WPS Microphone trên Windows giúp bạn kiểm soát trạng thái tắt tiếng, chọn thiết bị đầu vào và giảm tiếng ồn trong các cuộc họp WPS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Microphone là tính năng điều khiển đầu vào âm thanh được sử dụng trong các cuộc họp WPS trên Windows. Tính năng này giúp bạn tắt tiếng hoặc bật tiếng nhanh chóng trong cuộc họp, kiểm tra xem micrô có đang hoạt động hay không, chuyển sang micrô ngoài và cải thiện khả năng thu âm giọng nói bằng tính năng giảm tiếng ồn AI trong môi trường ồn ào.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô trong cuộc họp.
- Kiểm tra trạng thái micrô hiện tại từ giao diện cuộc họp.
- Chuyển đổi giữa micrô tích hợp và micrô ngoài.
- Cải thiện độ rõ của giọng nói bằng tính năng giảm tiếng ồn AI khi có tiếng ồn nền hoặc tiếng vọng.
Tính năng này hữu ích cho các cuộc họp từ xa, cộng tác nhóm, buổi đào tạo và các cuộc thảo luận thoại hàng ngày.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và các cuộc họp WPS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định cho các cuộc họp trực tuyến |
| Khác | Thiết bị của bạn cần có micrô khả dụng và quyền truy cập micrô phải được bật trong Windows |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng các điều khiển micrô trong cuộc họp, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho Windows và đảm bảo bạn có thể vào cuộc họp WPS bình thường.
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào cuộc họp và xác nhận biểu tượng Microphone xuất hiện trên thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong các cuộc họp WPS, bạn có thể tắt tiếng hoặc bật tiếng trực tiếp từ giao diện cuộc họp, chọn thiết bị micrô trong cài đặt âm thanh và sử dụng tính năng giảm tiếng ồn AI trong môi trường ồn ào. | Microsoft Teams cho phép người dùng chọn micrô trước hoặc trong cuộc họp, tắt tiếng hoặc bật tiếng và điều chỉnh cài đặt âm thanh như giảm tiếng ồn. | Google Meet tập trung vào quyền truy cập micrô, điều khiển bật tiếng và khắc phục sự cố đầu vào âm thanh từ thiết bị và trình duyệt. | Notion AI Meeting Notes có thể thu âm micrô và âm thanh hệ thống để phiên âm, nhưng được thiết kế cho việc ghi chú thay vì điều khiển micrô trực tiếp trong cuộc họp. | Adobe Acrobat có thể thêm âm thanh và đa phương tiện vào PDF, nhưng không cung cấp điều khiển micrô trực tiếp để tham gia cuộc họp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chuyển đổi micrô, kiểm tra trạng thái và điều khiển tắt tiếng trong cùng một giao diện cuộc họp, thuận tiện cho việc kiểm soát lời nói hàng ngày trong các cuộc họp. | So với WPS: Teams cung cấp cài đặt âm thanh rộng hơn, nhưng đường dẫn điều khiển có thể bao gồm nhiều lớp cài đặt hơn. | So với WPS: Meet chú trọng hơn vào việc kiểm tra quyền và khắc phục sự cố thay vì một đường dẫn điều khiển duy nhất trong cuộc họp. | So với WPS: Notion tập trung vào phiên âm và tóm tắt, do đó không chú trọng vào việc tắt tiếng tức thì trong cuộc họp trực tiếp. | So với WPS: Các tính năng âm thanh của Acrobat được xây dựng cho quy trình làm việc đa phương tiện PDF thay vì đầu vào giọng nói trong cuộc họp trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Quản lý cài đặt âm thanh trong cuộc họp Microsoft Teams | Khắc phục sự cố âm thanh trong Google Meet | Ghi chú cuộc họp AI | Thêm âm thanh, video và các đối tượng tương tác vào tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm soát nhanh trạng thái nói trong cuộc họp, chuyển đổi thiết bị micrô và giảm tiếng ồn nền từ một nơi duy nhất, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Microsoft Teams mạnh hơn trong cài đặt âm thanh cuộc họp mở rộng, Google Meet chú trọng đến quyền và khắc phục sự cố, còn Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống phiên âm hoặc phương tiện tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nói chuyện trong cuộc họp hàng ngày | Thành viên nhóm | Cần tắt/bật tiếng nhanh trước và sau khi nói | Sử dụng biểu tượng Micrô trong giao diện cuộc họp |
| 2 | Chuyển đổi thiết bị ngoài | Người dùng tai nghe hoặc micrô USB | Thiết bị đầu vào mặc định không phải thiết bị họ muốn dùng | Chuyển đổi thiết bị micrô trong cài đặt âm thanh cuộc họp |
| 3 | Giao tiếp trong môi trường ồn ào | Người dùng ở văn phòng mở hoặc tại nhà | Tiếng ồn nền ảnh hưởng đến chất lượng thu âm | Bật tính năng khử tiếng ồn bằng AI và sử dụng tai nghe |
| 4 | Xử lý tiếng vọng | Người dùng phát âm thanh qua loa | Xuất hiện tiếng vọng hoặc phản hồi âm thanh trong cuộc họp | Giảm âm lượng loa hoặc chuyển sang tai nghe và kiểm tra trạng thái micrô |
| 5 | Khắc phục sự cố đầu vào âm thanh | Người dùng mới tham gia cuộc họp lần đầu | Micrô không hoạt động sau khi tham gia cuộc họp | Kiểm tra quyền, kết nối thiết bị và trạng thái micrô trong cuộc họp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng Micrô được mô tả tại đây không bị giới hạn bởi gói thành viên. Các thao tác họp cơ bản như tắt tiếng, bật tiếng, kiểm tra trạng thái và chọn thiết bị micrô đều có sẵn cho người dùng thông thường. Gói WPS Premium chủ yếu mở rộng các khả năng văn phòng hoặc PDF khác.
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tắt hoặc bật tiếng trong cuộc họp | ✅ | ✅ |
| Kiểm tra trạng thái micrô | ✅ | ✅ |
| Chọn thiết bị micrô | ✅ | ✅ |
| Quyền lợi văn phòng bổ sung | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí | Bao gồm nhiều quyền lợi cao cấp hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu tham gia cuộc họp và quản lý điều khiển micrô | Miễn phí | Các tác vụ micrô trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần quyền lợi văn phòng hoặc PDF rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn muốn thêm quyền lợi trong cùng tài khoản WPS |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office