Cách sử dụng Điều khiển cuộc họp WPS Meeting trên macOS

Sử dụng Điều khiển cuộc họp WPS Meeting qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả được thực hiện trong giao diện cuộc họp; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Quản lý người tham dự

Đường dẫn truy cập: Giao diện cuộc họp → thanh công cụ phía dưới → Điều khiển cuộc họp

1. Tham gia cuộc họp và nhấp vào Điều khiển cuộc họp trên thanh công cụ phía dưới.
2. Mở bảng điều khiển ở phía bên phải để xem các tùy chọn cuộc họp có sẵn.
3. Thiết lập Quyền tham gia và Phê duyệt tham gia theo nhu cầu.
4. Tiếp tục cấu hình các tùy chọn như Bắt đầu chia sẻ, Tiếp quản trình bày tài liệu cộng tác, Tham gia ở chế độ tắt tiếng, Yêu cầu bật video khi tham giavà Chỉnh sửa biệt danh trong cuộc họp.
5. Nếu cần, hãy sử dụng Chỉ định người trình bày để chọn người trình bày hiện tại.
6. Nếu cần, hãy sử dụng Chuyển quyền chủ trì hoặc Xóa người tham dự khỏi cuộc họp để điều chỉnh quyền chủ trì hoặc xóa một người nào đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng điều khiển cuộc họp mở ra ở phía bên phải và hiển thị các tùy chọn điều khiển có sẵn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Người chủ trì có thể tiếp tục điều chỉnh quyền cuộc họp, quyền trình bày hoặc trạng thái người tham dự.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong cuộc họp hoặc không có quyền chủ trì, các tùy chọn điều khiển cuộc họp đầy đủ có thể không khả dụng.
• Quyền hạn: Chỉ người chủ trì mới có thể thực hiện các thao tác điều khiển cuộc họp.
• Lưu ý về môi trường: Điều khiển cuộc họp trực tuyến phụ thuộc vào kết nối mạng ổn định.

2. Khóa cuộc họp

Đường dẫn truy cập: Giao diện cuộc họp → Điều khiển cuộc họp → Khóa cuộc họp

1. Trong cuộc họp, nhấp vào Điều khiển cuộc họp.
2. Tìm công tắc Khóa cuộc họp trong bảng điều khiển phía bên phải.
3. Bật Khóa cuộc họp.
4. Xác nhận rằng cuộc họp đã được khóa và người tham dự mới không thể tham gia nữa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc Khóa cuộc họp đã được bật.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Người tham gia hiện tại có thể ở lại cuộc họp và người chủ trì có thể tiếp tục sử dụng các điều khiển cuộc họp khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Khóa cuộc họp quá sớm có thể ngăn những người tham gia được mời tham gia sau đó.
• Gợi ý sử dụng: Thao tác này phù hợp hơn sau khi danh sách người tham gia đã được xác nhận hoặc khi bắt đầu thảo luận nhạy cảm.

3. Tắt tiếng tất cả người tham gia

Đường dẫn truy cập: Giao diện cuộc họp → Điều khiển → Tắt tiếng tất cả

1. Trong giao diện cuộc họp, nhấp vào Điều khiển.
2. Chọn Tắt tiếng tất cả để tắt âm thanh của mọi người chỉ bằng một thao tác.
3. Thiết lập tùy chọn Cho phép người tham gia tự bật tiếng theo nhu cầu.
4. Tiếp tục theo dõi trật tự cuộc họp và điều chỉnh cài đặt dựa trên kế hoạch phát biểu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Âm thanh của người tham gia được tắt cùng lúc và trạng thái tùy chọn liên quan được cập nhật.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Người chủ trì có thể quyết định xem người tham gia có được phép tự bật micrô của họ hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tắt tiếng tất cả trước khi xác nhận thứ tự phát biểu có thể làm gián đoạn tương tác bình thường.
• Gợi ý sử dụng: Thao tác này hữu ích trong các cuộc họp lớn, buổi đào tạo hoặc tình huống thuyết trình để giảm tiếng ồn nền.