Hướng dẫn này gồm 4 chủ đề thao tác, trong đó có 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; sử dụng mục lục bên dưới để chuyển nhanh đến phần đặt phòng, kiểm tra và chỉnh sửa lịch đặt phòng.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Đặt phòng họp trong sự kiện mới	Miễn phí
2	2. Kiểm tra lịch đặt phòng trong bảng phòng họp	Miễn phí
3	3. Bắt đầu đặt lịch từ khung giờ trống	Miễn phí
4	4. Xem và chỉnh sửa lịch đặt phòng hiện có	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt phòng họp trong sự kiện mới

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Sự kiện mới → Chọn phòng họp

Mở WPS Collaboration và nhấp vào Lịch trong khu vực điều hướng bên trái.
Nhấp vào Sự kiện mới để mở trình chỉnh sửa sự kiện.
Trong khu vực địa điểm hoặc phòng họp, nhấp vào Chọn phòng họp.
Xem lại trạng thái phòng trong khung thời gian đã chọn.
Chọn một phòng họp khả dụng.
Nếu có xung đột, hãy điều chỉnh thời gian hoặc chọn phòng khác.
Hoàn tất thông tin sự kiện, chẳng hạn như tiêu đề, người tham gia và lời nhắc.
Nhấp vào Lưu để hoàn tất việc đặt lịch.
Người tham gia sẽ nhận được lời mời kèm thông tin phòng họp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tên phòng họp đã chọn sẽ hiển thị trong thông tin sự kiện.
Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa người tham gia, lời nhắc và các thông tin sự kiện khác.
Không có tác dụng phụ: Các phòng không được chọn sẽ vẫn chưa được đặt.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chọn phòng trước khi kiểm tra khung thời gian có thể dẫn đến cảnh báo xung đột trước khi lưu.
Lưu ý về môi trường: Tài khoản của bạn cần có quyền truy cập vào lịch tổ chức và tài nguyên phòng họp.

2. Kiểm tra lịch đặt phòng trong bảng phòng họp

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Phòng họp

Mở WPS Collaboration và đi đến Lịch.
Nhấp vào Phòng họp ở khu vực phía trên bên phải để mở bảng đặt phòng.
Sử dụng bộ lọc ngày và giờ ở phía trên để thay đổi phạm vi xem.
Xem lại danh sách phòng ở bên trái.
Kiểm tra dòng thời gian ở giữa để nắm được tình trạng sử dụng phòng trong khoảng thời gian đã chọn.
Nhấp vào một sự kiện để xem chi tiết.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng hiển thị danh sách phòng và lịch đặt phòng trong khoảng thời gian đã chọn.
Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục xem chi tiết hoặc chọn khung giờ trống để tạo lịch đặt.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xem sai ngày có thể khiến trạng thái phòng hiển thị không chính xác.
Lưu ý về môi trường: Dữ liệu phòng cần được đồng bộ với dịch vụ lịch của tổ chức.

3. Bắt đầu đặt phòng từ một khoảng thời gian trống

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Phòng họp → Nhấp đúp vào một khoảng trống

Mở Phòng họp bảng điều khiển.
Sử dụng bộ lọc ngày và giờ để xác định khoảng thời gian mục tiêu.
Nhấp đúp vào khoảng thời gian trống của phòng bạn muốn.
Trong cửa sổ đặt phòng, thêm chủ đề cuộc họp, người tham dự và lời nhắc.
Xác nhận phòng và thời gian, sau đó nhấp vào Lưu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Sự kiện mới đã bao gồm phòng và khoảng thời gian đã chọn.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm chi tiết và gửi lời mời.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nhấp đúp vào khoảng thời gian đã đặt sẽ mở chi tiết sự kiện thay vì tạo đặt phòng mới.
Lưu ý về môi trường: Nếu người dùng khác đặt cùng khoảng thời gian ngay trước khi bạn lưu, có thể xuất hiện thông báo xung đột.

4. Xem và chỉnh sửa đặt phòng phòng họp hiện có

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Nhấp vào một sự kiện hiện có

Tìm sự kiện đã bao gồm đặt phòng họp.
Nhấp vào sự kiện để mở chi tiết.
Chỉnh sửa thời gian họp nếu cần và để hệ thống kiểm tra lại tình trạng phòng.
Nếu cần, hãy chọn một phòng trống khác.
Nếu cuộc họp bị hủy, hãy hủy đặt phòng để giải phóng tài nguyên phòng.
Nhấp vào Lưu để cập nhật đặt phòng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chi tiết sự kiện hiển thị thông tin thời gian hoặc phòng đã cập nhật.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Người tham dự có thể nhận được thông tin cuộc họp đã cập nhật.
Không có tác dụng phụ: Sau khi hủy, khoảng thời gian phòng ban đầu sẽ trống trở lại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Thay đổi thời gian mà không xác nhận phòng vẫn còn trống.
Lưu ý về môi trường: Chỉ người tổ chức hoặc người chỉnh sửa được ủy quyền mới có thể sửa đổi đặt phòng.