội dung nhạy cảm	Chủ sở hữu dự án	Những người không liên quan không nên tham gia giữa chừng	Bật Khóa cuộc họp để ngăn người tham gia mới tham gia
3	Phiên đào tạo hoặc thuyết trình	Giảng viên và người thuyết trình	Người chủ trì cần kiểm soát ai có thể chia sẻ hoặc thuyết trình	Cấu hình quyền chia sẻ và chỉ định người thuyết trình trong Điều khiển cuộc họp
4	Chuyển giao chủ trì tạm thời	Người chủ trì hiện tại	Cuộc họp vẫn cần quản lý tích cực sau khi người chủ trì rời đi	Sử dụng Chuyển chủ trì để giữ cuộc họp diễn ra suôn sẻ
5	Xem xét phê duyệt khách tham gia	Người tổ chức hoặc quản trị viên	Người tham gia cần được phê duyệt thủ công trước khi tham gia	Bật phê duyệt tham gia và xem xét yêu cầu trước khi vào

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng điều khiển cuộc họp cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Một số tính năng cơ bản có sẵn	✅ Nhiều tính năng mở rộng hơn có sẵn
Mẫu và lưu trữ đám mây	Mẫu cơ bản và 1 GB lưu trữ đám mây	Mẫu nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn
AI và công cụ nâng cao	Một số tính năng bị giới hạn	Công cụ nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu tham gia cuộc họp và sử dụng các điều khiển cuộc họp cơ bản	Miễn phí	Thông tin điều khiển cuộc họp hiện tại không cho thấy yêu cầu về tư cách thành viên
Bạn cũng cần thêm các tính năng PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng có nhu cầu tính năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nếu bạn muốn so sánh các gói, hãy mở trang giá và xem xét các tính năng bao gồm trước khi chọn.